лаб 5

Описание действия

Ответственный

Исполнитель

Информируемый

Ресурсы

Показатели

Подготовка пакета документов. В него входят: копии учредительных документов, заверенные у нотариуса, опись документов и заявление по установленной форме. После сбора всех документов, они направляются на рассмотрение в гос. структуры

Начальник лицензионного отдела

Сотрудник лицензионного отдела

Гос.структура, занимающаяся лицензиями

Документы (копии учредительных документов, заверенные у нотариуса, опись документов и заявление по установленной форме)

• Временные (на подготовку и направление пакета документов)

• Качественные (процент верно оформленных документов с 1 раза)

Уполномоченные гос. структуры регистрируют факт поступления и регистрирую заявление и пакет документов

Начальник отдела проверки документов (Гос.структура)

Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура)

Начальник лицензионного отдела

Компьютер, Пакет документов соискателя, Интернет

• Временные (срок, за который происходит регистрация заявления)

Приказом руководителя (начальника структурного подразделения) назначается ответственный сотрудник для работы 

Начальник лицензионного отдела

Начальник лицензионного отдела

Сотрудник лицензионного отдела – Ответственный сотрудник

Бумажная или электронная версия приказа о назначении отв.сотрудника Компьютер

• Временные (время, затраченное на создание приказа)

Ответственный сотрудник со стороны гос. структур уведомляет соискателя об обнаруженных ошибках и неточностях при подаче документов и заполнении заявления. Работы останавливаются до устранения ошибок

Начальник отдела проверки документов (Гос.структура)

Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура)

Ответственный сотрудник

Компьютер (электронная почта)/ факс/ бумажный вариант письма, Интернет

• Временные (на оценку документов и уведомление соискателя, ожидание исправлений)

• Качественные (процент сразу замеченных недочётов)

В лицензии отказано, если соискатель каким-либо образом нарушил Статью 32.3. Основания для отказа соискателю лицензии в выдаче лицензии Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации"

Начальник отдела проверки документов (Гос.структура)

Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура)

Ответственный сотрудник

Бумажная или электронная версия заключения об отказе в выдаче лицензии,

Компьютер

• Количественные (количество отказов)

• Временные (время, затраченное на анализ и вынесение отказа)

• Качественные (качество проверки соискателя, количество верно вынесенных отказов)

При выполнении соискателем всех требований, гос.структуры выносят положительное решение о предоставлении лицензии соискателю

Начальник отдела проверки документов (Гос.структура)

Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура)

Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура)

Бумажная или электронная версия заключения о выдаче лицензии,

Компьютер

• Количественные (количество положительных решений)

• Временные (время, затраченное на анализ и вынесение решения)

• Качественные (качество проверки соискателя, количество верно вынесенных положительных решений)

Ответственный сотрудник со стороны гос. структур уведомляет соискателя о решении по его делу и оповещает о дальнейших действиях

Начальник лицензионного отдела (Гос.структура)

Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура)

Ответственный сотрудник

Бумажная или электронная версия оповещения о выдаче лицензии

Компьютер, Факс, Интернет

• Временные (время, затраченное на уведомление соискателя)

Сотрудники гос.структуры формируют лицензию по запросу соискателя, после чего ставится печать и подпись

Начальник лицензионного отдела (Гос.структура)

Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура)

Начальник лицензионного отдела

Бланк лицензии, Компьютер, Принтер, Печать

• Временные (время, затраченное на формирование и подписание лицензии)

Соискателю выдаётся зарегистрированная лицензия на определённый вид деятельности

Начальник лицензионного отдела (Гос.структура)

Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура)

Соискатель

Лицензия

• Временные (время, затраченное на получение соискателем лицензии)

• Денежные (средства, затраченные на оплату процедуры получения лицензии)

Описание действия

Ответственный

Исполнитель

Информируемый

Ресурсы

Показатели

Абитуриент заходит на сайт выбранного института (МИЭТ), регистрируется и заполняет анкету для поступления, загружая фотографии или сканы обязательных документов на соответствующей странице

Абитуриент

Абитуриент

Оператор Приёмной Комиссии

Компьютер, Телефон, Сканер, Документы из перечня необходимых, Интернет

• Временные (время, затраченное на заполнение анкеты, подготовку документов)

• Качественные (правильность заполнения анкеты)

• Денежные (возможны затраты на сканирование документов)

После отправки анкеты автоматически формируются заявление на участие в конкурсе и согласие на обработку персональных данных

Оператор Приёмной Комиссии

Сотрудники IT-сопроврждения

Абитуриент

Шаблоны документов, Данные абитуриента, Сервер

• Качественные (зависит от правильности заполнения абитуриентом анкеты)

Абитуриент печатает или электронно подписывает полученные ранее документы и догружает их в личный кабинет

Абитуриент

Абитуриент

Оператор Приёмной Комиссии

Компьютер, Сформированные документы, Принтер, Сканер, Телефон, Интернет, Анкета

• Временные (время, затраченное на подписывание документов)

• Качественные (правильность подписания документов — поставлены все подписи, подписи в нужных полях)

• Денежные (возможны затраты на печать документов)

При обнаружении абитуриентом с последующей письменной просьбой или по решению приёмной комиссии неверно заполненная анкета возвращается абитуриенту на исправление

Оператор Приёмной Комиссии

Оператор Приёмной Комиссии

Абитуриент

Заявление на возврат анкеты, Анкеты, Компьютер

• Временные (время, затраченное на проверку анкеты и документов)

• Качественные (некритичность ошибок в анкете)

Печатаются приложенные абитуриентом файлы (паспорт, заявление, ОПД, аттестат+приложение) и оформляется именная папка, где будут храниться документы. Работник ПК подтверждает анкету, и данные абитуриента загружаются в базу 1С, где присваивается номер личного дела

Оператор Приёмной Комиссии

Оператор Приёмной Комиссии

Сейфовые сотрудники Приёмной Комиссии,

Абитуриент

Принтер, Загруженные документы, Анкета, Личное дело (именная папка с файлами и уникальным номером), 1С, Компьютер, Интернет

• Временные (время, затраченное на итоговую проверну анкету, исправление некритичных ошибок, печать документов, оформление личного дела)

После подтверждения дела в системе 1С, абитуриент появляется в списках по выбранным им направлениям подготовки

Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии

Оператор Приёмной Комиссии

Абитуриент

1С, Сайт МИЭТа, Компьютер, Интернет

• Временные (время, необходимое системе на обновление данных)

После даты завершения приёма согласий на зачисление сотрудники ПК начинают формировать приказы поступивших на бюджет по каждому конкретному направлению

Эксперт Приёмной Комиссии

Эксперт Приёмной Комиссии

Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии

1С, Компьютер, Интернет, Шаблон приказов

• Временные (время, затраченное на формирование приказов)

• Качественные (процент не требующих изменений приказов)

• Количественные (количество подготовленных приказов)

Сотрудники ПК печатают приказы и передают в канцелярию

Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии

Эксперт Приёмной Комиссии

Ректор, Ответственный секретарь Приёмной Комиссии

Готовые приказы, Компьютер, Принтер

• Временные (время, затраченное на печать и подготовку документов для передачи в канцелярию)

• Качественные (правильность подготовленных приказов)

• Количественные (количество приказов)

После того, как приказ подписали ректор и ответственный секретарь ПК, приказы передаются в студенческий офис и вывешиваются на сайте

Ректор

Эксперт Приёмной Комиссии

Студенческий офис,

Абитуриент

Подписанные приказы, Компьютер, Интернет, Сайт МИЭТа

• Временные (время, затраченное на получение подписей и сканирование приказов для размещения на сайте)

Если приказ не подписали, то сотрудники ПК ожидают, когда ректор и ответственный секретарь ПК подпишут приказы

Ректор

Ректор, Ответственный секретарь Приёмной Комиссии

Эксперт Приёмной Комиссии, Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии

Готовые приказы

• Временные (время, затраченное на ожидание получения подписей)