Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный университет»

Н. Д. Берман

MS VISIO 2010:

ОСНОВЫ РАБОТЫ

Утверждено издательско-библиотечным советом университета

в качестве учебного пособия

Хабаровск Издательство ТОГУ

2014

УДК 004.91/94 ББК З973.2-018 Б 50

Рецензенты:

Кафедра «Информационные технологии и системы» ДВГУПС (заведующий кафедрой д-р физ.-мат. наук, профессор К.А. Чехонин)

Профессор, д-р физ.-мат. наук Е. Н. Ломакина

Научный редактор кандидат физико-математических наук, доцент Е. Г. Агапова

Берман, Н. Д.

Б50 MS VISIO 2010:основы работы : учеб. пособие / Н. Д. Берман. – Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2014. – 99 с.

ISBN 978-5-7389-1521-5

Учебное пособие написано к одному из разделов курса «Информатика». В учебном пособии изложены основные приемы работы в графическом редакторе MS Visio 2010. Программа MS Visio 2010 позволяет быстро и эффективно создавать при помощи встроенных шаблонов как простые схемы, так и сложные чертежи и диаграммы. В учебном пособии содержатся все сведения, необход и- мые для освоения интерфейса MS Visio 2010, а также приобретения навыков ра боты с базовыми инструментами программы. Большое количество иллюстрированного сопровождения обеспечивает наглядность и доступность изложения материала, что делает процесс обучения более эффективным.

Предназначено для студентов университета всех специальностей, изучающих дисциплину «Информатика», а также для всех интересующихся данным разделом прикладной информатики.

© Берман Н. Д., 2014 © Тихоокеанский государственный университет, 2014

ВВЕДЕНИЕ

Есть у компании Microsoft продукт, который относится к офисным приложениям, но в составе MS Office не продается. Тем не менее, его известность довольно высока и пользуется он большой популярностью. Созданный компанией Visio в 1990 году, он был выведен на рынок под торговой маркой Microsoft и далее стал развиваться параллельно с офисными приложениями. Речь идет об Microsoft Visio, программе деловой графики.

Сферы применения этой программы весьма разнообразны. Это и управление бизнес-процессами, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, построение планировок, сетей различного назначения и так далее. Может показаться, что такая универсальность идет во вред продукту, поскольку для каждой из названных задач имеются мощные, специализированные системы, позволяющие выполнять аналогичные функции. Но как и Excel по сравнению с системами обработки данных, так и Visio по сравнению со специализированными системами является более простым и, зачастую, более удобным инструментом для выполнения предварительного анализа информации и подготовки набросков будущих проектов.

Визуализация информации в Visio основана на использовании разнообразных фигур, сгруппированных по различным категориям. Большое количество шаблонов позволяет реализовывать самые разнообразные задачи.

Visio 2010 – это первая версия программы Visio с ленточным пользовательским интерфейсом. Лента в программе Visio хорошо организована, ее легко использовать, так как цель ленты – это представить наборы связанных функций визуально, a Visio – визуальный программный продукт.

Основной целью учебного пособия является формирование навыков работы в программе MS Visio 2010 для создания различных типов схем. В пособии рассмотрены основные методы работы с документом Visio, создание схем с помощью шаблонов, способы и приемы работы с фигурами, а также текстовыми блоками.

3

ЗНАКОМСТВОС ПРОГРАММОЙ

Редакции MS Visio 2010

Microsoft Visio 2010 существенно отличается от предыдущих версий программы. Наиболее существенные изменения коснулись пользовательского интерфейса, традиционные строки меню и панели инструментов заменены лентой с вкладками. В других программах из пакета Office ленточный интерфейс использовался в версии 2007, но в Visio – нет.

MS Visio представлен тремя редакциями: Standard, Professional и Premium.

Базовая редакция Visio Standard 2010 предлагает основной набор инструментов для создания различных схем и диаграмм, редакция Visio Professional 2010 отличается созданием динамических схем и схем на основе набора исходных данных. В пакете Visio Professional 2010 можно подключать схемы к источникам данных в режиме реального времени и обмениваться готовыми схемами через Интернет. Редакция Visio Premium 2010 содержит расширенный набор графических инструментов и средства для управления технологическим процессом разработки схем в масштабах предприятия.

Среди новых функций в базовой редакции Visio Standard 2010 – инструмент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и распределение элементов на холсте (Auto Align & Space), а также новый механизм для вставки и удаления фигур. Новые контейнеры и выноски облегчают систематизацию и оформление диаграмм.

Редакция Visio Professional 2010 построена на базе Visio Standard 2010 –

отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services, которая позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных.

Visio Premium 2010 включает все функции Visio Professional 2010, а также расширенные средства управления технологическим процессом: новые шаблоны диаграмм для процедур документооборота SharePoint, шаблоны для схем

4

бизнес-процессов стандарта BPMN (Business Process Modeling Notation) и Six Sigma. Диаграммы процедур SharePoint можно экспортировать в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer 2010 для дальнейшей доработки и реализации. Новая функция «Субпроцесс» (Subprocess) позволяет разбивать крупные бизнес-процессы на небольшие фрагменты, которые можно легко контролировать и использовать повторно. Механизм проверки диаграмм помогает убедиться, что в диаграмме не осталось дефектов и скрытыхпротиворечий.

В данном учебном пособии рассматривается редакции Premium, поэтому элементы ленты могут отличаться от других редакций. Функции, которые могут применяться только с конкретной редакцией Visio 2010, будут дополнительно оговариваться.

Основные понятия и термины

Образец. Объект в наборе фигур Visio. Для создания схемы с помощью Visio используют образцы, которые поставляются вместе с программой или были загружены из Интернета.

Набор элементов. Коллекция образцов.

Фигура. Объект на странице документа Visio. Фигуры создаются путем перетаскивания образцов и наборов элементов на страницу документа; однако фигуры могут также создаваться и другими способами.

Фигура может быть очень простой: линия, многоугольник, изображение. Однако она может быть и достаточно сложным объектом, который изме-

няет свой внешний вид или поведение при изменении значений данных, при изменении его положения на странице или свойств другой фигуры.

Шаблон. Документ Visio, который включает одну или несколько страниц с предустановленными размерами и единицами измерения. Шаблон может также включать один или несколько наборов элементов, фоновые страницы и макеты; страницы в нем могут содержать фигуры или текст. Шаблон может включать и специальное программное обеспечение, которое работает только в нем.

Рабочая область. Коллекция окон программы Visio и их настроек. Как минимум, рабочая область состоит из окна документа и настроек масштабирования для страниц в документе; часто она также включает окно Фигуры с одним или несколькими наборами элементов. Программа сохраняет рабочую область,

5

которая видима на экране в любом открытом документе и при сохранении этого документа. В результате при следующем открытии этого документа использовавшаяся рабочая область восстанавливается.

Окноприложения и элементы интерфейса

Microsoft Visio 2010 – первая версия Visio, в которой используется то, что в

Microsoft называется пользовательским интерфейсом, или лентой. С помо-

щью ленты в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определенным типом действий.

Перечислим основные элементы пользовательского интерфейса програм-

мы MS Visio 2010 (рис. 1):

-строка заголовка окна, содержащая:

•значок Visio используется для открытия системного меню, содержащего команды управления окном приложения;

•панель быстрого доступа, на которой располагаются часто используемые команды, которые можно добавить или удалить кнопки на

панели быстрого доступа, нажав кнопку;

•имя файла открытого документа, вновь созданный файл в Visio называется – Документ1;

•кнопки управления окном приложения (свернуть, восстановить, закрыть);

-лента с вкладками для доступа к элементам управления;

-окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами, каждый из которых представлен серым заголовком с названием набора;

-рабочая область, занятая страницей документа;

-элементы управления страницами;

-строка состояния, которая включает различные индикаторы, кнопки и элементы управления. Кнопки и индикаторы с левого края строки состояния чувствительны к контексту, поэтому они будут показывать разную информацию в зависимости от состояния документа. В строке состояния находятся также инструменты масштабирования документа.

6