Ввод документов

Как уже отмечалось выше, любая операция хозяйственной дея­тельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода ин­формации в документ соответствующего вида и записи этого доку­мента в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, ал­горитм формирования бухгалтерских проводок или изменения ин­формации в регистрах.

При описании документов на стадии конфигурирования сущест­вуют следующие возможности.

Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две ос­новные части: шапку и табличную часть.

К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для до­кумента, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки.

Табличная часть документа представляет собой список однотип­ных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета.

В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.

Ввод нового документа

Выбор документа для ввода может осуществляться различными способами.

Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажать клавишу Ins, или в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый».

Если в журнале могут отображаться документы нескольких ви­дов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.

Совет. Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужного вам вида, — откройте полный журнал. Документы, введенные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала.

В списке видов документов необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для заполнения рек­визитов нового документа.

Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.

Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может вклю­чать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соот­ветствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.

Информация о порядке ввода конкретных документов может на­ходиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт «Общее описание» в меню «По­мощь» главного меню программы или нажать кнопку в панели инструментов главного окна программы.

Если в общем описании информация недостаточна или отсутст­вует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.

Ввод документов из журналов операций и проводок. При ра­боте в журналах операций и проводок также существует возмож­ность ввести новый документ. Эта возможность описана в главе «Операции и проводки», стр. 59.