Реквизит типа «дата»

Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода указать дату в формате ДД.ММ.ГГ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года) или ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и четыре цифры года). Применение того или иного формата ввода даты устанавливается параметром «Число цифр в представле­нии даты» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Общие», см. стр. 157).

Разделительные точки указывать не нужно — они всегда присутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно (например, номер месяца больше 12), программа не позволит записать такое значение, и в этом случае необходимо исправить неверно указанную дату.

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку в поле ввода даты или нажав кла­вишу F4. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором мышью или при помощи клавиатуры можно вы­брать необходимую дату. Более подробно работа со встроенным календарем описана в главе «Сервисные возможности» (стр. 167).

Реквизит типа «число»

Числовые реквизиты вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре.

При вводе числа для перехода к вводу дробной части (если тако­вая имеется у вводимого реквизита) можно нажать клавишу «.».

Если вводимый реквизит может принимать отрицательное значе­ние, то для того чтобы сделать число отрицательным, следует нажать на клавиатуре клавишу «–». Для того чтобы отрицательное число сделать положительным, также следует нажать клавишу «–».

В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора , если это указано при создании фор­мы в процессе настройки конфигурации задачи. При нажатии мы­шью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле вво­да.

Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вы­звать калькулятор, нажав клавишу F4.

При показе и вводе числовых значений в формах, для которых это предусмотрено в конфигурации, отрицательные числовые значения выводятся красным цветом.

Реквизит типа «строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

Реквизиты типа «счет», «элемент справочника» «документ», «перечисление», «вид субконто», «план счетов», «вид расчета», «календарь»

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «базовых типов» (рассмотренные выше число, строка и дата), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита всегда присутст­вует кнопка «…». При нажатии мышью на эту кнопку (также можно использовать клавишу F4) на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться планом счетов, справочником (то есть списком элементов справоч­ника), журналом документов (списком документов), списком видов субконто, перечислением (списком значений перечисления), списком видов расчета или списком календарей.

Ввод счета. Ввод счета может выполняться как непосредствен­ным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, ко­торая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Ис­пользование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»). Под­робное описание настройки использования маски кода счета приве­дено в главе «Сервисные возможности» в разделе «Установка пара­метров» (стр. 157).

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» (режим «Настройка параметров системы», закладка «Бухгалтерия»).

Если указанный код не найден, автоматически открывается план счетов для выбора счета.

При вводе счета, в зависимости от тина формы, может быть разрешено или запрещено вводить счет-группу (для которого должны вводиться субсчета).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справоч­нике можно выбрать, дважды щелкнув на ней мышью или нажав кнопку в панели инструментов окна справочника. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочни­ком: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, реор­ганизация групп многоуровневого справочника и тому подобное.

Если это обусловлено конкретной конфигурацией задачи, спра­вочник, из которого производится выбор элемента в качестве значе­ния реквизита, может быть «подчиненным» другому справочнику (см. главу «Справочники»). В этом случае выбор значения реквизита несколько отличается: при нажатии на кнопку «…» сначала появляется окно справочника-владельца, то есть того справочника, элементам которого подчинены элементы справочника, используемого для дан­ного реквизита. Только после выбора элемента-владельца на экран будет выдано окно требуемого справочника, в котором можно произ­вести выбор элемента.

В некоторых случаях реквизит может являться значением не кон­кретного справочника, а любого справочника (или нескольких спра­вочников). В этом случае перед выводом на экран окна справочника система предложит выбрать конкретный справочник, элемент кото­рого будет выбираться как значение реквизита. Для этого на экран будет выведено окно со списком существующих справочников. В этом окне клавишами или мышью необходимо выбирать наименование требуемого справочника, а затем — уже собственно элемент выбранного справочника.

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна — в списке, который выда­ется рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность ис­пользуется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется мышью или клавишами.

Выбор документа. В журнале документов нужный документ вы­бирается двойным щелчком мышью или нажатием клавиши Enter Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функ­ции для работы с журналом и документами.

Выбор значения перечисления. Для выбора нужного значения из перечисления достаточно указать на это значение мышью или вы­брать его клавишами управления курсором и нажать клавишу Enter.

Выбор вида субконто. При выборе вида субконто выдается спи­сок, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый вид. В отдельных случаях список может содер­жать только те виды субконто, которые заданы для конкретного сче­та.

Выбор плана счетов. При использовании в конфигурации не­скольких планов счетов в некоторых формах могут использоваться реквизиты, предназначенные для выбора одного из планов счетов. При выборе плана счетов выдается список, в котором мышью или клавишами управления курсором следует выбрать требуемый план счетов.

Выбор вида расчета. При выборе вида расчета открывается список, из которого курсором выбирается требуемое значение.

Выбор календаря. Для выбора нужного календаря открывается список календарей, из которого курсором выбирается требуемое зна­чение.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы или клавишу Shift+F4.

Другие варианты. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться меню, списки, специаль­ные формы выбора.

Флажок

Э лемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения. Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему мышью или сделать его активным клавишами Tab и Shift+Tab и нажать клавишу Пробел.