Создание новой таблицы с помощью запроса

Например, в конце каждого года вы хотите создавать и хранить таблицу с суммарным итогом объемов продаж по каждому товару.

Тогда:

1) необходимо создать запрос следующего содержания:

Поле	Код товара	Сумма:[Заказы]![Продано]*[Заказы]![Условия]
Таблица	Заказы	Заказы
Груп. операция	Группировка	Sum
Сортировка
Выв. на экран		
Усл. отбора

2) после этого изменить тип запроса на Запрос/Создание таблицы или Тип запроса/Создание таблицы. Последует запрос:

Создание таблицы Имя таблицы О в текущей базе данных О в другой базе данных Имя файла

Нужно ответить, какое имя будет присвоено новой таблице и где она будет размещена:

3) запустить запрос на выполнение.

Преобразуем данное условие следующим образом:

"В конце каждого месяца фирма хочет иметь по каждому изделию итоговую сумму продаж и сохранять эти данные в сводной таблице".

Для реальной данной задачи нужно создать запрос на создание сводной таблицы с вычисляемыми полями. Затем преобразовать данный запрос в запрос-добавление в каждом новом месяце.

Поле	Месяц: month([Дата продажи])	Код товара	Сумма: [Заказы!][Усл]*[Заказы!][Цена]
Имя таблицы		Заказы	Заказы
Группировка	Группировка	Группировка	Sum
Выв.на экран			
Усл.отб.	Month (Date())

Данный бланк запроса вычисляет итоговые суммы по каждому товару за текущий месяц.

• данный запрос на выборку следует первоначально преобразовать в запрос на создание таблицы и указать имя таблицы Сводная. Потом запустить данный запрос и сохранить его.

• в следующим месяце прежде чем запросить данный запрос его нужно преобразовать к запросу на добавление, в результате чего к таблице Сводная будут добавляться новые записи по текущему полю.

Тема 11. Создание подчиненной формы. Многостраничные формы

Если нам нужно выводить данные нескольких таблиц и редактировать данные более чем одной таблицы, нам нужно работать со сложными формами – так называемыми подчиненными формами.

Например, мы хотим получить информацию по каждому Клиенту с возможностью просмотра всех заказов, которые он сделал. Для этого можно воспользоваться следующими способами:

1 Способ

1. Открыть вкладку Формы и кнопку Создать/Мастер форм выбрать в качестве источника данных таблицу Заказы.

2. В списке полей переместить из таблицы Заказы поля: Код товара; Дата заказа; Заказано; Дата продажи; Продано; Цена.

3. Затем выбрать в списке таблицы имя таблицы Клиенты, и из нее перемести поля Код клиента, Фамилия, Имя, Телефон и т.д.

4. Выбрать тип формы – подчиненная форма.

   Выберите тип представления данных По Клиенты По Заказы  подчиненная. форма О Связанная форма

5. на следующем шаге выбрать внешний вид подчиненной формы:

   О ленточный  табличный

6. на следующем шаге определить имена главной и подчиненной формы и указать, в каком режиме открыть форму – просмотр или Конструктор. Сформированная форма будет иметь вид:

Покупатель Иванов Иван Иванович Телефон (044)41-41-41 Адрес: 49005, Украина, Днепропетровск Кредит 2000 ЗАКАЗЫ КЛИЕНТА Код товара Дата заказа Заказано Продано 123 01.01.00 30 10 124 12.04.00 30 15 125 01.01.00 40 0 Запись1* Из 8 Запись 2* Из 30

В данной форме нижняя строка имеет информацию о количестве записей и текстовой записи главной формы Клиенты, а во внутренней форме Заказы есть отдельная информация о количестве записей в форме Заказы по данному клиенту.

Данный вид формы для таблиц с отношением "один-ко-многим" не является единственно возможным. На практике в ряде случаев нужна форма, содержащая информацию из подчиненной таблицы является справочной.

Для создания такого рода сложных иерархических форм на третьем шаге мастера форм нужно вместо опции Подчиненные формы выбрать опцию Связанные формы. Тогда информация о заказах по клиенту будет вызываться по кнопке, созданной автоматически с помощью Мастера форм.

Заказы Покупатель Иванов Иван Иванович Телефон (044)41-41-41 Кредит 2000

Кнопка "Заказы" будет открывать связанную форму Заказы по данному клиенту.

Кроме того, Мастер форм сделает две формы – главную и подчиненную. Их внешний вид можно изменить, открыв их отдельно в режиме Конструктора. Так, для подчиненной формы Заказы можно добавить Итоговое поле, суммирующее общий итог по Заказано и Продано (с помощью пустого поля ___ ). Результат просмотра в Конструкторе форм.

Заголовок формы

Код товара Дата заказа Заказано Продано

Область данных

Код товара Дата Заказано Продано

Примечание

Итого: =Sum([Заказано]) =Sum([Продано])