Проектирование нормализованной базы данных
При проектировании баз данных необходимо решить вопрос о наиболее эффективной структуре данных. Основные цели, которые при этом преследуются:
обеспечить быстрый доступ к данным в таблицам
исключить ненужное повторение данных
обеспечить целостность данных так, чтобы при изменении значений одних полей выполнялось обновление всех связанных с ними полей таблиц.
Процесс уменьшения избыточности информации в базе данных называется нормализацией. В теории нормализации баз данных разработаны достаточно формализованные подходы по разбиению данных, обладающих сложной структурой, на несколько таблиц.
Теория нормализации оперирует понятиями нормальных форм таблиц (от 1 до 5), причем каждая последующая нормализованная форма должна удовлетворять требованиям предыдущей формы и некоторым дополнительным условиям. (Мы рассмотрим 3 нормализованные формы).
В качестве примера рассмотрим информацию о продажах некоторых товаров.
Продажи
Код клиента Фамилия Имя Отчество Телефон Факс Индекс Страна, Город, Адрес предприятие Руководитель Кредит Код товара дата заказа Заказано Дата продажи продано Цена Прим. к товару Категория, Наименование товара |
Данную таблицу можно рассматривать как однотабличную базу данных, но в ней есть множество недостатков:
во всех заказах, сделанных одним и тем же предприятием, придется вводить информацию о покупке
при изменении телефона или адреса покупателя эти координаты нужно выключить во всех заказах
наличие новой информации снизит скорость выключения запросов и повысит вероятность ошибок
Поэтому, выполним нормализацию данных.
Первая нормальная форма таблицы
Таблица в первой нормальной форме должна удовлетворять следующим требованиям:
в таблице не должно быть повторение групп таблиц;
таблица не должна иметь повторных записей.
Поскольку покупатель может сделать несколько заказов, каждый из которых в свою очередь может содержать несколько товаров, нам необходимо две таблицы: Клиенты и Заказы. В качестве связывающего поля определим Код клиента, а отношение «один-ко-многим»
Клиенты Заказы
Данными действиями мы ликвидировали повторяющиеся группы полей.
Для исключения повторяющихся записей необходимо:
в таблице Клиенты определить первичный индекс с ключевым полем Код клиента.
Первичный ключ содержит информацию, которая однозначно идентифицирует запись (не допускает повторений значений поля).
Для этого нужно выделить название поля Код клиента в окне Конструктора таблицы Клиенты и нажать кнопку _____ Ключевое поле и команду контекстное меню Ключевое поле.
В Таблице Заказы исключить повторяющиеся записи можно одним из следующих способов:
добавить в таблицу уникальное ключевое поле Код заказа
создать уникальный составной индекс, состоящий из полей Код клиента, Код товара и Дата заказа.
После этого данные таблицы находятся в первой нормальной форме.