Связывание двух полей одной таблицы

На практике может возникнуть необходимость в определении поля, связанного с полем той же таблицы. Например, в таблице Сотрудники может быть поле Подчиняется, которое связано с тем же полем Сотрудник.

Для связывания поля таблицы с другим полем той же таблицы нужно дважды добавить эту таблицу в окно диалога «Схема данных» и создать связь соединив ноля лишней связи.

Изменение структуры таблицы в окне Схема данных

Для изменения структуры таблицы нужно, находясь в окне Схема данных, выделить модифицируемую таблицу и щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать команду Конструктор таблиц.

Для удаления связи нужно ее выделить и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы из схемы данных нужно ее выделить и нажать Delete (только из одного окна, а не из базы данных).

Определение условий целостности данных

Условием целостности данных называют набор правил, используемых в Access для поддержания связей меду записями в связанных таблицах. Эти правила делают невозможным случайные удаления или изменения связанных данных.

Условия целостности данных выполняются при следующих условиях:

• связанное поле главной таблицы является ключевым полем;

• связанные поля имеют один тип данных;

• обе таблицы принадлежат одной базе данных.

• для определения целостности данных нужно в окне диалога Схема данных установить флажок «Обеспечение целостности данных».

При этом, над под лишней соединяющей поля, появятся обозначения 1 ко .

Данное условие делает доступным следующие два режима:

• каскадное обновление связанных полей

• каскадом удаление связанных полей.

Если данные режимы не установлены, то при удалении, например, записи из таблицы Клиенты будут появляться сообщения о невозможности выполнения данной операции в том случае, если в таблице Заказы есть заказы, относящиеся к данному покупателю.

Тема 7. Многотабличные запросы

При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.

Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.

Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующие в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.

Если же между таблицами не существует связи, то можно ее установить прямо в бланке запроса. В отличии от ______________ связей, при задании условий обычных таблиц в запросе можно использовать любые поля таблиц.

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"

Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.

Сотрудники Физ. лица Код сотрудника Код физ. лица Должность Фамилия Зар./плата Имя
Поле	Фамилия	Имя	Отл.	Должность	Зар./плата
Табл.	Физ.лица	Физ.лица	Физ.лица	Сотрудник	Сотрудник
Сорт.
Выв.на экран					
Усл.отб.				"Прогр."