Количественный учет

По счету может также вестись и количественный учет. Сама воз­можность ведения количественного учета задается на этапе конфи­гурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.

Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.

Возможность ведения количественного учета обычно использует­ся в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию но объектам анали­тического учета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделени­ем и тому подобное.

Операции и проводки

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предпри­ятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая опера­ция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках де­бет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание опера­ции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, опреде­ляемые конфигурацией.

Проводки в системе 1С:Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно про­смотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактиро­вании или удалении операции подвергаются изменению или удаля­ются все проводки данной операции.

Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с исполь­зованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вво­де операции пользователю не надо заполнять все данные об опера­ции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.

При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйст­венных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автомати­зирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отли­чие от документов, которые полностью настраиваются в конфигура­ции, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых опера­ций проще, чем создание документов, но при использовании доку­менты обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Разделение учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет не­скольких предприятий в одной информационной базе. Для этого ис­пользуется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каж­дую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каж­дому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, полу­чить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.