125. Основные требования относительно проведения общих собраний

Проведение общих собраний акционерных обществ основывается на определенных требованиях:

• для проведения собраний создается организационная комиссия, которую возглавляет член правления или председатель правления АО, или эта функция полагается на наблюдательный совет;

• для проведения общих собраний нужно сделать объявление для акционеров не меньше чем за 45 дней до проведения собраний.

• проведении общих собраний акционеров держателів именных акций сообщают персонально предусмотренным уставом способом (письма, общие объявления на предприятиях, телефонные звонки, рассылка писем с приглашениями и объявлениями о собраниях.);

• общее сообщение печатается в местной прессе за местонахождением акционерного общества и в одном из официальных печатных изданий Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины или Государственной комиссии из ценных бумаг и фондового рынка с указанием времени и места проведения собраний и повестки дня. Если в повестку дня включен вопрос об изменении уставного фонда акционерного общества, то одновременно с повесткой дня печатается необходимая информация;

• место проведения общих собраний акционеров может выбирать руководство АО, хотя по законодательству нужно проводить их, как правило, за местонахождением акционерного общества и тому подобное.

126. Решения, которые не могут быть приняты на общих собраниях

Существует положение, в соответствии с которым общие собрания не имеют права принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня. Достаточно часто в объявлениях о проведении общих собраний можно увидеть вопрос "разное", что является не корректным. К этому пункту регламента проведения собраний можно включать много разных вопросов, но его уязвимым местом является возможность обжалования принятия этого вопроса любым акционером, поскольку оно не было вынесено в повестку дня. Потому руководству АО желательно четко определять вопросы, которые выносятся на рассмотрение и голосование. Что касается АО, которые создавались в процессе приватизации, то на первые общие собрания должны были обязательно выноситься вопросы согласно с Государственными программами приватизации на определенный год, в которых был опубликован их перечень.

Поскольку каждые собрания имеют четко определенный перечень вопросов, которые предлагаются к обсуждению, а также включают отчеты исполнительных и наблюдательных органов АО, для эффективного проведения собраний акционерам к их созыву должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документами, связанными с повесткой дня. Как правило, для этого вывешиваются такие материалы на досках объявлений, иногда настоящие документы находятся в правлении и акционерам дают возможность работать с ними. В целом этот элемент управления также нуждается в конкретизации.

127. Цель создания организационной комиссии

Для проведения собраний, как правило, создается организационная комиссия, которую возглавляет член правления или председатель правления АО. Иногда такую функцию возлагают на наблюдательный (наблюдательную) совет. Организационная комиссия решает такие вопросы:

• предупреждение акционеров о проведении собраний;

• выбор места проведения общих собраний (за местонахождением АО);

• четкое определение вопросов, которые выносятся на рассмотрение и голосование;

• подготовка отчетов исполнительных и наблюдательных органов АО;

• акционерам должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документами, связанными с повесткой дня.

При проведении собраний акционеры имеют право выражать свои мнения по любым вопросам повестки дня. Для того, чтобы затронуть новые вопросы, любой из акционеров имеет право вносить свои предложения относительно повестки дня общих собраний не познее как 30 дней до их созыва. Решение о включении этих предложений в повестку дня принимается исполнительным органом общества или наблюдательным советом. Предложения акционеров, которые владеют более чем 10 процентами голосов, вносятся обязательно. Причем решение об изменениях в порядке дневному должны быть доказаны к сведению всех акционеров не познее как за 10 дней до проведения собраний в порядке, предусмотренном уставом.