2.6. Документ об уплате сбора

К заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец добавляют документ, который подтверждает уплату сбора в установленном размере (800 грн.) или основания для освобождения от уплаты сбора, а также для уменьшения его размера.

3. Рассмотрение заявки в патентном ведомстве

3.1. Статус экспертизы заявки

Экспертиза заявки имеет статус научно-технической экспертизы. Она проводится экспертным учреждением – гос. предприятием "Украинский институт промышленной собственности" ("Укрпатент").

"Укрпатент" осуществляет информационную деятельность, необходимую для проведения экспертизы заявок. Конечные результаты экспертизы отображают в обоснованном выводе экспертизы по заявке. На основании такого вывода учреждение принимает решение о выдаче патента или об отказе в выдаче патента. Решения учреждения посылают заявителю.

3.2. Права заявителя

Заявитель имеет право в течении месяца от даты получения им решения учреждения востребовать копии материалов относительно рассмотрения заявки. Эти копии посылают заявителю в течение месяца.

Заявитель имеет право по собственной инициативе или по приглашению учреждения экспертизы лично или через своего представителя принимать участие в рассмотрении вопросов, которые возникли во время проведения экспертизы.

Заявитель может вносить в заявку исправления, изменять свое имя (наименование), свой адрес, адрес для переписки, имя и адрес своего представителя.

3.3. Предоставление дополнительных материалов

Учреждение экспертизы может требовать от заявителя предоставления дополнительных материалов, если без них проведение экспертизы невозможно, или в случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности материалов заявки.

Дополнительные материалы должны быть представлены заявителем в течение двух месяцев от даты получения им сообщения, вывода учреждения экспертизы или копий материалов относительно рассмотрения заявок. Срок представления дополнительных материалов может быть продлен, но не более чем на 6 месяцев, если будет представлено соответствующее ходатайство и оплачен сбор (400 грн.) за его представление.

Если заявитель не подаст дополнительные материалы в установленный срок, заявку будут считать отозванной, о чем заявителю пошлют сообщение.

3.4. Формальная экспертиза заявки

Заявки, которые поступили в Патентное ведомство, регистрируют и передают на экспертизу. Все патентные заявки проверяют на их соответствие установленным формальным требованиям.

Эта экспертиза, которая носит название формальной или предварительной, осуществляется по единым правилам.

Во время проведения формальной экспертизы заявки проверяют:

• наличие необходимых документов;

• правильность их составления;

• соответствие заявленного предложения объектам, которые могут быть признаны изобретениями, полезными моделями или промышленными образцами;

• соблюдения требования единства изобретения, полезной модели или промышленного образца;

• не изменяют ли дополнительные материалы, если они поданы, суть заявленного объекта патентного права и соблюденный установленный порядок их представления;

• правильность классификации изобретения или полезной модели по Международной патентной классификации (МПК) и промышленного образца по Международной классификации промышленного образца (МКПЗ);

• соблюдение порядка представления заявки через патентного поверенного, включая наличие и правильность оформления доверенности, что подтверждает полномочие патентного поверенного.

В результате формальной экспертизы обычно устанавливают дату приоритета заявки, если только заявитель не запрашивает более ранний приоритет по сравнению с датой поступления основных материалов.