Лекция 6 библиограф

Лекция 6. Библиографическое описание документа

Поиск информации должен выполняться по определенной системе.

Библиографирование - совокупность процессов отбора библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки для представления в библиотечных каталогах, указателях, списках и картотеках.

Необходимой частью научной работы является библиографический аппарат. Библиографический аппарат в дипломной работе - это ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании. Кроме того, такой аппарат в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности студента в имеющейся литературе по изучаемой проблеме.

Библиографический аппарат выпускной квалификационной работы представлен библиографическим списком (списком использованных источников) и библиографическими ссылками. Список позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность цитируемых материалов (таблиц, формул, иллюстраций, фактов, текстов документов) и может быть использован как справочный материал для дальнейших исследований.

В список включают библиографическое описание документов,

использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) автором при подготов-ке работы, ссылки содержат указание на источники, из которых заимствованы сведения, приводимые в тексте. Работа по составлению и оформлению списка использованных источников осуществляется в следующей последовательности:

1. Отбор документов, подлежащих включению в список использованных источников из выявленного информационного массива.

2. Библиографическая обработка документов - составление библиогра-фического описания отобранных источников.

3. Группировка библиографических описаний документов в списке по определенному признаку.

Библиографическое описание документа

Правила составления библиографического описания докумета в настоящее время устанавливает ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и

правила составления».

Библиографическое описание (БО) содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

БО состоит из элементов, которые объединены в области описания в соответствии с их функциональным назначением.

Элементы и области описания приводят в строго установленной последовательности.

В состав библиографического описания входят следующие области:

- область заглавия и сведений об ответственности;

- область издания;

- область специфических сведений;

- область выходных данных;

- область физической характеристики;

- область серии;

- область примечания;

- область стандартного номера.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа, их необходимо приводить в любом библиографическом описании.

Факультативн. элементы содержат библиографические сведения, дающие, дополнительную информацию о документе, обеспечивающую более широкую характеристику издания, их присутствие в БО является необязательным.

Набор факультативн. элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.

По степени полноты различают:

- краткое БО (состоит только из обязательных элементов),

- расширенное БО (кроме обязательных приводят один или несколько факультативных элементов),

- полное БО (включает все обязательные и факультативные элементы, применяется для государственных библиографических указателей и печатных карточек для каталогов библиотек).

При оформлении библиографического аппарата дипломных работ рекомендуется краткая форма БО.

Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки

. – точка и тире; . точка; , запятая; : двоеточие; ; точка с запятой; / косая черта;

// две косые черты; ( ) круглые скобки; [ ] квадратные скобки; + плюс; = знак равенства.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Для более четкого разделения областей и элементов применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе. Если знаки препинания между словами или фразами отсутствуют, их проставляют в соответствии с правилами приведения конкретных элементов описания, а также правилами грамматики.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в БО могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.

Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения – титульный лист, титульный экран, этикетка и т. п.

Если главный источник информации отсутствует (например, этикетка на аудиовизуальном документе) или недоступен для использования (например, титульный экран электронного ресурса), выбирают источник информации, альтернативный главному. При этом, в первую очередь, используют источник, который является частью документа, затем – источники, сопровождающие документ: сведения, помещенные на контейнере; сопроводительные материалы, опубликованные издателем, изготовителем, распространителем и т. п.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа (для печатных изданий, титульные листы которых утрачены, географических карт без названия и т. п.).

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа. Отдельные элементы в описании могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения.

При составлении БО в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.11-2004. «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» и 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Нельзя сокращать заглавие, общее обозначение материала, название серии; если в источнике информации приведено сокращение более краткое, чем регламентировано в ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12, то его так и воспроизводят в описании. Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо латинском языках:

- и другие (et alii) - и др. (et al.);

- и так далее (et cetera) - и т.д. (etc.);

- то есть (id est) - т.е. (i.e.);

- без места (sine loco) - б. м. (s.1.);

- без издателя (sine nomine) - б. и. (s.n.);

Первое слово каждой области описания начинают с прописной буквы. С прописных букв также указывают первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. Сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

Числительные в БО, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации, то есть  римскими или арабскими цифрами, либо в словесной форме с учетом следующих положений.

Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами при обозначении курсов учебных заведений; порядковых номеров издания; года или дат выхода, распространения документа; сведений в области физической характеристики иных, чем пагинация; номеров (выпусков) многотомного документа, журнала, газеты или другого продолжающегося ресурса.

Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончания (3 т.; 2 электрон. опт. диска). Порядковые числительные приводят, как правило, с наращением окончаний по правилам грамматики языка (2-е изд.). Без наращения окончания приводят порядковые номера томов, глав, страниц, курсов, если родовое слово (том, глава и т. п.) предшествует порядковому номеру (Т. 1; Гл. 4; С. 127).

Схема краткого БО (последовательность написания) (рис. 16) включает: Заголовок. Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Издатель, дата издания. – Объем издания.

Библиографическое описание состоит из перечисленных ниже областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией.

Заголовок, как определяет ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» является первым элементом библиографической записи, он состоит из единообразно сформулированной основной части, при необходимости дополняемой уточняющими сведениями - идентифицир.признаками. Основная часть заголовка может включать:

- имя лица,

- наименование организации,

- унифицированное заглавие,

- обозначение документа,

- географическое название и т. д.

Язык заголовка, как правило, совпадает с языком библиографического описания. Сведения в заголовке приводят, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. Заголовок, содержащий имя лица: заголовок описания содержит имя индивидуального автора (фамилию и инициалы), создающего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами. Если авторов два или три, то в заголовке приводится фамилия только первого автора, а сведения об остальных приводят в области заглавия и сведений об ответственности. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Заголовок содержащий обозначение документа: - ГОСТ 7.1-2003; - СНиП 2.28.02.-89).

Область заглавия и сведений об ответственности содержит:

основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, вид издания и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

Заглавие является первым элементом библиографической записи при описании произведений четырех и более авторов и изданий, не имеющих индивидуального автора.

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации на титульном листе, в той же последовательности и с теми же знаками. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой.

В тех случаях, когда в массиве однородных документов (например, в списке печатных изданий), встречаются документы другого вида: электронные ресурсы, карты и т.п., то после основного заглавия в квадратных скобках с прописной буквы рекомен-дуется указывать общее обозначение материала:

- [Электронный ресурс],

- [Карты],

- [Мультимедиа].

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке библиографирующего учреждения, не сокращая. Общее обозначение материала, описания которого преобладают в конкретном информационном массиве, может быть опущено.

Сведения, относящиеся к заглавию содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, назначение издания, вид, указание о том, что документ является переводом с другого языка и т.п. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие. Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточие:

- Информатика : справочник, - Физика : учебник : в 2 ч.,

- Генезис, природа и развитие античной философии : пер. с итал..

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании произведения, являющегося объектом описания. Их записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации. Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения:

- сост. (составил), - перераб. (переработал), - пер. (перевел) и т. д.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены в предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой.

Область издания содержит сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения:

- 2-е изд., испр. и доп. (второе издание, исправленное и дополненное) или

- Изд. 6-е, перераб. (издание шестое, переработанное) и т. п.

Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации.

Область специфических сведений применяется:

При описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях: картографические документы, отдельные виды нормативных и технических документов, сериальные издания (периодические и продолжающиеся издания), электронные ресурсы и др.

При описании нормативных документов по стандартизации (стандартов и техничес-ких условий) в области специфических сведений указывают обозначение ранее действо-вавшего документа, даты введения, сроки действия документа:

- Взамен ГОСТ 25805-83; введ. 01.01.02.

При описании патентных документов в области специфических сведений указывают регистрационный номер заявки на патентный документ; дату ее подачи (поступления); дату публикации и (или) сведения об официальном издании, в котором опубликованы сведения о патентном документе; сведения о конвенционном приоритете: дату подачи заявки, номер и название страны конвенционного приоритета. Название страны приво-дят в круглых скобках. Также в области могут быть указаны индексы национальной патентной классификации:

- N 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. N 23 (II ч.)или

-N 2000108705/28; заявл. 07.04.00; опубл. 10.03.01, Бюл. N 7 (I ч.); приоритет 09.04.99, N 09/289,037 (США)

При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса:

- Электрон. дан. и прогр. (33 файла) (электронные данные и программы. (33 файла).

Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации и об его издателе. Название места издания приводят в именительном падеже без сокращений:

- Москва ,

- Санкт-Петербург ,

- Ленинград,

- Нью-Йорк,

-Париж,

- Лондон,

- Берлин.

Если указано несколько мест издания, приводят название, указанное первым в предписанном источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках:

- Санкт-Петербург) [и др.],

- London [etc.].

Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой. Предпочтение может быть отдано месту издания страны, где находится библиографирующее учреждение:

- Москва ; Санкт-Петербург

- Москва ; Киев ; Париж.

Имя (наименование) издателя приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится и отделяют двоеточием.

Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т. д.), как правило, опускают.

Имя (наименование) издателя и т. п. приводят в краткой форме, обеспечивающей его понимание и идентификацию. Если оно вошло в предыдущие области в полной форме, в данной области его можно сократить до наиболее краткой формы, вплоть до акронимной:

- Ставрополь : СевКавГТУ, Пущино : ПНЦ РАН

Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации:

- Москва : Зараев А. В., М. : у И. Д. Сытина.

Наименование издательского филиала приводят после имени (наименования) издателя и отделяют запятой. Более мелкие подразделения, как правило, опускают:

- Санкт-Петербург : Наука, С.-Петерб. изд. Фирма,

- Москва: Союз художников России, Моск. отд-ние.

При наличии в предписанном источнике информации сведений о двух и более издателях и т. п. в описании приводят имя (наименование), выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Сведения об остальных могут быть приведены в примечании или опущены. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или [etc.], приводимым в квадратных скобках:

- Москва : Фонд им. И. Д. Сытина [и др.].

При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т. п. приводят в квадратных скобках сокращение [б. и.] или его эквивалент на латинском языке [s. n.]:

- Новосибирск : [б. и.],

- [Б. м. : б. и.],

- Brussels : [s. n.],

- [S. l. : s. n.].

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год издания указывают арабскими цифрами (после которых слово год не пишется), ему предшествует запятая: 2012, 1933.

Если в документе не указан год издания и его не удалось установить, можно указать дату печати или в квадратных скобках указать предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями:

- печ. 2000, [1956 ?], [1936 или 1938], [ок. 1940].

Обозначение б. г. «без года» не приводят.

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводи­тельного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения:

- 350 с. (количество страниц), - 3 т.(томов,)

- 2 электрон. опт. диска (CD-ROM)),

- С. 3 – 5. (для составной части документа – указание номеров страниц, на которых она размещена).

В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие:

- 132 с. : цв. ил.,

- 350 с. : цв. ил., карты.

Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой.

Обозначение и порядковый номер выпуска для периодических изданий отделяется от выходных данных (года издания) знаком точка и тире. Порядковые номера томов (частей, выпусков) в БО указываются только арабскими цифрами, независимо от написания в документе:

- Т. 6, Ч. 3; Вып. 29.

Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. В этой области приводят название серии и сведения об ответственности, относящиеся к серии. При написании область заключается в круглые скобки:

- (Доклады Института Европы / Рос. акад. наук).

В студенческих работах в БО область серии указывают только при необходимости идентификации документа.

Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, которая не была приведена в других элементах БО. Примечание является факультативным элементом.

Область стандартного номера содержит международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. В студенческих работах в БО область стандартного номера не указывается.

Аналитическое библиографическое описание – это БО составной части документа (статьи, главы, раздела и т.п.), для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы

- о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа;

- относящийся к составной части колонтитул;

- оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части;

- наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Аналитическое библиографическое описание приводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ.

Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи как для составной части, так и для идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение.

Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.

Схема аналитического библиографического описания включает:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части в документе.