Подчиненные документы

Наряду с режимом ввода «на основании», в системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвя­занных документов.

Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности.

Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении де­нег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаются отношения под­чинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.

Возможность установки между документами отношений подчине­ния задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли ка­кой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку: в структуре докумен­та (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «до­кумент». Однако следует иметь в виду, что реквизит типа «доку­мент», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Опи­сание конфигурации»).

Часто режим ввода «на основании» и возможность создания под­чиненных документов используются совместно. В приведенном вы­ше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно органи­зовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.

Для просмотра подчиненных документов необходимо открыть до­кумент для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные доку­менты» в меню «Действия» главного меню программы. На экран бу­дет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.

В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненны­ми документами.

Создание печатной формы документа

Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

Пояснение, как строить печатную форму конкретного документа, можно получить в описании конфигурации.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа.

Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора таблиц вид­на только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы.

При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, сле­дует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем вы­ключения пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы или в соответствующей панели инструментов.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Предприятиея рассказывается в Приложении 2 настоящего Руководства (стр. 176).

Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер сле­дует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Пе­чать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки па­раметров печати.

Б этом диалоге следует установить необходимые параметры печа­ти' выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество ко­пий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматри­ваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обрат­но.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба про­смотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует на­жать кнопку «Закрыть».