2 Способ

1) создать самостоятельно две формы – Заказы и Клиенты. При чем, в форме Заказы нужно вызвать свойства Формы ___ и во вкладке Макет в строке ежим по умолчанию выбрать из вариантов

Простая форма

Ленточная форма

Таблица

2) открыть форму, которая будет являться главной формой (Клиенты)

3) на панели элементов выбрать кнопку ___ Подчиненная форма/Отчет и указать ее местоположение в главной форме, вызвав свойства данного объекта, во вкладке Данные в строке Объект-источник указать имя нормальной формы Заказы. При этом, если главная и подчиненная формы связаны между собой, то следующие две строки

Подчиненные поля

Основное поле

автоматически назначат ключ связанных полей – Код клиента.

Создание многостраничных форм

В процессе разработки приложений часто возникает ситуация, когда в экранной форме необходимо расположить достаточно объем информации или для удобства работы разместить на отдельных страницах.

Для создания многостраничных форм используется инструмент ___ Набор вкладок на Панели элементов окна Конструктор форм.

Например, необходимо разделить информацию о клиенте на деловую и личную. Тогда мы выбираем кнопку Набор вкладок и указываем в форме местоположение и размеры нового элемента. При этом в форме появиться элемент с двумя страницами.

Область данных

Вкладка 1 Вкладка 2 Вкладка 3

В данные Вкладки можно добавить поле из списка полей также, как в обычную форму. Название вкладок необходимо изменить, вызвав Свойства Вкладок и во вкладке Макет заполнить строку Подпись.

Для добавления еще одной вкладки необходимо вызвать команду контекстного меню Добавить вкладку. Кроме того, в контекстном меню можно:

- удалить текущую вкладку

- изменить последовательность вкладок

РЕЗУЛЬТАТ

Основные сведения	Дополнительные сведения
Сотрудник Иванова Валентина Ивановна Должность Программист Рабочий телефон (044)41-41-41

Основные сведения	Дополнительные сведения
Адрес Украина, 49005, Днепропетровск Дата приема 12.01.02 Дата увольнения 12.02.03

Тема 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм

Например, у нас есть перекрестный запрос, находящий суммы продаж по каждому товару за каждый месяц. Мы знаем, что с помощью Мастера перекрестных запросов мы можем найти сумму по строке (по каждому товару). Однако еще одним удобным способом отображения перекрестных запросов является форма.

Предположим, первоначально мы создали такую форму:

Код товара Код товара 1 кв 2 кв Январь Янв-2000 Апрель Апр-2000 Февраль Февр-2000 Май Май-2000 Март Март-2000 Июнь Июнь-2000

на основе следующего запроса:

Код товара	Янв-2000	Февр-2000	Март-2000	Апрель-2000	Май-2000	Июнь-2000
1	30		10	11		10
2		50			15
3	10			12

При таком запросе результат выполнения формы будет выглядеть следующим образом:

Код товара 1 Январь 30 Апрель 11 Февраль Май Март 10 Июнь 10

Мы хотим рассчитать суммы продаж по каждому кварталу, а затем общую сумму за год.

Для этого необходимо добавить вычисляемые поля, складывающие значения по продажам по каждому кварталу. Однако, в некоторых месяцах объем продаж – пуст. При таких значениях Access не будет подсчитывать значения итоговых сумм. Для этого нужно сделать следующее:

1) выделив поля Янв-2000 и вызвать его Свойства. Во вкладке Данные будет стоять янв-2000 (имя поля исходного запроса). Нам нужно сделать так, чтобы если значение этого поля нулевые (is Null), то в в форме на ее месте должен находиться 0, а иначе – значение данного поля. Для этого в строке данные нужно вызвать построитель ___ и с помощью функций записать вражение:

iif(is Null([янв-2000]));0; [янв-2000]

2) во вкладке Имя изменить имя поля и Янв-2000 на Январь, т.к. при подсчетах суммы за квартал мы будем использовать теперь не поле исходного запроса Янв-2000, а наше расчетное поле. Поэтому их имена должны отличаться.

3) тоже самое проделать с остальными полями формы. В построителе выражений удобно использовать для ввода названий полей список полей формы.

4) под каждым столбец, содержащим данные по месяцам одного и того же квартала, добавить вычисляемое поле

Итого = [Январь]+[Февраль]+[Март]

Обратите внимание, что для подсчета суммы используются не исходные поля [Янв-2000] и т.д., а имена вычисляемых полей [Январь] и т.д.

5) вызвать свойства добавленных ___ полей и присвоить им имена (вкладка Все, строка Имя): Квартал 1, Квартал 2…

6) добавить еще одно ____ поле, определяющее сумму продаж за год

Итого за год = [Квартал 1]+[Квартал 2]+…