Встроенные функции

Во втором окне открывается список категорий функции (Дата/Время, Финансовые, Математические и т.д.), а в третьем окне – список самих функций.

В

Вставить

ставить имена полей или функции в выражение можно двойным щелчком по их названиям или одинарным щелчком и кнопкой .

Кроме условий в запросах можно (в запросах вычислить) задавать выражения полей.

Например, нам нужно создать поле, вычисляющее и выводящее на экран значение возраста клиентов. Тогда нам нужно установить курсор строку Поле свободного столбца бланка запроса и вызвать Построитель выражений:

Выражение 1: year (date ()) – year ([Дата рождения]);

Слово "Выражение 1" нужно заменить на слово "Возраст", так как оно будет выводиться в качестве нзвания столбца.

Подсчитать сумму продажи:

Сумма: [Цена]&[Продано].

Для вычисляемых полей также можно задавать условия.

Поле Условие Возраст: year (date()) - year ([Дата рождения])

< 35

Для объединения значений нескольких текстовых полей (например, имени и фамилии, города и адреса) можно использовать конкатенацию (объединение) полей. Для этого в Заголовке нового поля через Построитель выражений следующее выражение:

Покупатели: [Фамилия]&[Имя]&[Отчество]

Тема 5. Формы

Формы – это более удобный способ отображения информации.

Создавать формы можно с помощью специальных встроенных мастеров, а так же проектировать и строить формы самостоятельно.

Использовать мастера можно следующими способами:

1. выделить таблицу, для которой нужно создать форму и нажать на кнопку Автоформа. При этом создается форма следующего вида:

Код клиента Фамилия Имя Отчество Телефон
Запись	1	Из 5

При таком способе создания формы она получит то же название, что и исходная таблица, и ее имя появится в списке вкладки Форма. Открыть ее можно двойным щелчком или выделить название и нажать Открыть. Данная форма будет содержать все поля таблицы.

2) открыть окно Формы и нажать кнопку Создать:

Мастер формы Автоформа: в столбец Автоформа: ленточная Автоформа: табличная

• выбрав Мастер форм и отделив таблицу, на базе которой будет создаваться форма, можно выбрать поля, которые должны входить в Форму.

• выбрав различные виды Автоформ, можно получить готовые Формы различных модификаций, включающие все поля выбранной в качестве основы таблицы.

Все созданные формы выводятся списком в окне Формы.

Для проектирования собственной формы нужно в окне Формы вызвать команду Создать/Конструктор и определить таблицу, на основе которой будет выполняться конструирование.

	Область данных

При открытии Конструктора форма содержит одну область – область данных. Помимо этого форма может содержать область заголовка и примечаний (Вид/Заголовок/Примечания) и нижний и верхний колонтитулы (Вид/Колонтитулы).

Заголовок формы
Верхний колонтитул
Область данных
Нижний колонтитул
Примечание формы

Данные, размещаемые в заголовке, области данных и области примечания отображаются в форме. Области верхнего и нижнего колонтитула отображаются только при печати.

Панель элементов, с помощью которой происходит построение Форм, вызывается кнопкой _____.

Кроме того, на экране обязательно должно находиться Список полей, вызываемое кнопкой ______ и содержащее все поля таблицы или запроса, на основе которых задается форма.