Построение диаграмм
В окне Конструктора форм вызвать Мастер диаграмм/Вставка/Диаграмма и курсором в виде ____ щелкнуть в окне формы:
на первом шаге Мастера выбрать таблицу, на основе которой будет выполняться построение и поля, по которым будет строиться диаграмма:
Фамилия
Заказано
Продано
Затем выбрать тип диаграммы
Оси
Продано
Фамилия
Заказано
В область Данные перетянуть поля, которые будут отображены в Диаграмме
Для изменения итоговых функций – дважды щелкнуть и выбрать
Сумма Заказано Продано
|
Отсутствует Сумма Среднее Минимум Максимум Число |
В область Оси перетянуть Фамилию.
Задать на следующем шаге название диаграммы и Готово.
В Конструкторе форм Диаграмма будет выбираться в виде ____, но при переходе в Режим форм ____ при изменении записей будет отображаться в определенной диаграмме.
Тема 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
Как правило, базы данных Access являются многотабличными базами данных. Поэтому, немаловажным и достаточно трудоемким процессом является проектирование структуры баз данных, состоящее прежде всего в эффективно распределении данных между таблицами.
База данных, состоящая из множества таблиц, устанавливает связи между этими таблицами с помощью совпадающих полей. Например, таблицы:
Данные таблицы позволяют получить информацию о направлениях командировок,. имеющихся на фирме, и о командировках конкретных сотрудников.
В базе данных может хранится информация о сотрудниках.
Сотрудник Информация о ком. Ком
Каждая запись данных таблиц идентифицирует один объект. Сотрудника, Информация о его ком., Информация о предприятии-командире.
Отношения между таблицами определяется отношением между объектами (полями).
Существуют четыре типа отношений между таблицами:
«один-к-одному»
«один-ко-многим»
«много-к-одному»
«много-ко-многим»
Отношение «один-к-одному» означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.
Например, таблицы Физические лица и
.
Обе таблицы содержат информацию о сотрудниках компании, но в таблице Физические лица содержатся данные о личности сотрудника, а в таблице Сотрудники профессиональные сведения. Между таблицами Физические лица и Сотрудники существуют отношения «один-к-одному», поскольку для одного человека может существовать только одна запись, содержащая профессиональные сведения.
Связь между этими таблицами поддерживается при помощи совпадающих полей: Код сотрудника и Код физ. лица. Эти поля имеют разные наименования. Связь между таблицами устанавливается на основании значений совпадающих полей, а не их наименований.
Отношение «один-ко-многим» предполагает, что каждой записи в одной таблице может соответствовать несколько записей другой таблицы. Так, например, один и тот же сотрудник может несколько раз ездить в команд. Кроме того, в один и тот же город могут ездить несколько сотрудников. То есть, между таблицами Сотрудники и Информация о ком., а так же информация о ком. и Ком. Существует связь «один-ко-многим».
Отношение «много-к-одному» аналогично рассмотренному ранее типу «один-ко-многим» и зависит от точки зрения на отношение.
Отношение «много-ко-многим» возникает в том случае, если:
одна запись из первой таблицы может быть связана с боле чем одной записью из другой таблицы;
одна запись второй таблицы связана с более чем одной записью первой таблицы.
В качестве примера обратимся к магазину оптовой торговли. Рассмотрим две группы объектов:
список товаров, производимых предприятиями ________
список товаров, заказанных потребителями.
Поставки товаров Заказы потребителей
Между таблицами Поставки товаров и Заказы потребителей существует отношения «много-ко-многим», так как на каждый поставляемый товар может быть более одного заказа. Аналогично, каждый заказанный товар может производится более чем одним предприятием. Связь между полями устанавливается на основании значения Код товара.