Работа со страницами документа
Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницыпринтера.
Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее:
•сжимать большие схемы так, чтобы уместить их на листе бумаги меньшего размера;
•печатать схему на очень большом листе бумаги;
•печатать схему на нескольких листах бумаги.
Программа Visio предоставляет значительную гибкость в настройке атрибутов страницы, которые полезны практически для любого типа схем и любой формы печатного или электронного вывода.
Схемы Visio также поддерживают два типастраниц документа.
Передние страницы содержат активное содержимое схемы, и обычно именно они печатаются или публикуются.
Страницы-подложки содержат элементы, которые могут отображаться на одной или нескольких страницах.
При связывании страницы-подложки с передней страницей весь текст и графические элементы на подложке отображаются на передней странице. Одно из типичных применений страниц-подложек – добавление одинаковых границ или заголовков к набору передних страниц. Второе – включение логотипа компании, уведомления или любого другого графического элемента или текста в несколько страниц.
Для вставки новой страницы на вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на кнопке Пустая страница или воспользоваться кнопкой Вставить страницу на панели управления страницами.
При добавлении страницы Visio копирует все характеристики активной страницы. Следовательно, если страницы в документе имеют разные параметры, перед добавлением новой страницы обязательно нужно сделать активной страницу с желаемыми параметрами.
26
Установка параметров страниц
Изменить параметры страницы можно на вкладке Конструктор в группе
Параметры страницы или в диалоговом окне Параметры страницы
(рис. 29).
Рис. 29
Изменить имя страницы можно на вкладке Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, но удобнее просто дважды щелкнуть на ярлычке с названием страницы или использовать контекстное меню ярлычка страницы.
Visio позволяет изменять не только имена страниц, но и их порядок в документе. В ходе перетаскивания ярлычка с названием страницы на указателе отображается значок страницы, а черная направленная вниз стрелка указывает на точку вставки страницы (рис. 30).
Рис. 30
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке любой страницы и выбрать команду Изменить порядок страниц. И в открывшемся диалоговом окне Изменение порядка страниц (рис. 31) с помощью кнопок Вверх и Вниз
задать нужный порядок страниц.
27
Рис. 31
Удалить страницы можно с помощью контекстного меню к ярлычку страницы, выбрав команду Удалить (рис. 32).
Рис. 32
Фоновые страницы и рамки
Программа Visio позволяет создавать страницы-подложки вручную и присваивать их избранным передним страницам. В Visio есть несколько функций, которые автоматически создают иприсваивают фоновые страницы.
На вкладке Вставка в группе Страницы щелкните на стрелке кнопки Пустая страница и выберите команду Фоновая страница. Открывается вкладка
Свойства страницы диалогового окна Параметры страницы, теперь в каче-
стве типа выбран переключатель Подложка и по умолчанию страница называется Фон-1.
Фоновую страницу можно использовать в качестве подложки к другим страницам документа Visio. Фоновые страницы применяются для каждой конкретной страницы. Если создать новую страницу из активной страницы, которая
28
включает фоновую страницу, то новая страница также будет включать эту фоновую страницу.
На вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните на кнопке Рамки и заголовки. Открывается коллекция Рамки и заголовки с эскизами каждого варианта коллекции. Чтобы увидеть имя того или иного варианта, нужно навести на него указатель мыши(рис. 33).
Рис. 33
Visio создает фоновую страницу Фон Visio-1, содержащую фигуры заголовков, и применяет ее к активной странице. Большая часть вверху страницы зарезервирована для заголовка документа, а в области справа показывается текущая дата. В нижнем правом углу также показывается номер страницы. Номер страницы обновляется динамически при добавлении, удалении и изменении порядка страниц.
Автоматически созданная фоновая страница называется Фон Visio-1. Программа включает слово Visio, чтобы отличать между фоновыми страницами, которые создаются автоматически, и фоновыми страницами, создаваемыми пользователем.
Изменения, вносимые на фоновой странице, отображаются на всех использующих ее передних страницах.
29