Глава 16. Начало работы

Как уже отмечалось во введении и в описании концепции систе­мы 1С:Предприятие, порядок работы пользователя с системой во многом определяется конфигурацией. Однако можно привести неко­торые общие рекомендации по последовательности действий пользо­вателя при начале работы с системой.

Первоначально пользователю нужно подготовить систему к рабо­те с документами, ведению бухгалтерского учета и проведению рас­четов.

Если вы используете типовую конфигурацию, то в начале работы с программой следует прежде всего ознакомиться с ее описанием. Оно может быть выполнено в виде отдельной книги или быть дос­тупным в режиме «Описание» (пункт «Общее описание» меню «По­мощь» главного меню программы). Действия пользователя в начале работы с программой во многом определяются начальными дейст­виями, предусмотренными в конфигурации.

Заметим, что возможности 1С:Предприятия позволяют вам суще­ственно изменить или полностью создать заново конфигурацию. В этом случае поведение системы будет определяться теми возможно­стями, которые вы определите в конфигурации. Эти вопросы под­робно рассматриваются в руководстве по конфигурированию и ад­министрированию системы.

Отметим также, что наиболее существенной подготовки к работе потребует бухгалтерская часть системы, связанная с планом счетов, вводом начальных остатков и настройкой типовых операций. Объем вводимой информации в отдельных случаях может оказаться значительным, при этом необходимо следить за правильностью ввода начальных данных. Поэтому данная глава большей частью посвящена подготовке к работе бухгалтерской части системы.

Далее приведем описание действий которые могут выполняться пользователем в начале работы с системой.

Заполнение констант

Большая часть информации, необходимой для работы системы содержится в константах. Например, там могут указываться фамилии ответственных сотрудников, которые будут фигурировать в пе­чатных формах документов, ставки налогов, размер минимальной зарплаты, срок резервирования товаров и другая информация.

Для заполнения констант в конфигурации может быть преду­смотрен специальный режим. В общем случае для заполнения кон­стант используются приемы и правила, описанные в главе «Констан­ты».

Заполнение справочников

Также важной информацией является содержимое различных справочников. В принципе, содержимое справочников в основном можно заполнять уже в процессе работы с программой, однако неко­торые данные в справочники имеет смысл занести в начале работы.

Например, при печати первичных документов собственные рекви­зиты организации, в которой установлена программа, могут зада­ваться в справочнике (например, в справочнике «Контрагенты»). Их вполне можно заполнить до начала работы с документами. Кроме того, в начале работы имеет смысл заполнить справочник валют, введя туда основные используемые в учете предприятия валюты и их текущие курсы, а также прошлые курсы, если предполагается вводить операции, предшествующие текущей дате. Ведение справоч­ников подробно описано в главе «Справочники».

Ввод календарей

Для выполнения расчетов необходимо предварительно заполнить календари. Как правило, календари должны быть заполнены за те­кущий год. В отдельных случаях требуется заполнение календарей и за квартал, предшествующий текущему году. Как правило, требова­ния к заполнению календарей определяются конфигурацией системы и изложены в документе «Описание конфигурации».