1.2. Организационные формы экономическиго анализа на предприятии

Организационные формы экономического анализа на предприятии определяются его размерами, отраслевой принадлежности, организационно - правовой формой.

На крупных промышленных предприятиях деятельность всех экономических служб возглавляется главным экономистом - заместителем директора по экономическим вопросам.

Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе по экономическому анализу. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и малых предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и так далее. Только совместными усилиями экономистов, техников, технологов, руководителей различных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по вопросу, что изучается, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти оптимальный вариант ее решения.

Распределение основных направлений экономического анализа на предприятии можно представить таким образом:

 планово - экономический отдел экономического анализа осуществляет составление плана организационно-технических мероприятий и контроль над его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа деятельности всех подразделений предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа; Бухгалтерия анализирует исполнение:

 сметы затрат на производство, себестоимости продукции, выполнение плана по доходам и его использования, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.;

отдел труда и заработной платы анализирует

 уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по профессиям и квалификации, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы;

 производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, качество продукции, внедрение новой техники и технологий, расходования материальных ресурсов, продолжительность технологического цикла, совместный технический и организационный уровень производства; отдел главного

 механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов - графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов; отдел технического контроля анализирует качество

 сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, меры по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и так далее ;

отдел снабжения

 контролирует своевременность и качество материально - технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортное - заготовительные расходы и прочее;

отдел сбыта изучает выполнение

 договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Такая совместная работа по проведению анализа позволяет обеспечить системный подход и другие принципы для более полного выявления и использования имеющихся резервов. Поскольку деятельность многоаспектная, квалифицированно проанализировать ее в состоянии только коллектив рабочих различных профессий и специальностей. Выполнение всеми отделами аналитических функций требует обязательного планирования и координации работ, на заключительном этапе - обобщение результатов анализа. Это вызывает необходимость создания специальной аналитической службы или по крайней мере участия специалиста-аналитика в процессе руководства аналитической работой. В его прямые обязанности входит кроме этого разработка плана мобилизации выявленных резервов с соответствующими подразделениями, предоставление рекомендации для принятия управленческих решений.

Вместе с систематическим комплексным анализом эпизодически проводится целевой или тематический анализ. Он призван рационализировать управление отдельными сторонами деятельности. В отличие от систематической аналитической работы, круг исполнителей которой фиксирован, при тематическом анализе, уже на этапе планирования следует определить обязанности участников, которых приобщают к анализу в порядке разовых поручений. Планирование усложняется, поскольку типовая программа и методика его проведения отсутствуют, она разрабатывается на основе консультации специалистов по данной обычно узкой тематикой. На основном этапе возникают трудности вследствие того, что нужная информация не всегда отражена в хозяйственном учете в тех аспектах, интересующих аналитиков, поэтому ее следует сначала получить в результате специальных обследований и аналитической обработки первичных источников информации.

Выбор организационной формы анализа в каждом конкретном случае должен учитывать размер предприятия, структуру управления, характер функциональных связей и автоматизацию управленческих процессов, вид деятельности и объемы производства и продаж, учетную систему и политику на предприятии.