Глава 8. Календари

Календари в системе 1С:Предприятие (компонента «Расчет») предназначены для вычисления временных интервалов на основании произвольных временных графиков. Они могут использоваться, на­пример, для учета графика работы предприятия, графика работы внешних организаций, графика учета рабочего времени тех или иных работников предприятия и пр.

Система 1С:Предприятие не содержит заранее предопределенных календарей. Количество и набор календарей, которые могут быть использованы, целиком определяется в процессе настройки конфи­гурации задачи. Как правило, в конфигурации задачи присутствует по меньшей мере один календарь для учета выходных и празднич­ных дней, т. е. рабочего графика предприятия.

Календарь представляет собой объект, устанавливающий для ка­ждой календарной даты некоторое числовое значение, которое может интерпретироваться при работе программы тем или иным образом. Например, в календаре, представляющем собой график работы орга­низации или предприятия, каждому рабочему дню может соответст­вовать единица, а каждому выходному — ноль. В календаре учета рабочего времени сотрудников предприятия, каждой дате календаря может соответствовать число — продолжительность рабочего дня в часах и т. д.

Календари могут заполняться автоматически и «вручную». Авто­матическое заполнение календаря за определенный период приводит к вводу значений по умолчанию, которые определяются некоторыми правилами, описанными при конфигурировании задачи. Автоматиче­ское заполнение календаря может производится с учетом или без учета праздников, введенных в системе (см. ниже).

В этой главе будут даны общие указания по порядку применения календарей, которые применимы во всех случаях использования сис­темы 1С:Предприятие.

Просмотр календаря

Для просмотра и редактирования содержимого календаря необхо­димо выбрать пункт «Календари» в меню «Операции» главного ме­ню программы.

На экран будет выдан список существующих в системе календа­рей.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного календаря и затем нажать кнопку «ОК». На экран будет выдано окно календаря.

Внешний вид окна всегда совпадает с приведенным и может от­личаться лишь значениями параметров «дней», «часов» и выделени­ем цветом тех или календарных дат.

При отображении календаря цветом выделяются:

• даты, относящиеся к прошлому и будущему месяцу («серые числа»);

• даты, которым соответствует нулевое числовое значение («красные числа»).

Последнее обстоятельство удобно для того случая, когда в соот­ветствие выходным и праздничным дням того или иного графика работы ставятся нули.

Для отказа от просмотра и редактирования календаря следует нажать кнопку закрытия окна или клавиши Ctrl+F4.

Для просмотра календаря существует возможность его «листа­ния» на месяц вперед и назад; на год вперед и назад.

Для перехода с отображаемого в данный момент месяца можно воспользоваться следующими способами: выбрать один из пунктов меню «Следующий месяц», «Предыдущий месяц», «Следующий год», «Предыдущий год» в меню «Действия» или нажать одну из кнопок в окне календаря (предыдущий год), (предыдущий месяц), (следующий месяц), (следующий год) или ис­пользовать клавиши PgUp, PgDn (предыдущий, следующий месяц); Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn (предыдущий, следующий год).

Для переходов в пределах текущего месяца используются клави­ши стрелок.

Внимание. Навигация при работе с клавиатурой осуществляется только в том случае, если фокус ввода находится на текущей дате, а не в строке редактирования числового значения, кнопке «Автозаполнение» или другом элементе окна.