3.3. Анализ использования рабочего времени

Эффективное использование рабочей силы в первую очередь зависит от экономного и рационального использования рабочего времени. Уменьшение потерь рабочего времени способствует лучшему использованию трудовых ресурсов и как следствие способствует росту производительности труда, поэтому целью анализа использования рабочей силы является не только выявление потерь рабочего времени, но и разработка мероприятий по сокращению таких потерь, организация более ритмичной работы предприятия, обеспечения техники безопасности и охраны труда и улучшения трудовой дисциплины.

При составлении задания по труду определяется численность рабочих, число дней которые они должны отработать и длительность рабочего дня. Определение длительности рабочего периода в днях зависит от количества выходных и праздничных дней, количества дней отпуска, временной неработоспособности, неявок на работу и тому подобное. Длительность рабочего дня рабочего определяется нормативной величиной установленной рабочего недели, времени простоя на протяжении рабочего дня, неполного рабочего дня и других сокращений рабочего дня, предусмотренных законом.

Исходя из выше приведенного, фонд рабочего времени вычисляется по формуле:

ФРВ = Ч х Д х Т , (3.1)

где ФРВ – фонд рабочего времени;

Ч - среднесписочная численность рабочих;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим;

Т – средняя продолжительность рабочего дня.

На основании приведенной формулы (3.1) возможно определить влияние определенных факторов на изменение фонда рабочего времени. С этой целью в таблице 3.4 , с помощью приведенных данных в таблице 3.3. и приема элиминирования (прием разниц в уровнях показателей), проведем анализ использования рабочего времени.

Исходная информация для анализа использования рабочего времени работников предприятия

Таблица 3.3

Анализ использования рабочего времени

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год	Отклонение	Темп роста, %
1. Среднесписочная численность рабочих, чел.	111	129	18	116,216
2. Общее число дней, отработанных всеми рабочими, чел.- дни	27750	30960	3210	111,567
3. Общее число часов, отработанных всеми рабочими, чел. - часы	208320	248121	39801	119,105

Таблица 3.4

Анализ влияния факторов на изменение фонда рабочего времени

Показатели	Темп роста, %	Разница в уровнях показателей	Влияние на отклонение от задания		Расчет
			сумма, тыс. грн.	наименование факторов
А	1	2	3	4	5
1. Среднесписочная численность рабочих	116,216	+16,216	33781	увеличение среднесписочной численности рабочих	+16,216 х 208320 100
2. Общее чило дней, отработанных всеми рабочими	111,567	-4,648	-9683	уменьшение числа дней, отработанных одним раб.	-4,648 х 208320 100
3. Общее число часов, отработанных всеми рабочими	119,105	+7,538	15703	увеличение продолжительности рабочего дня	+7,538 х 208320 100
Общее отклонение 248121 – 208320 = 39801			39801

Результаты анализа, приведенные в таблице 3.4, показывают, что фонд рабочего времени увеличился на 39801 чел.-час, данное увеличение было вызвано увеличениям средней продолжительности рабочего дня на 15703 чел.-часа и увеличением среднесписочной численности рабочих на 33781 чел.-час. При этом за счет уменьшения количества дней, отработанных одним рабочим общий фонд рабочего времени уменьшился на 9683 чел.-часа.

Таким образом, рабочее время на предприятии использовалось достаточно эффективно, но следует отметить, что за анализируемый период в среднем одним рабочим было отработано 240 дней вместо 250 дней. Для выявления конкретных причин потерь рабочего времени необходимо сравнить данные баланса рабочего времени за предыдущий и отчетный год, так как круглосуточные простои могут быть вызваны, как по вине рабочего, так и по вине предприятия.

Кроме того, потери рабочего времени, которые связаны с отклонением от нормальных условий работы и выпуском забракованной продукции (в человеко-часах) возможно определить как часть от деления заработной платы, которая начислена в виде доплаты за отклонение от нормальных условий и заработной платы, которая выплачена за производство забракованной продукции на среднечасовую заработную плату одного рабочего.

Определение суммарной величины всех потерь рабочего времени в человеко-часах в целом по предприятию и среднечасовой выработки продукции дают возможность рассчитать объем недополученной продукции.

Следует иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда ведут к уменьшению объемов производства, поскольку могут быть компенсированы ростом интенсивности труда рабочих. Поэтому следующим этапом анализа эффективности использования трудовых ресурсов является анализ производительности труда.