1. Организация и информационное обеспечение экономического анализа

1.1. Понятие организации экономического анализа и основные этапы его проведения. 1.2.Организационные формы экономического анализа на предприятии. 1.3. Информационное обеспечение экономического анализа и планирование аналитической работы.

1.4. Подготовка исходных данных и оформление результатов анализа.

1.1. Понятие организации экономического анализа и основные этапы его проведения

Эффективность экономического анализа в значительной мере зависит от хорошо обдуманной его организации на конкретном предприятии. Организация анализа - это понятие, которое существует в двух плоскостях. Во-первых, это организация аналитической службы как отдельного структурного подразделения и обеспечение проведения анализа. Во-вторых, это организация аналитических работ, осуществляемых в ходе

Аналитическая работа может проводиться централизованно самостоятельным структурным подразделением или децентрализовано в каждом структурном подразделении по ряду вопросов, связанных с его функциями. На практике применяют смешанный принцип организации: обеспечивается единое методическое руководство и обобщения результатов на высшей ступени управления деятельностью предприятия; аналитическая обработка информации и подготовка выводов и вариантов управленческих решений, из нее вытекающих, входит в обязанности всех подразделений. Этот принцип организации аналитической работы усиливает ее оперативность, снижает трудоемкость, позволяет привлечь к процессу принятия решений широкий круг специалистов, что способствует повышению мотивации труда. Поскольку деятельность многоаспектная, квалифицированно проанализировать ее в состоянии только коллектив работников различных профессий и специальностей.

Выполнение всеми отделами аналитических функций требует обязательного планирования и координации работ, на заключительном этапе - обобщения результатов анализа. Это вызывает необходимость создания специальной аналитической службы или, по крайней мере, участия специалиста-аналитика в процессе руководства аналитической работой. В его прямые обязанности входит кроме этого разработка плана мобилизации выявленных резервов с соответствующими подразделениями, предоставление рекомендации для принятия управленческих решений.

Таким образом, планы тематических проверок в отличие от комплексного анализа должны содержать и план формирования информационной базы, которая не ограничивается имеющейся учетной и не учетной информацией. Определение ее содержания и способов поиска в значительной степени зависит от квалификации и практического опыта заказчиков и исполнителей анализа.

Итак, тематический анализ более кропотливый и трудоемкий, чем комплексный, на практике проводится только на стадии проектирования новых изделий, технологических процессов их производства с целью выявления резервов улучшения качества и снижения затрат на единицу полезного эффекта.

Реализация принципов комплексности и системности в организации анализа обеспечивается путем планирования, которое заключается в составлении комплексного плана и программы организации всей аналитической работы на предприятии и составление планов для тематических проверок, предусмотренных в комплексном плане.

Периодичность проведения комплексного анализа обусловлена информационной обеспеченностью, размерами предприятия и квалификацией работников, выполняющих аналитические работы. Мероприятия, предусмотренные в плане анализа по проведению аналитических работ, осуществляются в определенной последовательности. Выделяются основные этапы организации анализа на предприятии:

Первый этап – подготовительный, он включает в себя:

1.Определение цели и задач анализа

2.Уточнение объектов;

3.Составление плана и программы проведения анализа;

4.Определение исполнителей и распределение функций между ними;

5.Выбор методики анализа (конкретных приемов)

6. Создание системы аналитических показателей;

7.Упорядочение факторов, влияющих на изменение исследуемых показателей;

8. Определение порядка формирования выводов анализа;

9. Уточнение источников информации.

Второй этап – основной:

1.Ознакомление с показателями работы предприятия.

2. Систематизация полученной информации путем составления и уточнения аналитических таблиц;

3. Проверка достоверности данных;

4. Разработка и создание дополнительной информации;

5. Исследование динамики ключевых показателей;

6. Изучение направлений и причин отклонений показателей путем расчета влияния факторов.

Третий этап – заключительный:

1. Предоставление результатов оценки деятельности предприятия;

2. Разработка выводов и рекомендаций руководству предприятия;

3. Выявление скрытых и перспективных резервов улучшения результатов деятельности и разработка мероприятий по их мобилизации.

Методика комплексного анализа деятельности предприятия состоит из следующих взаимосвязанных блоков, которые подробно рассматриваются в следующих разделах:

1. Анализ динамики основных показателей деятельности предприятия;

2. Анализ эффективности использования производственных ресурсов;

3. Анализ расходов предприятия;

4. Анализа финансовых результатов;

5. Анализа финансового состояния предприятия;