
- •Дніпропетровський університет економіки та права кафедра економічної кібернетики Ліцензійна програма
- •0501 – „Економіка і підприємництво”
- •Оглавление
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие 10
- •Глава 2. Константы 18
- •Глава 3. Справочники 20
- •Глава 4. Документы и журналы документов 34
- •Глава 5. План счетов 53
- •Глава 6. Операции и проводки 59
- •Глава 7. Журналы расчетов 76
- •Глава 8. Календари 84
- •Глава 9. Отчеты и обработки 87
- •Глава 10. Корректные проводки 91
- •Глава 11. Типовые операции 94
- •Глава 18. Получение помощи 145
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности 148
- •Глава 20. Монитор пользователей 152
- •Глава 21. Сервисные возможности 157
- •Введение
- •Структура Руководства
- •Что вы должны знать
- •Соглашения
- •Глава 1. Концепция системы 1с:Предприятие
- •Основные возможности компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Основные возможности компоненты «Оперативный учет»
- •Основные возможности компоненты «Расчет»
- •Краткое описание понятий системы 1с:Предприятие
- •Базовые понятия 1с:Предприятия
- •Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
- •Понятия компоненты «Оперативный учет»
- •Понятия компоненты «Расчет»
- •Принципы функционирования системы 1с:Предприятие
- •Основные принципы бухгалтерского учета в 1с:Предприятии
- •Счета и субсчета
- •Валютный учет
- •Аналитический учет
- •Количественный учет
- •Операции и проводки
- •Разделение учета
- •Документы
- •Отчетность
- •Глава 2. Константы
- •Окно списка констант
- •Редактирование констант
- •Работа с историей значения константы
- •Быстрый поиск в истории константы
- •Глава 3. Справочники
- •Окно справочника
- •Просмотр справочника
- •Отбор элементов справочника
- •Ввод в справочник нового элемента
- •Ввод в справочник новой группы
- •Редактирование элемента справочника
- •Просмотр элемента справочника
- •Удаление (пометка на удаление) элемента справочника
- •Отмена пометки на удаление элемента справочника
- •Копирование элемента справочника
- •Печать справочника
- •Реорганизация справочника
- •Работа с историей значения реквизита
- •Редактирование реквизитов элемента справочника
- •Код элемента справочника
- •Наименование элемента справочника
- •Дополнительные реквизиты справочника
- •Выбор из справочника
- •Поиск в справочнике
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Глава 4. Документы и журналы документов
- •Виды журналов документов
- •Окно журнала документов
- •Просмотр журнала документов
- •Отбор документов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод документов
- •Ввод нового документа
- •Редактирование реквизитов документа
- •Номер и дата документа
- •Дополнительные реквизиты
- •Табличная часть
- •Корректировка документа
- •Копирование документа
- •Просмотр документа
- •Удаление (пометка на удаление) документов
- •Отмена пометки на удаление документа
- •Ввод документа на основании
- •Подчиненные документы
- •Создание печатной формы документа
- •Сохранение документа
- •Архивные документы
- •Проведение документа
- •Особенности проведения документа бухгалтерского учета
- •Особенности проведения документа оперативного учета
- •Особенности проведения документа расчета
- •Просмотр движения регистров
- •Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом
- •Операция и проводки документа
- •Просмотр записей журнала расчетов
- •Поиск в журнале документов
- •Быстрый поиск
- •Поиск документа по номеру
- •Произвольный поиск
- •Глава 5. План счетов
- •Окно плана счетов
- •Просмотр плана счетов
- •Редактирование плана счетов
- •Ввод счетов (субсчетов)
- •Особенности настройки свойств счета
- •Изменение счетов
- •Просмотр счета
- •Копирование счета
- •Удаление (пометка на удаление) счетов
- •Отмена пометки на удаление счетов
- •Поиск счета
- •Быстрый поиск
- •Произвольный поиск
- •Работа с периодическими реквизитами счетов
- •Глава 6. Операции и проводки
- •Журнал операций
- •Окно журнала операций
- •Просмотр журнала операций
- •Показ проводок операций
- •Отбор операций Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Поиск в журнале операций
- •Журнал проводок
- •Окно журнала проводок
- •Просмотр журнала проводок
- •Отбор проводок
- •Поиск в журнале проводок
- •Ввод и редактирование операций
- •Ввод операции вручную
- •Вид диалога формы операции
- •Заполнение общих реквизитов операции
- •Ввод проводок (корреспонденций)
- •Копирование проводок (корреспонденций)
- •Автоматический ввод новых проводок
- •Редактирование проводки (корреспонденции)
- •Удаление проводки (корреспонденции)
- •Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
- •Автоматический расчет суммы проводки
- •Автоматический расчет суммы операции
- •Ввод проводок с забалансовыми счетами
- •Поиск проводок
- •Запись операции и завершение ввода операции
- •Проверка проводок операции
- •Запрос времени операции
- •Копирование операции
- •Ввод типовой операции и копирование типовой операции
- •Ввод на основании документа или операции
- •Ввод документа
- •Редактирование и просмотр операций
- •Удаление (пометка на удаление) операции (документа)
- •Отмена пометки на удаление операции (документа)
- •Изменение времени операции (документа)
- •Переход в журнал операций и журнал проводок
- •Включение и выключение проводок операции
- •Проверка проводок в журналах
- •Действия над документами
- •Глава 7. Журналы расчетов Работа с журналами расчетов и документами
- •Окно журнала расчетов
- •Просмотр записей по объектам
- •Просмотр записей по документам
- •Параметры просмотра журнала расчетов
- •Отбор записей в журнале расчетов Назначение
- •Основные принципы
- •Использование
- •Ввод новых записей журнала расчетов
- •Редактирование записей журнала расчетов
- •Исправление результата
- •Отмена исправления
- •Редактирование документов
- •Удаление записей журнала расчетов
- •Смена расчетного периода
- •Глава 8. Календари
- •Просмотр календаря
- •Автозаполнение
- •Признак «Учитывать праздники»
- •Редактирование календаря
- •Праздники
- •Просмотр и редактирование праздников
- •Автоматическое заполнение календарей с учетом праздников
- •Глава 9. Отчеты и обработки
- •Использование отчета (обработки)
- •Ввод реквизитов настройки отчета
- •Сохранение и восстановление настройки отчета
- •Просмотр отчета
- •Детализация (расшифровка) отчета
- •Печать отчета
- •Глава 10. Корректные проводки Назначение и основные принципы
- •Список корректных проводок
- •Ввод корректной проводки
- •Запрос о корректности проводки
- •Глава 11. Типовые операции
- •Основные возможности
- •Шаблоны типовых операций
- •Список типовых операций
- •Окно «Типовые операции»
- •Группы типовых операций
- •Ведение списка шаблонов типовых операций Создание нового шаблона типовой операции
- •Изменение наименования типовой операции
- •Создание группы типовых операций
- •Удаление шаблонов и групп
- •Реорганизация списка типовых операций
- •Выгрузка и загрузка типовых операций
- •Редактирование шаблонов типовых операций
- •Окно редактирования шаблона типовой операции
- •Редактирование реквизитов операции
- •Редактирование списка проводок
- •Особенности редактирования проводок шаблона типовой операции
- •Сохранение шаблона типовой операции
- •Права на использование типовой операции
- •Описание правил заполнения реквизитов типовой операции
- •Синтакс-Помощник
- •Окно Синтакс-Помощника
- •Параметры Синтакс-Помощника
- •Копирование элементов встроенного языка
- •Поиск в Синтакс-Помощнике
- •Формулы типовых операций
- •Формат формул
- •Функции, используемые в формулах
- •Математические функции
- •Строковые функции
- •Функции форматирования
- •Функции среды исполнения
- •Условный оператор
- •Бухгалтерские процедуры и функции
- •Использование данных операции и проводок
- •Использование счетов
- •Использование значений типа «Справочник»
- •Использование значений типа «Документ»
- •Работа с бухгалтерскими итогами
- •Использование констант
- •Использование перечислений
- •Использование значений типа «ПланСчетов» и «ВидСубконто»
- •Примеры формул типовых операций
- •Глава 12. Групповое проведение документов
- •Проведение документов
- •Восстановление последовательностей документов
- •Глава 13. Управление бухгалтерскими итогами
- •Граница периода поддержки бухгалтерских итогов
- •Установка границы периода поддержки итогов
- •Полный пересчет итогов
- •Использование режима «Управление бухгалтерскими итогами»
- •Глава 14. Управление оперативными итогами
- •Хранение оперативных итогов в системе 1с:Предприятие
- •Установка периодичности хранения остатков
- •Назначение
- •Установка периодичности
- •Влияние периодичности на работу системы
- •Смена точки актуальности итогов
- •Автоматическая смена точки актуальности итогов
- •Смена точки актуальности итогов «вручную»
- •Установка точки актуальности на документ
- •Переход к новому периоду
- •Глава 15. Табло счетов Назначение и основные принципы
- •Вид табло счетов
- •Ввод строки табло счетов
- •Произвольный поиск
- •Установка периода выдачи итогов
- •Отключение панели инструментов
- •Выбор разделителя учета
- •Глава 16. Начало работы
- •Заполнение констант
- •Заполнение справочников
- •Ввод календарей
- •Настройка бухгалтерских счетов
- •Настройка корректных проводок
- •Настройка типовых операций
- •Ввод входящих остатков
- •Ввод торговых остатков
- •Глава 17. Общие принципы работы с формами
- •Перемещение по элементам формы
- •Реквизиты и управляющие элементы формы
- •Закладки
- •Реквизит типа «дата»
- •Реквизит типа «число»
- •Реквизит типа «строка»
- •Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»
- •Переключатель
- •П оле со списком
- •Работа с табличной частью формы
- •Различные свойства форм
- •Глава 18. Получение помощи
- •Встроенная система помощи
- •Описания
- •Вызов описания
- •Окно описания
- •Просмотр описания
- •Поиск в описании
- •Поиск темы
- •Произвольный поиск
- •Печать описания
- •Советы дня
- •«О программе»
- •Подсказки в диалогах форм
- •Глава 19. Контроль ссылочной целостности
- •Основные принципы
- •Включение режима контроля ссылочной целостности
- •Непосредственное удаление объектов
- •Установка и снятие пометки на удаление
- •Особенности использования объектов, помеченных на удаление
- •Удаление помеченных объектов
- •Подготовка списка помеченных объектов
- •Выбор объектов для удаления
- •Контроль
- •Просмотр результатов контроля
- •Удаление
- •Заключительная стадия
- •Поиск ссылок на объекты
- •Заполнение списка объектов
- •Поиск ссылок
- •Просмотр ссылок
- •Глава 20. Монитор пользователей
- •Список активных пользователей
- •Журнал регистрации
- •Окно журнала регистрации
- •Фильтр журнала регистрации
- •Общие параметры
- •События
- •Объекты
- •Сохранение и восстановление фильтра
- •Установка фильтра
- •Глава 21. Сервисные возможности Временная блокировка
- •Установка параметров
- •Общие параметры
- •Установка параметров интерфейса
- •Параметры журналов
- •Параметры монитора пользователей
- •Бухгалтерия
- •Операция
- •Бухгалтерские итоги
- •Оперативный учет
- •Калькулятор
- •Формульный калькулятор
- •Числовой калькулятор
- •Ввод числа
- •Арифметические операции
- •Вычисление процентов
- •Взятие обратного значения
- •Клавиатурные эквиваленты
- •Работа с памятью
- •«Временный» калькулятор
- •Календарь
- •Работа с Буфером Обмена
- •Управление окнами
- •Служебные окна
- •Управление служебными окнами
- •Печать содержимого служебного окна
- •Окно сообщений
- •Панели инструментов
- •Виды панелей инструментов
- •Управление панелями инструментов
- •Закладка «Панели инструментов»
- •Параметры панелей инструментов
- •Приложение 1. Редактор текстов
- •Редактирование текстовых документов
- •Создание или открытие текстового документа
- •Ввод и редактирование текста
- •Перемещение курсора
- •Клавиши Действия
- •Переход к строке текста
- •Использование закладок
- •Выделение текста
- •Операции с выделенным блоком
- •Удаление текста
- •Вставка конца страницы
- •Отмена сделанных изменений
- •Поиск и замена
- •Сохранение текстового документа
- •Печать текстового документа
- •Приложение 2. Табличный редактор
- •Что такое таблица в системе 1с:Предприятие
- •Два режима работы таблицы
- •Открытие и создание табличного документа
- •Сохранение табличного документа
- •Просмотр таблицы
- •Редактирование текста в ячейке
- •Поиск и замена
- •Выделение ячеек, строк и столбцов таблицы
- •Настройка печати Колонтитулы
- •Закладка «Колонтитул»
- •Закладка «Шрифт»
- •Закладка «Положение»
- •Разбиение на страницы
- •Автоматическое повторение строк и столбцов
- •Задание области печати
- •Настройка параметров страницы
- •Печать табличного документа
Удаление шаблонов и групп
Удаление шаблонов и групп шаблонов типовых операций производится обычным способом. Будьте внимательны.
Внимание! Типовые операции и группы типовых операций нельзя пометить на удаление. Независимо от установки режима удаления объектов (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню системы 1С:Предприятие), типовые операции удаляются в режиме «непосредственного удаления».
Реорганизация списка типовых операций
Когда для рациональной организации списка типовых операций используются группы (см. выше п. «Группы типовых операций»), может возникать необходимость реорганизации, т. е. переноса существующих операций (групп операций) из одной группы в другую группу списка операций.
Для переноса типовой операции или группы типовых операций в другую группу списка выполните следующие действия:
в списке типовых операций установите курсор на строку с той операцией или группой операций, которую необходимо перенести в другу группу;
нажмите кнопку на панели инструментов окна «Типовые операции». На экран будет выдан диалог для выбора группы, в которую следует перенести выбранную типовую операцию или группу операций:
если необходимо перенести типовую операцию в конкретную группу, дважды щелкните мышью на наименовании этой группы в списке. Для перехода к нижележащим уровням списка необходимо дважды щелкнуть мышью на знаке в левой колонке списка типовых операций;
если необходимо перенести типовую операцию на самый верхний уровень списка, следует нажать в диалоге кнопку «Выбрать верхний уровень».
После выполнения этих действий выбранная типовая операция (или группа операций) будет перенесена в указанную группу.
Чтобы отказаться от выполнения переноса, следует нажать в диалоге кнопку «Отмена».
Внимание. Перенос операций после выбора группы назначения выполняется без дополнительного предупреждения.
Выгрузка и загрузка типовых операций
Предусмотрена специальная возможность выгрузки типовых операций в файл и загрузки типовых операций из файла. Эта возможность позволяет выполнять перенос типовых операций из одной информационной базы в другую.
Выгрузка типовых операций. Для
выгрузки типовых операций следует
выбрать пункт «Выгрузить» из меню
«Действия» главного меню программы.
При этом появляется диалог выгрузки. В
верхней части диалога располагается
дерево типовых операций. В нем отметкой
выделены те типовые операции, которые
будут выгружаться. Мышью или клавишей
«Пробел» можно отключать и включать
отдельные типовые операции и группы
типовых операций. Кнопки
и
позволяют отключать и включать сразу
все типовые операции.
В нижней части диалога следует ввести имя файла, в который будет выполнена выгрузка типовых операций. При вводе имени файла можно не указывать расширение. Файлу будет автоматически присваиваться расширение «.tof». Для указания каталога и имени файла можно использовать кнопку «…».
Для выполнения выгрузки следует нажать кнопку «Выгрузить», а для отказа — кнопку «Отмена».
Загрузка типовых операций. Для загрузки типовых операций следует выбрать пункт «Загрузить» из меню «Действия» главного меню программы. При этом появляется диалог выбора файла. В нем нужно выбрать файл, в который производилась выгрузка. После выбора файла, записанные в нем типовые операции включаются в список типовых операций текущей информационной базы.
При загрузке типовых операций, если в информационной базе уже существует типовая операция с тем же наименованием, выдается соответствующее предупреждение. Предлагается выбрать один из вариантов:
Добавить загружаемая типовая операция будет добавлена с автоматическим изменением наименования;
Заместить существующая типовая операция будет замещена загружаемой;
Пропустить типовая операция не будет загружена;
Отмена процесс загрузки будет прерван.
Если установить флажок «Для всех», то выбранный вариант будет действовать для всех загружаемых типовых операций, для которых имеется типовая операция с тем же наименованием. В этом случае запрос больше выдаваться не будет.
Заметим, что конфигурации и объекты данных двух информационных баз могут различаться. Поэтому при загрузке типовых операций, выгруженных в другой информационной базе, происходит привязка ее настройки к конфигурации и существующим объектам данных. При этом часть настройки может быть не загружена из-за отличий конфигурации или отсутствия соответствующих объектов
Поиск в списке типовых операций
Быстрый поиск
Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре имя типовой операции.
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту строку списка, первые символы значения которой совпадают со введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.
Произвольный поиск
Наиболее широкими возможностями обладает режим произвольного поиска. Он позволяет осуществлять поиск по любым значениям колонок в обоих направлениях. Произвольный поиск выполняется стандартным для всех списков образом и подробно описан в главе «Общие принципы работы с формами».
Ввод типовой операции
Помимо перечисленных выше действий, из списка типовых операций можно выполнять ввод операций в журнал операций.
Для ввода операции выберите в списке наименование типовой операции, которая будет использована как образец для ввода, и нажмите кнопку в панели инструментов окна «Типовые операции» или выберите пункт «Выбрать» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
После выполнения этих действий на экране появляется диалог ввода операции.
Форма операции при вводе типовых операций несколько отличается от формы операции при вводе операций вручную.
Прежде всего, в заголовке формы операции после слова «Новый» в скобках выдается название типовой операции, а в панель инструментов формы операции будут добавлены 2 кнопки: («Автозаполнение») и («Продолжить ввод»). Кнопка будет нажата, то есть при открытии формы типовой операции автоматически включается режим автозаполнения.
Типовая операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и проводок будет заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаблон.
При вводе типовой операции, если включен режим автозаполнения (см. выше), запрашиваются только недостающие значения реквизитов или те значения, для которых это специально указано в шаблоне типовой операции. Программа будет автоматически переходить по реквизитам операции и проводок в соответствии с шаблоном типовой операции. Переход к следующему вводимому значению осуществляется при нажатии клавиши Enter или кнопки в панели инструментов формы операции.
Также будет выполняться автоматический расчет сумм проводок и других значений, если соответствующие формулы указаны в шаблоне типовой операции.
В верхней части окна при вводе типовой операции располагается панель подсказки. В ней но мере ввода типовой операции выводятся подсказки, указывающие какое значение должно вводиться в конкретный момент. Панель подсказки можно включать и выключать Для этого используется пункт «Панель подсказки» меню «Действия».
В остальном ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции. Подробнее о вводе типовых операций можно прочитать в разделе «Ввод и редактирование операций» главы «Операции и проводки».
Напомним, что после завершения ввода типовой операции она ничем не отличается от обычных операций.