ЛР4_ИТ
.pdf
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ
ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ
РУКОВОДИТЕЛЬ
Ассистент |
|
С.Ю. Гуков |
|
|
|
должность, уч. степень, звание |
подпись, дата |
инициалы, фамилия |
ОТЧЕТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ : ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПО ТЕМЕ: “Информационная технология «Работа с персоналом фирмы» ”
ОТЧЕТ ВЫПОЛНИЛ
СТУДЕНТ ГР. №
подпись, дата |
инициалы, фамилия |
Санкт-Петербург 2020
Цель работы: приобрести навыки практического использования приложения Excel для разработки элементов технологии управления.
Задание:
1.Предложить вариант реализации информационной технологии, которая может быть использована для автоматизации работы со штатным персоналом фирмы по начислению премии по результатам работы за некоторый период.
2.Разработать технологию автоматического поиска информации по сотруднику, фамилия которого введена в соответствующую ячейку с названием «Поиск информации». Выводимая при этом информация должна включать все сведения о сотруднике со всех листов рабочей книги.
3.Разработать технологию автоматической генерации по запросу руководства отчета, в котором будут приведены фамилии сотрудников с максимальным количеством премиальных и штрафных баллов, их должности, а также количество соответствующих баллов.
Выполнение:
На рисунке 1 изображена таблица с информацией о сотрудниках.
Рисунок 1 – Таблица с информацией о сотрудниках
Формулы, по которым осуществляется расчет необходимых данных:
Расчет стажа работника:
G5 =ОКРУГЛ(($A$23-C5)/365;0)
Расчет средней зарплаты:
H2 =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(D2:D16);1)
Коэффициент зарплаты в ячейке: I3 =ОКРУГЛ(D3/$H$2;1)
Определение текущей даты:
A13= СЕГОДНЯ()
На рисунке 2 изображена таблица с информацией о премиальных баллах. Формула, по которой осуществляется подсчет количества баллов: F7=B7+C7+D7+E7
Рисунок 2 – Таблица с информацией о премиальных баллах
На рисунке 3 изображена таблица с информацией о штрафных баллах. Формула, по которой осуществляется подсчет количества баллов: F7=B7+C7+D7+E7
Рисунок 3 – Таблица с информацией о штрафных баллах
На рисунке 4 изображена таблица с расчетом премии сотрудников. Формулы, по которым осуществляются расчеты:
Премиальные баллы:
Н16 ='Премиальные баллы'!F12
Штрафные баллы:
I16 ='Штрафные баллы'!F12='Сведения о сотрудниках'!G9
Премия:
K14 =ОКРУГЛ(J14*$C$6*('Сведения о сотрудниках'!I10)+H14*$C$7-I14*$C$8;0)
Окончательная сумма выплаты: L10=ЕСЛИ(K10>$C$9;$C$9;K10)
Подарок от фирмы: M12=ЕСЛИ(H12>=$C$10;"Бесплатная поездка";"-")
Рисунок 4 – Таблица с расчетом премии
На рисунке 5 изображена таблица с возможностью поиска информации о сотруднике. Формулы, используемые в таблице:
Должность:
Е4 = ВПР($D$4;'Сведения о сотрудниках'!$A$2:$F$16;2;0)
Сумма баллов:
Е17 = МАКС('Премиальные баллы'!F2:F16)
ФИО:
Е15 = ИНДЕКС('Премиальные баллы'!A1:A16;ПОИСКПОЗ(E17;'Премиальные баллы'!F1:F16;0);1)
Должность:
Е16 = ИНДЕКС('Сведения о сотрудниках'!B1:B16;ПОИСКПОЗ(E15;'Сведения о сотрудниках'!A1:A16;0);1)
Рисунок 5 – Таблица с поиском информации о сотрудниках
Вывод:
В процессе выполнения работы в MS Excel разработаны технологии автоматизации работы со штатным персоналом фирмы по начислению премии по результатам работы за некоторый период, автоматического поиска информации по сотруднику и автоматической генерации по запросу руководства отчета. Поиск значений реализуется с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.