Презентация на тему: «Организационная структура и содержание проекта»
Содержание:
Введение
1.Функциональная организационная структура
2.Матричные организационные структуры
3.Проектные организационные структуры
Заключение Список используемых источников и литературы
Функциональная организационная структура
Функциональная организационная структура
Преимущества
1.Стимулирование деловой и профессиональной специализации;
2.Уменьшение дублирования усилий и повышение эффективности использования ресурсов в функциональных областях;
3.Улучшение координации в функциональных областях;
Недостатки
1.Стимулирование функциональной изолированности;
2.Повышение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения общих целей;
3.Повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих, таким образом, эффективность коммуникаций.
«Сглаживание» при помощи посредников
Посредник - отдельные люди (иногда группы людей), которые облегчают взаимодействие между подразделениями, позволяя тем самым найти общий язык персоналу занятому в проекте с функциональными персоналом и подразделениями.
Пример: представители проектов в головном офисе всей компании.
«Сглаживание» при помощи команд
Команды создаются «над» имеющимися функциональными связями и действуют как самостоятельные организационные единицы. Команды могут создаваться как для решения временных задач, так и на более постоянной основе, постепенно превращая организацию из функциональной в матричную.
организационные
структуры
Основная проблема: сотрудники в функциональных подразделениях получают указания от двух руководителей - проектного и функционального, что приводит к нарушению принципа единоначалия и дезориентирует персонал.
Необходимо найти оптимальный баланс полномочий проектного и функционального руководителей.
Роль руководителя проекта
Руководитель проекта должен:
·уметь ясно и доходчиво излагать свои мысли, общаться с людьми;
·быть знакомым с работой каждого функционального подразделения;
·Руководительиметь общиедолженпредставленияуметь выполнятьобоперации:используемых технологиях.
·строить и улаживать человеческие отношения на предприятии;
·поддерживать баланс между техническими и управленческими функциями;
·управлять факторами риска и форс-мажора;
·выдерживать рамки и ограничения, установленные предприятием;
·уметь разрешать конфликты;
·обладать навыками отбора проектов и расстановки приоритетов.
Роль руководителей функциональных подразделений
Ответственен за:
·технические характеристики и качество работ;
·определение места и времени их проведения;
·выделение ресурсов.
Проблема функционального руководителя в том, что он должен выполнять свою работу не только с наилучшими специалистами, и ресурсами своего подразделения, но и со средними или хуже средних, специалистами и ресурсами.
Разделение ответственности функционального и проектного руководителей
Управленческая функция |
Ответственность |
||
Руководитель проекта |
Руководитель |
||
|
|||
|
|
подразделения |
|
Вознаграждение |
Неформальные рекомендации |
Формальное |
|
|
|
вознаграждение |
|
Руководство |
Основные опорные пункты |
Детализирование |
|
|
(Общее) |
|
|
Оценивание |
Общее |
Детализирование |
|
Измерение |
Общее |
Детализирование |
|
Контроль |
Общее |
Детализирование |
|