Свойства полей

Размер поля – задает max размер данных, для хранения которых предназначено заданное поле. Это свойство зависит от типа данных.

Число десятичных знаков

Формат поля – позволяет определить формат представления данных на экран или на печать. Это свойство зависит от типа данных.

Символы для свойства Формат поля

& - в данную позицию должен быть введен произвольный символ или пробел.

@ - в данную позицию может быть введен любой символ или пробел;

< - преобразует все символы справа к нижнему регистру;

- преобразует все символы справа к верхнему регистру;

Маска ввода – для текстового, числового и денежного типов данных, а также для типа Дата/Время можно задать маску ввода, которую пользователь увидит на экране при вводе данных. Список шаблонов масок задан, шаблоны можно редактировать. Символ шаблона – это замещающий символ, появляющийся там, где будет вводиться текст.

Символы, используемые для задания маски ввода:

0 – в данную позицию должна быть введена цифра (не допускается ввод знаков + и -, обязательный символ)

9 – в данную позицию может быть введена цифра или пробел (+, - нельзя). Если пользователь не занесет в эту позицию информацию, то MS Access ее пропустит.

 - в данную позицию может быть введена цифра, пробел, + или -. Если пользователь пропустит эту позицию, то MS Access занесет в нее пробел.

L – в данную позицию должна быть введена буква (обязательный символ).

? – в данную позицию должна быть введена буква (в случае пропуска позиции никакая буква не заносится, необязательный символ)

А – в данную позицию должна быть введена буква или цифра (обязательный символ).

а – в данную позицию может быть введена буква или цифра.

"Like" – позволяет задавать константу-строку или константу-символ.

Like "А"???? – значение должно иметь 5 символов и начинаться с буквы А. Автор, Адрес.

! – обозначает, что маска всегда записывается справа налево( обычно слева направо) используется, когда в левой части маски находится код, который записывать не обязательно.

& - обязательный символ) в данную позицию должен быть введен произвольный символ или пробел.

@ - в данную позицию может быть введен любой символ или пробел;

< - преобразует все символы справа к нижнему регистру;

- преобразует все символы справа к верхнему регистру;

Подпись поля – чтобы в таблицах, отчетах, формах, имя поля отличалось, т.е. например было более содержательным.

Значение по умолчанию – данное значение будет автоматически добавляться в поле новой записи (кроме полей типа счетчик, МЕМО, объект OLE)

Условие на значение – задает выражение, которое при вводе или редактировании должно быть истинным.

Например,

>0 - для проверки ввода положительных чисел,

>0 and <1000 - число больше 0 и меньше 1000

between #01.01.00# and #01.01.01# - дата находится в диапазоне от 01.01.2000 и до 01.01.2001

>#01.01.00# and <#01.01.01# - дата находится в диапазоне от 01.01.2000 и до 01.01.2001

between # 01.01.00# and date() - дата находится в диапазоне от 01.01.2000 и до текущей даты

Сообщение об ошибке - если вводимое данное не удовлетворяет условию, то выводится сообщение об ошибке.

Обязательное поле – если в данном поле не может быть 0 или NULL, то выбрать ДА.

Индексированное поле – совпадения не допускаются.

Кроме условий на значение, для каждого поля возможно задание условий на значение всей таблицы. Выбрать кнопку Свойства таблицы на панели инструментов Вид - свойства. Откроется окно Свойства таблицы и в строке Условие на значение, например, [Дата1] <> [Дата2]

По завершении создания таблицы закрыть окно Конструктора (х), затем выделить имя таблицы во вкладка Таблицы и нажать кнопку Открыть;