Создание таблиц с помощью Мастера
П
осле
выбора команды Создать/Мастер
таблиц
откроется окно диалога, в котором
представлены:
Образы Образы таблиц Поля новой таблицы
полей
К
На следующем шаге мастера нужно задать имя таблицы и ключевое поле (лучше выбрать режим самостоятельного определения ключа пользователем).
Создание таблицы в окне Конструктора
Создание таблиц в окне Конструктора предоставляет наиболее широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы.
При выборе режима Создать/Конструктор появится окно конструктора таблицы:
|
Заказы: таблица |
|||||
|
Имя поля |
Тип данных |
Описание |
|||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
Свойства поля |
||||||
Общие |
Подстановка |
|
||||
Размер поля |
|
|
||||
Формат поля |
|
|||||
Число десятичных знаков |
|
|||||
Маска поля |
|
|||||
Подпись |
|
|||||
Значение по умолчанию |
|
|||||
Условие на значение |
|
|||||
Сообщение об ошибке |
|
|||||
Обязательное поля |
|
|||||
Индексированное поле |
|
|||||
Имя поля – может содержать до 64 символов, не может начинаться с пробела. Два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований.
Тип данных:
Текстовый (до 255 символов по умолчанию)
Числовые поля:
при вводе числового поля автоматически выполняется проверка на соответствие числовому типу.
только над числовыми полями возможно выполнить математические операции.
Используя значения Свойства Размер поля, можно установить следующий формат для полей числового типа:
Значение |
Описание |
Др.г. |
Размер |
Байт |
Числа от 0 до 255 |
отсутств. |
1 байт |
Целое |
числа от –32768 до 32768 |
отсутств. |
2 байта |
Дл. целое |
(значение по умолчанию) |
отсутств. |
4 байта |
С пл. точкой (4 байт) |
|
7 |
4 байта |
С пл. точкой (8 байт) |
|
15 |
8 байт |
Для указания числа десятичных знаков используется свойство с соответственным названием. По умолчанию задается атрибут Авто.
Поля денежного типа
По умолчанию денежный тип принимается с 2 знаками после запятой, которое при желании можно изменить (от 1 до 4 знаков после запятой).
Поля типа Счетчик
Поля типа счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу. Их значения увеличиваются на 1 при добавлении каждой новой записи или могут быть любым случайным числом (данное свойство можно задать в строке Новые значения – Последовательные или Случайные).
Поля дат/времени
Используются для хранения дат и времени полей. в которых данные предоставлены в специальном формате, предоставляет ряд дополнительных преимуществ:
возможна установка различных Форматов поля в окне Свойств поля: 19 июля 1998г.; 19-июл-98; 19.06.98;
при вводе дат будет выполняться проверка корректности данных.
Логические поля
Используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений.
Свойство Формат поля позволит использовать один из встроенных форматов: истина/ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл.
Текстовое поле произвольной длины.
Поля МЕМО могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличием является то, что размер поля МЕМО не ограничен 255 символами, а может содержать до 65535 символов.
Поля объекта OLE
MS Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные рисунки (например, эл. таблицу EXCEL, документы MS Word, рисунок, звукозапись).
Мастер подстановок
Выбор этого типа данных запускает Мастер подстановок, предназначенный для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.