
- •Презентация на тему: «Организационная структура и содержание проекта»
- •Содержание:
- •Функциональная организационная структура
- •Функциональная организационная структура
- •«Сглаживание» при помощи посредников
- •«Сглаживание» при помощи команд
- •организационные
- •Роль руководителя проекта
- •Роль руководителей функциональных подразделений
- •Разделение ответственности функционального и проектного руководителей
- •Матричная организационная структура
- •Матричная организационная структура
- •Проектные организационные структуры
- •организационные
- •организационные
- •Обобщенные характеристики
- •Список используемых источников и литературы
- •Спасибо за внимание!

Матричная организационная структура

Матричная организационная структура
Недостатки
·возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту;
·возникает необходимость координировать деятельность нескольких проектов, например, по таким вопросам как распределение ограниченных ресурсов;
·возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений;
Преимущества
·проект и его цели находятся в центре внимания;
·сохраняются все преимущества функциональных структур по оптимизации деятельности в функциональных областях;
·существенно снижается беспокойство персонала по поводу карьеры по окончании проекта;
·появляется возможность гибко
·нарушается принцип единоначалия, что настраивать организационную структуру
дезориентирует персонал и вызывает |
от слабой матрицы до сильной. |
множество конфликтов; |
|

Проектные организационные структуры
— это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ

организационные
структуры
Преимущества:
·проект имеет целостную горизонтальную целевую направленность
·реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта
·укорачиваются коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству;
·проектная структура имеет постоянный принцип функционирования
·существует единство выработки решений и отдачи команд;
·достигается простота и гибкость в управлении проектом;
·комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;
·концентрация всех усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;
·активизация деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;
·усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

организационные
структуры
Недостатки:
·возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов;
·руководитель проекта обычно формирует дополнительных запас ресурсов
·снижается технологичность в функциональных областях;
·возникает непоследовательность в реализации организационных процедур и общих принципов функционирования;
·у членов команды проекта возникает беспокойство за их профессиональную жизнь после завершения проекта;
·при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;
·от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;
·формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;
·при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
·в случае одновременного выполнения нескольких проектов возникает избыточная и очень часто негативная конкуренция между проектами и их командами.

Обобщенные характеристики
|
Функциональна |
|
Матричная |
|
Проектная |
|
Оргпнизационная |
Слабая |
Сбалансированна |
Сильная |
|||
я |
||||||
стуктура/ Характеристика |
|
|
я |
|
|
|
Полномочия |
незначительные ограниченные |
от слабых до |
от средних до |
от высоких до |
||
руководителя проекта |
средних |
высоких |
неограниченных |
|||
|
|
|||||
Доля организационных |
|
|
|
|
|
|
ресурсов |
≈0 |
0-25 |
15-60 |
50-95 |
85-100 |
|
задействованных для |
||||||
|
|
|
|
|
||
выполнения проекта |
|
|
|
|
|
|
Роль руководителя |
Временная |
Временная |
Постоянная |
Постоянная |
Постоянная |
|
проекта |
||||||
|
|
|
|
|
||
Статус команды проекта |
Временный |
Временный |
Временный |
Постоянный |
Постоянный |
|
Обычное название |
|
|
|
Проект- |
Проект-менеджер, |
|
Координатор |
|
Проект- |
менеджер |
|||
Лидер проекта |
руководитель |
|||||
руководителя проекта |
проекта |
|
менеджер |
руководитель |
программы |
|
|
|
|
|
программы |
||
|
|
|
|
|

Список используемых источников и литературы
1.Балашов А.И. Управление проектами: учебник. М.: Юрайт, 2018. 383 с.
2.Боронина Л. Н. Основы управления проектами: учебное пособие. М.: Урал, 2015. 112 с.
3.Зуб А. Т. Управление проектами: учебник М.: Юрайт, 2018. 422 с.
