Просмотр записей журнала расчетов

Документ расчета в 1С:Предприятии вносит изменения в журна­лы расчета.

Каждая строка в журнале расчетов отражает единичное событие расчета для того или иного объекта расчета. Строки журнала расче­тов могут иметь различное состояние, которое зависит от действий производившихся с каждой записью (строкой) журнала. (Подробнее см. далее главу «Журналы расчетов».)

При просмотре журнала расчетов можно задать разную полноту представления данных: по всем объектам расчета, по одному объекту расчета или все записи по одному документу.

Для выбора той или иной полноты вывода информации необхо­димо: выбрать один из пунктов «Вывести по одному объекту расче­та», «Вывести но всем объектам расчета», «Вывести но одному доку­менту расчета» меню «Действия».

Записи журнала расчета можно просматривать в двух режимах просмотра — по объекту и по документу. Рассмотрим особенности просмотра записей по документу.

При включении режима просмотра журнала расчетов «по доку­ментам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к од­ному документу.

Для просмотра записей по документу необходимо открыть журнал документов, выбрать в нем документ, а затем открыть журнал расчетов в режиме «по документу».

Если выбранный документ не проводился, журнал расчетов будет пуст.

Информация в окне журнала документов и окне журнала расче­тов синхронизирована, поэтому, открыв на экране и журнал документов, и журнал расчетов, вы сможете просмотреть результаты рас­чета интересующих вас документов.

Такой режим просмотра особенно удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов определенных доку­ментов.

Поиск в журнале документов

Для поиска нужной информации в журналах документов сущест­вует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке журнала можно исполь­зовать режим быстрого поиска.

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку журнала, в которой необхо­димо найти какое-либо значение, и просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Быстрый поиск в журнале документов имеет смысл использовать для поиска по дате документа. Быстрый поиск по дате документа обеспечивает высокую скорость поиска, независимо от количества документов в журнале. Поиск по другим колонкам по скорости не будет отличаться от обычного поиска значения.

При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день, например, «960324» (24 марта 1996 года).

В случае обнаружения первого введенного символа он отобража­ется в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с вве­денными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

Если найденное в журнале значение не подходит, можно продол­жить быстрый поиск. Для этого следует нажатием клавиши Стрелка вниз перейти на следующую строку и вновь набрать на клавиатуре искомые символы.

В режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» из меню «Сервис» главного меню программы) может быть включена опция, при которой поиск в журнале будет всегда выполняться по дате, независимо от текущей колонки.