2.1.8. Настройка почтового клиента Netscape Messenger

Каждое отсылаемое письмо содержит на конверте сведения об отправителе, его почтовом ящике и логическое имя SMTP-сервера, отсылающего письма. Эти сведения, также как логическое имя POP3-сервера, режимы использования почтовых серверов, поясное время и другая информация записываются в виде профилей или учетных записей при начальной настройке почтового клиента и затем используются почтовым клиентом при обработке писем, избавляя пользователя от рутинной работы.

Профиль, как правило, описывает отдельный почтовый ящик и переключение с одной профиля на другой дает пользователям дополнительную возможность для структуризации почты и разделения почтовых потоков по почтовым ящикам в зависимости от их предназначения. Отдельный почтовый ящик может быть выделен для обслуживания личной почты. Индивидуальные почтовые ящики могут быть выделены для обслуживания различных проектов. К ним может быть организован коллективный доступ коллег по работе, который задается установками режима использования почтового ящика, предусматривающими копирование писем из почтового ящика каждым из участников проекта. Режим использования почтового ящика также может включать его автоматическую проверку через заданный интервал времени и уведомление о поступлении новых писем.

Настройка почтового клиента, таким образом, нужна для того, чтобы:

• сообщить почтовому клиенту какие почтовые ящики будут обслуживаться;

• установить режим обслуживания каждого почтового ящика;

• внести в профиль каждого почтового ящика набор постоянных параметров, помещаемых на конвертах отсылаемых писем.

Начальная настройка почтового клиента производится либо сервисными средствами самого почтового клиента после его запуска, либо вспомогательными утилитами, которые запускаются автономно перед запуском почтового клиента. Так в составе Netscape Communicator имеется специальная утилита Диспетчер пользователей (User Profile Manager), c помощью которой создаются профили пользователя, которые записываются по умолчанию на системный диск в папки почтовых клиентов (C:\PROGRAM FILES\NETSCAPE\USER\) .

Примечание

При создании нового и редактировании существующего профиля информация, как правило, вводится с нижнего регистра клавиатуры, хотя выбор регистра за исключением особо оговариваемых случаев, – произвольный.

Диспетчер пользователей, завершая свою работу, записывает в указанный пользователем каталог новый профиль с именем пользователя, включающий стандартный набор папок, адресную книгу, файл веб-закладок, ряд других параметров, и запускает Netscape Communicator.

Проверить параметры текущего профиля, используемого Netscape Communicator, можно с помощью команды Edit (Правка), Preferences (Параметры), после запуска которой появляется одноименное окно. В левой части окна отображается структура профиля в виде категорий параметров, а в правой части отображается набор параметров категории, выделенной в левой части.

СОВЕТ

Рекомендуется в том случае, когда почтовый ящик используется для служебной переписки, заполнить в категории Идентификация (Identity) поле Организация (Organization), введя в него полное название организации.

Выделяя в левой части ту или иную категорию параметров, можно проверить значения установленные при создании профайла и при необходимости откорректировать их или добавить новые. Для того, чтобы проверить имена почтовых серверов, надо выделить в левой части окна категорию Серверы почты (Mail Servers) и просмотреть содержимое полей в правой части окна. Следует проверить также категорию Формат (Formatting) и убедиться в том, что установлены флажки подходящих режимов работы почтового клиента: Составлять сообщения в редакторе HTML (Use the HTML to compose messages) и Преобразовывать сообщения в обычный текст (Convert the message into plain text).

2.2. Упражнения

В отчет по лабораторной работе включаются номера упражнений и полученные результаты, указанные в каждом упражнении в качестве отчетных. Отчет подготавливается в виде текстового файла с помощью стандартной программы Блокнот (Notepad). Файл отчета под именем REPORT2.TXT записывается на локальном диске рабочей станции и копия в персональную папку на сетевом сервере.

2.2.1. Создание персонального профиля в Netscape Communicator

Задача: создать на локальном диске рабочей станции персональный профиль в Netscape Communicator.

А) Найти утилиту User Profile Manager (кнопка Пуск, меню Программы, меню Netscape, меню Utilities, команда User Profile Manager) и запустить ее. Ознакомиться с описанием окна Creating a New Profile и назначением утилиты.

Б) Перейти к следующему окну Enter your Name and E-mail Address, используя кнопку Next. Вставить Имя и Фамилию (Full Name) в соответствии с образцом, используя латинские буквы. Вставить Адрес почтового ящика (E-mail Address) в формате login_name@ELTECH.RU, подставив вместо login_name соответствующее значение.

В) Перейти к следующему окну Choose a Name and Directory for your Profile. Вставить Имя персонального профайла (Profile Name), используя login_name_номер своей учебной группы. Записать в отчетные данные путь к каталогу профайла на диске С:. Папка login_name_номер подставляется при вводе информации в строке Имя персонального профайла и сохраняется без изменения.

Г) Перейти к следующему окну Set up your Outgoing Mail Server и установить Имя сервера для исходящей почты – "mail.eltech.ru".

Д) Перейти к следующему окну Set up your Incoming Mail Server и установить Имя пользователя почтового сервера (Mail server user name) – login_name и Имя сервера для входящей почты (Incoming Mail Server) – "mail.eltech.ru".

Е) Окно Set up your Newsgroups Server оставить без изменений, закончить Создание персонального профайла, нажав кнопку Finish (Готово). После окончания работы утилиты произойдет загрузка Netscape Communicator.

Ж) Записать отчетные данные: все параметры, введенные в окне утилиты User Profile Manager.