РЯвДД ч2 зачет

10 Классификация документов

Классификация по назначению - Нормативные документы (Законы, подзаконные акты, локальный нормативный акт в виде стандартов, правил, регламентов) содержит в себе нормативные предписания длящегося характера, которые направлены на определенную категорию лиц и устанавливать их объективные права и обязанности.

- Правоприменительные документы (распоряжения и приказы, судебные документы (приговор, решение)постановления органов исполнительной власти) являются средством, с помощью которого уполномоченные субъекты исполняют нормы права

- Правоустанавливающие документы (договоры и соглашения, текстовые оферты и акцепты, завещание, нотариальный протест)

Посредством воли частных лиц определяют или подтверждают их взаимные права и обязанности

- Инициирующие (Жалобы, ходатайства, предложения)

Содержат инициативу уполномоченных субъектов, которые совершают юридически значимые решения - Организованные (Должностные инструкции, уставы) определяет порядок работы предприятий, функциональные взаимоотношения сотрудников и подразделений.

- Информационно-справочные (справки, служебные записки, акты, протоколы) содержит достоверную информацию, которая необходима для совершения определенных юридически значимых действий

Документы в СиПД

Личные документы Процессуальные документы Судебные документы По фактору адресации

внутренняя и внешняя

По содержанию и назначению

распорядительные, справочные, плановые, отчетные

По сфере человеческой деятельности

управленческие, научные, технические, финансовые По фактору доступности открытого пользования, ограниченного доступа, конфиденциального характера

По срокам исполнения

срочные,итоговые, периодические

По критерию первичности

оригинал, копия

Классификация документов по форме

Линейная запись (автобиографии, заявления)

Трафарет ( справки,договоры)

Таблица (финансовая ведомость)

Бланк (адресный листок прибытия)

Анкета (личный листок по учету кадров)

Тексты-аналоги (приказы, решения, постановления)

11 Язык в деловых документах

• Черты и особенности языка документа

Информативность, точность содержания Стандартизованность подачи информации, трафаретность

Использование средств делового стиля(термины, штампы, канцеляризмы)

Преобладание письменных жанров документа над устными

Нормативность

• язык нормативно-правовых документов

Юридическая техника- приемы разработки текстов законов и их систематизации

Её аспекты: языковая ясность, точность, нейтральность, стилевое единообразие, однозначность, правильное использование терминологии

12 Система норм русского литературного языка

Норма- вариант употребления языковой единицы, признанный в обществе традиционным, образцовым в определенный истор. период речевой практики

- правила использования языковых норм

Функции нормы

коммуникативная (выбирает вариант который наиболее эффективен в общении) смысловая

селективная ( функция отбора)

Качества нормы

обусловленность системой языка

традиционность относительная устойчивость

обусловленность речевой практикой

изменчивость, динамичность, историзм

Виды норм

Императивные (строго обязательные)

Диспозитивные ( вариантные)

Виды норм по формам речи

нормы письменной\устной речи

Нормы по уровням языковой системы

Орфоэпические (произношение)

нормы словоупотребления (лексические нормы)

грамматические (морфологические)

синтаксические

13 Лексические нормы официально делового стиле

-нормы, которые регулируют правила использования и сочетания слов в речи

Трудности словоупотребления

знание лексического значения учет многозначности

различение синонимов/паронимов/омонимов

уместное употребление заимствованных слов

правильное использование фразеологизмов

Лексические особенности документа Тенденции словоупотребления в деловом стиле

-стандартизация лексической сочетаемости (штампы, клише)

-номенклатурные названия -высокая частотность сложных слов, аббревиатур

-высокая частотность отглагольных слов

-использование глаголов, образованных от прилагательных

Лексические ошибки

Тавтология ( употребление рядом однокоренных слов)

плеоназм (смысловая избыточность)

неблагозвучие

стилистические нарушения

многословие

злоупотребление штампами

14 Морфологические нормы

это правила образования грамматических форм слов разных частей речи.

15 Синтаксические нормы

- нормы правильного построения словосочетаний и предложений.

такие нормы связаны, например,

• с выбором падежа существительных,

• порядком слов

• использованием причастных и деепричастных оборотов

• однородных членов предложения

• построением сложного предложения

16 Структура, язык и стиль личных документов Личный документ- документ, выданный гос органами власти, содержащий биографическую информацию для идентификации владельца Бывают частные и официальные Автобиография -последовательное описание человеком событий собственной жизни Элементы: название документа, ФИО, точная дата и место рождение, важные этапы жизни и деятельности, сведения о семье, указываются награды и взыскания, дата и подпись Резюме (изложение основных и личных и профессиональных качеств) -вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для работодателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность Для каждого отдельного случая -новое резюме Содержание резюме: заголовок, цель, личные данные, образование, опыт работы, проф навыки, доп информация Избегать: аббревиатуры, сложные термины, разнообразие шрифтов и размеров символов Заявление -письменная просьба о чем либо, адресованная организации, учреждению, должностному лицу. обязательно слово ПРОШУ( т.е наличие просьбы о чем либо и мотивировка( причины)) Бывают внутренние внешние адресат, адресант, название документа, текст, дата и подпись расшифровка К внешнему добавляется почтовый адрес Объяснительная записка -документ,объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины Необходимо придумать убедительный и содержательный текст

Реквизиты получателя, данные составителя, наименование документа, заголовок, текст, дата, подпись. Доверенность письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами Документ содержит указание на доверителя и поверенного, дату ее составления, характер действий, которые поручены поверенному Состоит из информации о составители/поверенном их адрес и паспортные данные, дата подпись Расписка