лаб 3
.docxМинистерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное
учреждение высшего образования
Национальный исследовательский университет “МИЭТ”
Институт Системной и программной инженерии и информационных технологий
Дисциплина: Автоматизация документооборота
Лабораторная работа №3
Выполнил:
студент группы П-41
Лопатина Татьяна
Москва, 2021 г.
Процесс получения лицензии на выполнение конкретной деятельности
Рисунок 1. Получение лицензии. Часть 1
Рисунок 2. Получение лицензии. Часть 2
Таблица 1. Получение лицензии. Роли
Описание действия |
Ответственный |
Исполнитель |
Информируемый |
Подготовка пакета документов. В него входят: копии учредительных документов, заверенные у нотариуса, опись документов и заявление по установленной форме. После сбора всех документов, они направляются на рассмотрение в гос. структуры |
Начальник лицензионного отдела |
Сотрудник лицензионного отдела |
Гос.структура, занимающаяся лицензиями |
Уполномоченные гос. структуры регистрируют факт поступления и регистрирую заявление и пакет документов |
Начальник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Начальник лицензионного отдела |
Приказом руководителя (начальника структурного подразделения) назначается ответственный сотрудник для работы |
Начальник лицензионного отдела |
Начальник лицензионного отдела |
Сотрудник лицензионного отдела – Ответственный сотрудник |
Ответственный сотрудник со стороны гос. структур уведомляет соискателя об обнаруженных ошибках и неточностях при подаче документов и заполнении заявления. Работы останавливаются до устранения ошибок |
Начальник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Ответственный сотрудник |
В лицензии отказано, если соискатель каким-либо образом нарушил Статью 32.3. Основания для отказа соискателю лицензии в выдаче лицензии Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I "Об организации страхового дела в Российской Федерации" |
Начальник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Ответственный сотрудник |
При выполнении соискателем всех требований, гос.структуры выносят положительное решение о предоставлении лицензии соискателю
|
Начальник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Сотрудник отдела проверки документов (Гос.структура) |
Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Ответственный сотрудник со стороны гос. структур уведомляет соискателя о решении по его делу и оповещает о дальнейших действиях |
Начальник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Ответственный сотрудник |
Сотрудники гос.структуры формируют лицензию по запросу соискателя, после чего ставится печать и подпись |
Начальник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Начальник лицензионного отдела |
Соискателю выдаётся зарегистрированная лицензия на определённый вид деятельности |
Начальник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Сотрудник лицензионного отдела (Гос.структура) |
Соискатель |
Процесс поступления абитуриента в ВУЗ от подачи абитуриентом заявления до выхода приказа о зачислении
Рисунок 3. ПК. Часть 1
Рисунок 4. ПК. Часть 2
Описание действия |
Ответственный |
Исполнитель |
Информируемый |
Абитуриент заходит на сайт выбранного института (МИЭТ), регистрируется и заполняет анкету для поступления, загружая фотографии или сканы обязательных документов на соответствующей странице |
Абитуриент |
Абитуриент |
Оператор Приёмной Комиссии |
После отправки анкеты автоматически формируются заявление на участие в конкурсе и согласие на обработку персональных данных |
Оператор Приёмной Комиссии |
Сотрудники IT-сопроврждения |
Абитуриент |
Абитуриент печатает или электронно подписывает полученные ранее документы и догружает их в личный кабинет |
Абитуриент |
Абитуриент |
Оператор Приёмной Комиссии |
При обнаружении абитуриентом с последующей письменной просьбой или по решению приёмной комиссии неверно заполненная анкета возвращается абитуриенту на исправление |
Оператор Приёмной Комиссии |
Оператор Приёмной Комиссии |
Абитуриент |
Печатаются приложенные абитуриентом файлы (паспорт, заявление, ОПД, аттестат+приложение) и оформляется именная папка, где будут храниться документы. Работник ПК подтверждает анкету, и данные абитуриента загружаются в базу 1С, где присваивается номер личного дела |
Оператор Приёмной Комиссии |
Оператор Приёмной Комиссии |
Сейфовые сотрудники Приёмной Комиссии, Абитуриент |
После подтверждения дела в системе 1С, абитуриент появляется в списках по выбранным им направлениям подготовки |
Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии |
Оператор Приёмной Комиссии |
Абитуриент |
После даты завершения приёма согласий на зачисление сотрудники ПК начинают формировать приказы поступивших на бюджет по каждому конкретному направлению |
Эксперт Приёмной Комиссии |
Эксперт Приёмной Комиссии |
Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии |
Сотрудники ПК печатают приказы и передают в канцелярию |
Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии |
Эксперт Приёмной Комиссии |
Ректор, Ответственный секретарь Приёмной Комиссии |
После того, как приказ подписали ректор и ответственный секретарь ПК, приказы передаются в студенческий офис и вывешиваются на сайте |
Ректор |
Эксперт Приёмной Комиссии |
Студенческий офис, Абитуриент |
Если приказ не подписали, то сотрудники ПК ожидают, когда ректор и ответственный секретарь ПК подпишут приказы |
Ректор |
Ректор, Ответственный секретарь Приёмной Комиссии |
Эксперт Приёмной Комиссии, Заместитель ответственного секретаря Приёмной Комиссии |
Страница