34. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, при реализации мероприятий по отб

В ведомственных нормативных актах служебной тайной именуются служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти. Если сведения, которые принято относить к государственной тайне, носят обобщенный, межведомственный характер, то институт служебной тайны призван защищать отраслевую, ведомственную информацию. В остальном же принципиальных различий между государственной и служебной тайной практически нет.Чаще всего к служебной тайне относят сведения, касающиеся: особенностей кадрового состава организации; структуры организации управленческого и производственного процесса; финансовой деятельности; состояния материально-технической базы и т.п.Обладатель сведений о результатах проведения оценки уязвимости ОТИ и ТС и сведений, содержащихся п планах ОТБ обязан устанавливать соответствующий режим доступа к данным сведениям.Режим доступа – система правовых, организационных, технических и иных мер, принимаемых обладателем коммерческой тайны и конфидентом коммерческой тайны по обеспечению ограниченного доступа к соответствующей информации.Гриф тайны содержит словосочетание – «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна», данные грифы свидетельствуют о принадлежности информации к тайне.Указанный гриф, обладатель тайны или конфидент проставляет на носители информации и на сопроводительном документе. На документах, передаваемых в органы государственной власти или иные государственные органы гриф проставляется обязательно.Кроме грифа ниже него проставляется количество экземпляров носителей информации.Лицо устанавливающее режим тайны самостоятельно определяет совокупность мер по обеспечению режима тайны в отношение полученной информации. Обязательной мерой по обеспечению режима тайны является заключение с соответствующими лицами соглашений или обязательство о неразглашении тайны.Помимо договора с сотрудниками о неразглашении сведений является информация ограничивающего доступа у обладателя и конфидента тайны есть и другие меры по обеспечению ее режима это:

• Установление особого порядка доступа к сведениям, составляющим тайну;

• Проставление специального грифа на документах

• Ограничение круга лиц, имеющих доступ к сведениям является информация ограничивающего доступа

На любом предприятии должна бать разработана инструкция по работе с документами ограниченного доступа, является внутренним организационно-распорядительным документом, утверждается руководителем предприятия, и сама по себе является документом служебного пользования

В данной инструкции отражаются такие сведения как:

• Порядок получения и регистрации документов для служебного пользования в отдельных журналах входящей корреспонденции

• Порядок передачи таких документов для работы с ними

• Порядок работы и место хранения документов для служебного пользования

• Порядок пересылки таких документов в органы государственной власти и другие государственные органы, и порядок уничтожения таких документов.

Основой для разработки инструкции может являться – «Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.»