excel 2курс 1сем / 1-2 лр

Часть 1.

1. Цель работы

Знакомство с приложением MS EXCEL. Приобре­тение элементарных навыков работы в среде пакета: ввод и редак­тирование данных; форматирование электронной таблицы.

2. Варивнт задания.

18 вариант Журнал учета оказанных парикмахерских услуг (Код клиента, ФИО, Код стрижки, Название стрижки, Дата, Цена, Скидка, Стоимость)

3. Выполнение работы

В соответствии с вариантом задания сформировал таблицу учёта в программе MS EXCEL и заполнил соответствующими данными из 20-ти записей. Результат изображён на рисунке 1.

Рисунок 1 – Сформированная таблица учёта

После подготовки данных выполнил форматирование таблицы:

• Выбрал форматы представления данных в таблице, соответствующие хранимой в ячейках информации, рисунок 2;

Рисунок 2 – Форматирование ячеек.

• Определил способ выравнивания и ориентации информации в ячейке для удобства чтения и установил способ переноса текста по словам для экономии места;

• Изменил параметры шрифта и задал цвет фона заголовков, залив ячейки бежевым цветом, восстановил пропавшие линии между залитыми ячейками, рисунок 3;

Рисунок 3 – Форматирование заголовков.

• Подобрал оптимальную ширину столбцов и высоту строк.

Результат вышеописанных действий представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Отформатированная таблица учёта.

Значения, полученной таблицы скопировал на другой лист и выполнил автоподбор ширины столбцов. Полученный результат изображён на рисунке 5.

Рисунок 5 – Скопированная на другой лист таблица.

4. Вывод

Ознакомился с приложением MS EXCEL. Приобрёл элементарные навыки работы в среде пакета: ввод и редак­тирование данных; форматирование электронной таблицы.

Часть 2

1. Цель работы

Приобретение навыков работы с формулами. Рассмотрение простейших функций: математических, статистических, текстовых и логических. Использование абсолютной и относительной ссылки. Определение и использование имен в формулах. Применение условного форматирования.

2. Вариант задания

18 вариант

Отчет по клиентам (Код клиента, ФИО клиента, Кол-во стрижек, Сумма, Скидка)

Осуществить следующие расчеты:

• Подсчитать количество стрижек сделанных для каждого клиента.

• Вычислить сумму, потраченную клиентами на услуги парикмахерской.

• Клиентам, суммарной стоимостью оказанных им услуг более 3000р – скидка 10%. Остальным клиентам скидка 0%.

Итоговые расчеты:

• Процент клиентов, получивших скидку;

• Выручка, полученная парикмахерской за оказание услуг клиентам;

• Наибольшее количество стрижек;

• Максимальная сумма, затрат на услуги. Условное форматирование.

• В таблице “Отчет по клиентам” выделить цветом информацию о клиентах, сделавших более 7 стрижек.

• В журнале учета выделить цветом стрижки, на которые не было спроса.

Выполнение работы

Открыл рабочую книгу, созданную при выполнении лабораторной работы №1 и произвёл расчёты в вычисляемом столбце «Сумма к оплате»; Результат действий приведён на рисунке 6.

Рисунок 6 – Таблица учёта

Затем на отдельном листе создал новую таблицу, структура которой соответствует заданию. В остальных полях произвёл расчёты, соответствующие варианту задания. Формулы для расчёта ввёл в ячейки первой строки с данными. Заполнение остальных ячеек столбцов выполнил с помощью команды копирования. Вид данной таблицы представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Электронная таблица с расчётами по данным таблицы учёта

Далее, согласно заданию, произвёл расчёты:

• Процент клиентов, получивших скидку, рисунок 8;

• Выручка, полученная парикмахерской за оказание услуг клиентам, рисунок 8;

• Наибольшее количество стрижек, рисунок 8;

• Максимальная сумма, затрат на услуги.

Рисунок 8 – Электронная таблица с расчётами по данным таблицы учёта

Условное форматирование:

• В таблице “Отчет по клиентам” выделить цветом информацию о клиентах, сделавших более 2 стрижек, рисунок 9.

Рисунок 9 – Постоянные клиенты.

• В журнале учета выделить цветом стрижки, на которые не было спроса, рисунок 10.

Рисунок 10 – Не популярные стрижки.

Использовал команды форматирования для установления необходимого числового формата, выравнивания данных в ячейках, задания границ и фона.

Результаты проделанной работы показаны на рисунке 11.

Рисунок 11 – Таблица с произведёнными итоговыми вычислениями

3. Вывод

Приобрёл навыки работы с формулами. Рассмотрел простейшие функции: математические, статистические, текстовые и логические. Использовал абсолютную и относительную ссылки. Определил и использовал имена в формулах. Применил условное форматирование.

Список использованных источников

1. Уокенбах Д. Exel 2016. Библия пользователя / Д. Уокенбах. – М.:Вильямс, – 2018. – 1040 с.

2. Аграновский, А. В. Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel / А.В. Аграновский, Д.М. Ильинская, Е.Л. Турнецкая // Методические указания по выполнению лабораторных работ по курсу «Информационные системы и технологии». – СПб.: ГУАП. – 2016. – 55 с.

3. Функции Excel [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/article/Функции-Excel-по-категориям-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb (дата обращения 15.09.2018).