Редактирование и просмотр операций

Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.

Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.

Однако, операции, сформированные документами, также могут редактироваться и непосредственно в форме операции. Данная воз­можность может быть определена на этапе конфигурирования для отдельных видов документов. В операции, сформированной доку­ментом, изменять можно только проводки и реквизиты операции. При этом следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все внесенные вручную изменения пропа­дут. Таким образом, редактирование вручную операции, сформиро­ванной документом, следует использовать только в специальных случаях. Если в конфигурации запрещено редактирование вручную операций, сформированных документом некоторого вида, то опера­ции документов данного вида будут открываться только для про­смотра.

Операция и документ могут быть открыты для редактирования в журнале операций и журнале проводок следующим образом.

Редактирование операции. Для редактирования операции на­жмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Открыть операцию».

Внимание! Если редактируется операция, сформированная доку­ментом, а в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра.

Редактирование документа. Для редактирования документа на­жмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Документ», а затем подпункт «Открыть документ».

В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать клавишу Enter в журнале операций (проводок). Действия программы при этом определяются установкой параметра «Открывать документ по операции (проводке)» (Сервис — Параметры — Бухгалтерия).

Если этот параметр не установлен, то при указанных действиях будет всегда выполняться открытие операции.

Если этот параметр установлен, то при указанных действиях бу­дет выполняться открытие операции, если она введена вручную, и открытие документа, если операция сформирована документом.

Просмотр операции (документа). При открытии документа или операции в режиме редактирования, документ, которому принадле­жит операция, блокируется от изменений, и уже ни он, ни его опера­ция не могут быть открыты другим пользователем для редактирова­ния.

Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа. Это по­зволяет открывать операцию (документ), заблокированную другим пользователем (или операцию документа заблокированного другим пользователем), а также открывать операцию(документ) так, что другие пользователи смогут редактировать операцию или документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно не­сколько пользователей.

Для открытия операции (документа) в режиме просмотра нажми­те кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

При вызове режима просмотра также действует установка пара­метра «Открывать документ по операции (проводке)», описанного выше. Если данный параметр установлен, то для операции, сформи­рованной документом, будет открываться для просмотра сам доку­мент, в противном случае, будет открываться операция.