4.4. Структурно-логічні схеми інформаційне забезпечення економічного аналізу
ТЕХНОЛОГІЧНА І КОНСТРУКТОРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ карти технологічного процесу, відомості про витрати праці, металоємності і т.д., відомості про структуру виробленої продукції. |
|
ОПЕРАТИВНА ІНФОРМАЦІЯ відомості про виконання плану випуску продукції по змінах відомості про виробіток робітників, контроль за виконанням договорів із постачальниками та ін. |
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
ЗОВНІШНЯ ІНФОРМАЦІЯ (ринок, біржа) інформація про споживачів своєї продукції у найближчому майбутньому і в перспективі про можливості постачальників, про формування цін і курсів валют та ін. |
|
СТАТИСТИЧНИЙ ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ результати вибіркових спостережень, форми місячної, квартальної, річної звітності. |
||||||||
|
|
|
||||||||
|
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ФОНД ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
ПЛАНОВО-НОРМАТИВНА ДОКУМЕНТАЦІЯ кошторис витрат на виробництво план капіталовкладень, випуску продукції, праці та ін., нормативні калькуляції виробів норми виробки, норми витрати матеріалів та ін. |
|
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ бухгалтерський баланс форми фінансової звітності регістри аналітичного і синтетичного обліку первинні документи. |
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
ІНША ІНФОРМАЦІЯ матеріали газет, радіо і т.д., матеріали нарад ради трудового колективу |
|
|
|||||||
ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
Інформаційне забезпечення має складну структуру і визначається різноманітними чинниками; рівнем управління; цільовим призначенням інформації; складом користувачів. Обсяг і якість інформації впливають на повноту і вірогідність аналізу. Економічний аналіз повинен починатися з усебічної критичної перевірки інформації.
Ринковій економіці повинні відповідати цілком нові форми контролю інформації, одним із яких виступає аудит, у ході якого дається оцінка обґрунтованості процедур бухгалтерського обліку, а також рекомендації для поліпшення форм ведення обліку і звітності, можливості використання ЕОМ і т.д.
Розрізняють декілька видів аудиту
-
Фінансовий аудит - незалежна експертиза прибутків і витрат підприємства. При цьому аудитор має право зажадати від підприємств, що перевіряються, надання всіх наявних облікових, фінансових та інших документів, проведення інвентаризації.
Аудит економічної ефективності діяльності підприємств - викликаний потребою в розробці альтернативних підходів до підвищення економічної ефективності, при цьому досконально аналізуються недоліки в роботі, які стали слідством неякісних управлінських рішень |
-
Аудит виробничої діяльності складається з оцінки зроблених витрат і отриманих результатів, основна мета - сприяти збільшенню обсягу кінцевої продукції з можливо більш низькою собівартістю. Аудитор повинен при цьому запропонувати конкретні пропозиції щодо підвищення рентабельності.
Аудит, мета якого перевірка порушення економічної дисципліни і виконання законів. При його проведенні вивчаються основні напрямки фінансового й економічного розвитку підприємства. Рекомендації аудиторів у цьому випадку зводяться до схвалення або несхвалення тих або інших тенденцій розвитку, передбачення можливих наслідків прийнятих рішень. |
Основні види джерел інформації для підприємства за напрямами надходження
Функції інформаційної діяльності
Вимоги до якості інформації
Блок-схема статистичної звітності
Таблиця 1
Класифікація інформації для економічного аналізу
Класифікаційна ознака |
Вид інформації |
1 |
2 |
Функціональне призначення |
Планова, нормативно-правова, облікова, звітна, адміністративна, масова, інформація про діяльність державних органів місцевого і регіонального самоврядування, інформація про особу, інформація довідково-енциклопедичного характеру, соціологічна |
Змінність |
Постійна(умовно-постійна), змінна |
Причетність до об’єкта управління |
Внутрішня, зовнішня, вхідна, вихідна |
Предмет дослідження |
Основна, допоміжна |
Періодичність надходження |
Регулярна, епізодична |
Ступінь обробки |
Первинна, проміжна, результативна |
Об’єкт вивчення |
Загальна, часткова |
Стадія використання |
Кінцева, проміжна |
Спосіб зображення |
Текстова,цифрова,алфавітна,алфавітно-цифрова,графічна,таблична,мультимедіа |
Форма подання |
Письмова, усна |
Носії інформації |
Немашинна (позамашинна), машина |
Якісні характеристики та спосіб документування носіїв інформації |
Паперові, фотографічні, магнітні, оптичні та ін. |
Важливість |
Суттєва, несуттєва |
Насиченість |
Недостатня, достатня, надлишкова |
Корисність |
Корисна, некорисна |
Причетність до процесу обробки |
Інформація, яка обробляється, інформація, яка не обробляється |
Обсяг відомостей, необхідних для управління економікою підприємств та об’єднань |
Комплексна, тематична |
Режим доступу |
Відкрита, інформація з обмеженим доступом |
Таблиця 2