Проверка проводок операции

1С:Предприятие имеет специальный режим «Корректные провод­ки», который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку операций на соответствие проводок введенному списку.

Проверка проводок в форме операции может быть вызвана с ис­пользованием пункта «Проверка проводок» меню «Действия». При этом вызывается режим проверки введенных проводок данной опе­рации.

Кроме того, проверка корректности проводок может автоматиче­ски выполняться при записи операции, если установлен параметр «Проверять проводки при записи операции» (режим «Сервис — Па­раметры — Операция»). В этом случае запись операции может быть не выполнена, если нажата кнопка «Отмена» в диалоге проверки корректности проводок. При этом форма операции остается откры­той, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить за­пись операции.

Подробнее этот режим описан в главе «Корректные проводки».

Запрос времени операции

Все документы и операции в 1С:Предириятии образуют единую последовательность. Она, фактически, отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. Для определения последовательности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как ото­бражение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в определенной последова­тельности.

При вводе операции с датой, соответствующей системной дате установленной на компьютере, операция записывается с текущем временем. При вводе на другую дату время новой операции устанав­ливается большим, чем время последнего документа (операции) на эту дату.

Если в параметрах системы установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»), то при записи новой операции будет выдаваться диа­лог, предлагающий выбор времени (варианта расположения) в той дате, в которую она помещается.

Диалог выбора времени операции полностью совпадает с диало­гом запроса времени документа и подробно описан в главе «Доку­менты и журналы документов».

В любом случае, время уже записанной операции может быть в дальнейшем изменено.

Для ввода вручную однотипных операций предусмотрена воз­можность копирования операции. Этот режим целесообразно ис­пользовать, если новая операция по содержанию похожа на одну из уже имеющихся в журнале операций.

Копирование операции

Для выполнения копирования операции установите курсор в журнале операций или проводок на операцию (или проводку опера­ции) которую вы хотите копировать, а затем выполните одно из сле­дующих действий: нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или нажмите клавишу F9 или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Копировать».

Если копируемая операция сформирована документом, то при вызове режима копирования будет копироваться документ, сформи­ровавший операцию. В этом случае действия системы будут аналогичны копированию документа в журнале документов и операция может быть сформирована уже скопированным документом. Однако, существует возможность копировать операцию сформированную до­кументом без копирования документа, то есть в качестве вводимой вручную операции. Для этого следует выбрать пункт «Документ — Копировать операцию документа» из меню «Действия».

Если копируется операция, введенная вручную, или использован пункт «Копировать операцию документа», на экране появится форма для ввода новой операции, заполненная данными, перенесенными из копируемой операции.

Состав данных, переносимых из копируемой операции, определя­ется в режиме настройки параметров операции («Сервис — Парамет­ры — Операция — Копирование операции». При копировании опера­ции могут переноситься следующие данные:

Дата копирование даты операции;

Сумма копирование суммы операции. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно;

Заголовок копирование содержания операции и дополнитель­ных реквизитов самой операции (если они определе­ны в конфигурации);

Проводки копирование проводок операции.

При вызове режима копирования в журнале проводок выдается запрос, предлагающий выбрать один из двух вариантов копирования: «Одну проводку» или «Всю операцию». При выборе варианта «Одну проводку» в новую операцию будет помещена только та проводка, на которой установлен курсор в журнале проводок, а при выборе вари­анта «Всю операцию» в новую операцию будут помещены все про­водки операции, которой принадлежит текущая проводка журнала проводок.

Дальнейшая работа пользователя в форме операции ничем не от­личается от обычного ввода повой операции.