redaktirovanie_nauchnotekhnicheskoi_literatury

Тема. С чего начинать работу над рукописью (по научнотехнической дисциплине).

Редактору, т.е. мне, положил заведующий редакцией на стол рукопись для редактирования. С чего начинать? Ознакомьтесь с сопроводительной рукопись документацией (если она есть), чтобы знать – это учебное пособие, инструкция, производственная книга, справочник, монография и т.д. Прочитайте вдумчиво рецензию (если она есть), аннотацию. Сопоставьте все ли обозначенные в аннотации вопросы отражены в «Оглавлении». Несоответствие по основным вопросам аннотации оглавлению – это, во-первых, вопрос автору, вовторых, побочный материал – «претендент» на сокращение, если объем рукописи будет превышать плановый ее объем. Если рукопись – цельное произведение, а написано «Содержание», исправьте на «Оглавление», если в рукописи нет глав.

Заведите на эту работу тетрадь—вопросник (или несколько скрепленных листов бумаги). В эту тетрадь будете вносить все вопросы к автору, к себе, фиксировать для себя, что не сделано в рукописи из того, что надо было сделать с указанием страницы, на которой остался недочет, помеченный на поле карандашом. В тетради запишите ФИО автора (ров) полностью, его телефон, заголовок работы, ее плановый объем, количество рисунков, время, (срок) сдачи готовой отредактированной работы технологу производственного отдела для передачи ее в корректорскую.

Теперь прочитайте в тематическом плане аннотацию. Сопоставьте информацию аннотаций в рукописи и в тематическом плане. Несоответствие – это основание для вопроса автора для устранения этого недочета. Посмотрите в темплане или узнайте у заведующего редакцией плановый объем работы и «прикиньте» реальный объем вашей рукописи (авторского оригинала). Вы это должны знать (закрепим материал). Объем рукописи по технической, научной и схожей по структуре дисциплине состоит из объема текста, объема рисунков, объема подрисуночных подписей (при «прикидке объема рукописи, объем таблиц и формул принимаем условно, как объем текста). Точный объем рукописи для выплаты авторского гонорара подсчитывает плановик (или технолог) издательства на стадии подписания оригина- ла-макета в печать. Объем рисунков подсчитывает худред и несет юридическую ответственность за подсчитанный объем, так как с этим объемом связан размер гонорара исполнителя рисунков с учетом вида

1

их изготовления: это компьютерная графика или они выполнены в туши черчением.

Технология (методика) «прикидки» объема. Берете 5 страниц текста различной степени заполненности при объеме рукописи 10 авторских листов, 10 страниц — при объеме большем — 15, 20 листов. Считаете количество знаков в полной строке; считаете количество строк на странице. Эти цифры умножаете. И так делаете по пяти или по 10 страницам, как было сказано выше. Суммируете цифры, полученные по пяти страницам; результат делите на пять получаетколичество знаков на условно среднестатистикой странице данной рукописи. Теперь эту цифру умножьте на количество страниц рукописи; результат делите на 40 тыс. знаков. Полученная цифра — это объем текста. Объем рисунков — 35—40 рисунков — 1 лист. Подсчитайте количество рисунков по подрисуночным подписям (они отдельно лежат в рукописи — сколотые). Количество рисунков разделите на 40 (рисунков) — эта цифра и будет приблизительный объем рисунков.

Теперь объем подрисуночных подписей узнаем, подсчитав его по такой методике, как считали объем текста. 1 лист (авторский, учет- но-издательский) — 40 тыс. знаков, 22 стр. при 60 знаках в строке, 30 строках на странице машинописной рукописи (в компьютерном наборе такая плотность не бывает).

Если рукопись — распечатка сверстанной работы (т. е. Рисунки заверстаны (что крайне редко может быть), дайте себе труд подсчитать количество строк в подрисуночных подписях и умножьте эту цифру на количество знаков в строке подрисуночной подписи; полученная цифра — это объем подрисуночных подписей.

Теперь финишная операция: объем текста плюс объем рисунков, плюс объем подрисуночных подписей — эта цифра и будет при «прикидке» объемом рукописи (с погрешностью 0,5 листа на объеме до 10 листов и 1 лист на объеме 20 и более листов).

Методика подсчета объема рукописи ( в отличие от «прикидки» объема) по технической дисциплине мне изложите на практических занятиях. Узнайте методику эту, так как часто в издательстве технолог выполняет эту операцию.

Теперь сверьте плановый объем работы с реальным объемом, полученным подсчетом. Если объем рукописи превышает плановый даже на 1 лист (40 тыс. знаков), скажите об этом руководству и либо получите разрешение на превышение объема, либо получите «добро» на объем, какой получится (кроме учебников — их объем жестко рег-

2

ламентирован), либо предложите автору сократить работу на n количество листов с указанием количества страниц, срока возврата работы в издательство (сократить 3 л. 70 стр. через 2—5 дней с учетом плотности текста в данной рукописи). При этом рисунки желательно не убирать, так как тогда автору предстоит большой объем кропотливой работы: выбросить в подрисуночных подписях номера рисунков, которые сократили; перенумеровать рисунки в подрисуночных; изменить нумерацию на самих рисунках (на обороте) в соответствии с новой нумерацией в подрисуночной; изменить нумерацию рисунков в тексте, в ссылках на них — очень тщательно. Для этого надо глазами пройтись по всей рукописи и исправить старый н6омер рисунка на новый, указанный в подрисуночной подписи. При этом надо очень внимательно смотреть, какой номер рисунка, каким стал после перенумерации. Эту процедуру рассмотрим далее (позже). При первой встрече с автором предложите ему заполнить «Карточку автора» (сами ее не заполняйте), чтобы была гарантия безошибочного написания ФИО — ведь вы через пару дней должны будете заказывать обложку и ошибка ФИО, допущенная Вами, перейдет на обложку, если Вы неправильно написали хотя бы одну букву или инициал и затем может не обнаружиться. При этом надо помнить, что в белорусском языке инициалы не совпадают с русскими. При заполнении «Заказа на художественное оформление» инициалы следуе5т «проговорить», а также очень тщательно читать ФИО на обложке, выполненной художником, на титуле, обороте титула, в выпускных данных.

Теперь в качестве читателя, любителя-редактора прочитайте несколько страниц текста ничего не исправляя, чтоб почувствовать манеру, стиль автора, какое впечатление от его манеры излагать мысль, делает ли он шрифтовые выделения, что он выделяет или в данной работе они не нужны, или они нужны, но автор их не сделал, какие недочеты обращают на себя внимание, как таблицы построены, нуждаются ли они в упорядочивании, каков язык. Все вопросы, которые мы сегодня рассмотрели можно рассмотреть за один день. В результате общения с рукописью в течение такого времени у Вас появится основание (необходимость) для предметного разговора с автором.

К разговору с автором необходимо готовиться, чтоб разговор был результативным, он должен быть предметным. Не следует звонить автору по каждому в отдельности вопросу: накопите вопросы, например по оформлению: какой он видит обложку, может, на ней должен быть определенный элемент, или он полагается на профессио-

3

нализм исполнителя; будет ли в тексте делать шрифтовые выделения; термины, формулировки, другие элементы. Но разговор можно начать с объема, если он превышает плановый. Затем по окончании разговора

— пусть заполнит «Карточку автора». Заполните «Карточку движения рукописи…

Некоторые правила взаимоотношений служебные

К автору обращайтесь всегда по имени-отчеству, а не «Вы». Доброжелательное отношение к автору и сотрудникам — обяза-

тельный элемент профессиональной этики. Во всем необходимо идти навстречу авторским пожеланиям, требованиям, если они не нарушают жесткий график сдачи работы технологу производственного отдела.

Никогда не позволяйте себе раздражаться при работе с худредом, техредом, корректором. При обнаружении ошибки будьте требовательны к себе и снисходительны к коллегам: не допускает ошибок тот, кто ничего не делает. Никогда не говорите плохо об авторе, о сотрудниках в присутствии коллег.

Автор идет от мысли к слову, редактор — от слова к мысли (поэтому слово должно быть точным).

Рисунки в научно-технической литературе.

Если в книге один рисунок, его не нумеруют, а пишут только подрисуночную подпись (тематический заголовок). Ссылку на этот рисунок делают так: (см. рис. на с…), при этом страницу проставляют только на стадии подписного оригинала-макета, иначе номер страницы будет не правильным. Если не понятно, где в рисунках верх, надо автора попросить, чтобы на таких рисунках карандашом обозначил «Верх». Если фрагменты рисунка размещены на отдельных местах, техред (или редактор) на левом поле рукописи должен нарисовать макет расположения рисунка для верстальщика так: редактор слова с рисунка должен убрать, присвоив им цифровое обозначение, и внести эти цифры и расшифровку в подрисуночную подпись и в текст. Например: при этом, часто, надо перенумеровать все позиции на рисунке, а значит — и в подрисуночной и в тексте, где речь идет об этом рисунке (эта работа требует большой тщательности, если Вы не рассчитываете на свою кропотливость, присвойте этим словам номера, следующие за последним номером позиции, например, последняя позиция на рисунке была «5», значит присвойте словам позиции «6» и «7». Убирать слова с рисунков — это требование к переводной литературе. В 1957 г. внесена рекомендация, не помешать на рисунке тек-

4

сты, а применять только цифры, чтоб рисунок можно было без всяких изменений воспроизводить в переводном издании. В противном случае (если на рисунке есть слова) переводчик должен их перевести, наборщик набрать и техред вмонтировать эти слова в рисунок,— что значительно усложняет переиздание переводной книги.

Автор позиции на рисунке должен располагать, начиная с «1» без пропусков и повторений в системном порядке: либо по ходу часовой стрелки, либо против хода часовой стрелки, либо сверху — вниз, либо слева направо по горизонтали. Пример:

Заверстывать рисунок надо на той странице, на которой приведен текст к нему, т. е. не всегда рисунок следует располагать, где он упомянут, а, быть может, — через абзац после ссылки на него, тогда текст удобен в пользовании: рядом рисунок и комментарии к нему.

Рисунок всегда имеет подрисуночную подпись. Традиционная подрисуночная подпись состоит из сокращенного слова Рис. ; порядкового номера рисунка (арабская цифра); тематического заголовка (собственно подпись); экспликации (расшифровка элементов рисунка, легенда — справочная информация о документе иллюстрации). Подрисуночная подпись такого типа выглядит следующим образом: Рис. 5.5. Схема: 1 — вал; 2, 3 — муфты; 4 — ось (после тематического заголовка двоеточие; отбивка; позиция курсивная (все позиции курсивные); тире; расшифровка; отбивка; точка с запятой — далее все повторяется). В конце подрисуночной точку не ставят. Но если редактор решит, что в данном издании точка будет как символ законченности мысли, он должен сделать техреду пометку при подрисуночной к 1-му рисунку. Подрисуночные бывают различные в зависимости от вида издания и типа рисунков. Так, под рисунком ставят только сокращенное слово «Рис.» и его номер (Рис. 5.5.). Если на рисунке есть фрагменты «а», «б», «в», они пишутся «Рис. 15, а (всегда через запятую; букву в рукописи — подкурсивить). Но, если необходимо в работу включить дополнительный рисунок, тогда к цифровому номеру предыдущего рисунка присваивают буквенное обозначение и он таким образом получит номер 15а, при этом запятая не нужна и букву не курсивят. В этом различие в оформлении фрагментов рисунка и дополнительных рисунков. Под рисунком ставят только тематический заголовок. Это делают, если рисунки не связаны непосредственно с текстом и в тексте нет прямой ссылки на них. Так, в книге, где все рисунки пронумерованы «Рис. 1.1., Рис. 1.2.» и т. д. под портретом ученых делают только тематический заголовок». Например,

5

«А. Н. Менделеев». Ссылку в тексте на этот портрет делают так «А. Н. Менделеев» (см. стр. …). Реальную страницу в книге в такой ситуации редактор должен проставить на стадии подписания оригина- ла-макета в печать (если редактор проставит страницы в рукописи или

вкорректуре, а работа затем будет переверстываться, то этот портрет окажется на другой, а не на указанной редактором странице. В этой ситуации редактор должен внести в свой «Вопросник» пометку такого содержания «Стр. 55, 75, 80 корректуры или рукописи) — проставить страницы в оригинал-макете при ссылках на рисунки». При этом для себя красным цветом написать SOS. Если редактор это не сделает ссылки буду дезинформировать читателя, как это вы могли видеть в учебнике «Редакторская подготовка изданий» С. Г. Антоновой в «Предметном указателе».

Редактор вместе с автором должны решить, будет ли экспликация в подрисуночной подписи или экспликация будет приведена в тексте при описании рисунка или будет и в подрисуночной подписи и

втексте. Приводить и экспликацию и описания позиций в тексте не экономично, так как увеличивается объем работы. Но в научнотехнической литературе принято приводить и в подрисуночной и в тексте описания позиции, так как специалист иногда не читает текст к рисунку по экспликации получает исчерпывающую информацию о процессе, явлении.

Верх рисунка и головка (шапка) таблицы должны всегда располагаться в левое поле, т. е. на нечетной странице — верх рисунка и головка таблицы — к корешку на четной — к внешнему полю. В такой ситуации, повернув рисунок на 90°, он обретет читабельное расположение.

Редактор, работая над рукописью, должен тщательно разметить подрисуночные подписи, чтоб наборщик в соответствии с этой разметкой техреда безошибочно их набрал. Тогда в корректуре будет незначительная правка. Разметка заключается в следующем. Дана подрисуночная подпись наиболее используемая в научно-технической книге, с объемной экспликацией.

Рис. 5.1. Коленчатый вал: 1 — фланец; 2 — ось; 3, 4 — пазы… Подрисуночную с абзаца или в подбор (экономичнее — в под-

бор, если много рисунков); экспликацию с абзаца или в подбор; все позиции — подкурсивить; затем пометить «тире», а не дефис; расшифровка; точка с запятой. Далее — все элементы повторяются. Фрагменты рисунка «а», «б», «с» — подкурсивить. В конце подрису-

6

ночной точка не нужна, но, если редактор решит, чтоб точка была, надо для техреда написать «С точкой» в таком виде (знак выброса говорит о том, что слова эти не для набора, а являются пояснением, комментарием). И так редактор должен разметить каждую первую подрисуночную подпись на каждой странице подрисуночных подписей. Затем на левом верхнем поле подрисуночных подписей он пишет: «Так набрать все подрисуночные», указав наборщику стрелочкой на разметку. Это указание следует повторять на каждой странице рукописи подрисуночных подписей.

Подпись, размещенную в корректуре не под рисунком, а на соседней полосе следует завершить стрелкой, указывающей, к чему относится подпись.

Когда работа над рукописью будет завершена, редактор должен «пройтись» по «Вопроснику» и снять все вопросы, т. е. вместе с автором и устранить.

Если на рисунке есть фрагменты «а», «б», «в» редактор подрисуночную выстраивает так: Правильно: Рис. 1.5. Схема: а — общий вид; 1 — реле; 2 — клемма; б — элементы; 1 — выключ.; 2 — сеть.

Неправильно: Рис. 15 а, б. Схема и элементы.

Значит, если в работе использован 2-й вариант оформления, редактор подрисуночную должен переделать, т. е. отредактировать.

Итак, редактирование рисунков (в научно-технической литературе все виды иллюстрационного материала (фигуры, схемы, планы и т. д.) называют общим словом «рисунок») выполняется на стадии, предшествующей заказу художественного оформления, т. е. до начала редактирования рукописи. Редактирование рисунков состоит из сверки количества позиций на рисунке и в подрисуночной подписи; разметка буквенных обозначений физических величин (ρ — «ро» греч., β

—«бета» и т. д.); разметки самих физических величин: кН и т. д.; разметки схожих по начертанию букв, цифр:0 — 0, 3 — З, Х — Х; чтения на грамотность всей информации на рисунке (если слова оставили); присвоения цифровых обозначений словам (10 — пар) с последующим внесением этих цифр с расшифровкой в подрисуночную подпись (10 — пар) и в текст (но лучше в рядовом издании это не делать — только в работе, которая будет переводиться, это необходимо выполнять) устранения автором с рисунков всех недочетов, ошибок и внесения изменений в подрисуночную подпись и в текст.

7

Редактор «то свое словечко вставит, то чужое зачеркнет» А. Т. Твардовский (речь о художественной литературе; в технической и научной литературе — не так).

Редактирование рисунков в технической и научной литературе Авторская рукопись (авторский оригинал) состоит из текстового материала, таблиц, формул, иллюстрационного материала. При этом все виды иллюстрационного материала (схемы, чертежи, фото, фигуры и т. д.) в научно-технической литературе принято называть общим словом «рисунок». Каждый из указанных элементов рукописи редактор должен упорядочить, т. е. отредактировать, профессионально обработать и сделать «грамотным» и пригодным для полиграфического воспроизведения. Итак, Вам лично (т. е. каждому из вас) заведующий редакцией положил на стол рукопись на редактирование. Вы ознакомились с работой (эта процедура изложена в лекции «С чего начинать работу над рукописью»). Через несколько дней (3—5 ) вы должны заказать оформление: обложку, рисунки (≈ 100 штук), корешок (его худред оформляет без указаний редактора при толщине корешка 1,2 мм, или при объеме рукописи более 15 листов). При этом складывается парадоксальная ситуация: работу вы еще не редактировали, а рисунки необходимо заказать именно теперь, для того чтоб оформление было готово к сроку сдачи отредактированной рукописи технологу производственного отдела, который передаст работу в наборный участок или, которые (корректорская является структурным элементом производственного отдела). Дело в том, что в корректорскую работа сдается комплектной, т. е. с обложкой и рисунками: ведь корректор, работая над рукописью будет сверять номера рисунков на их обороте с номерами рисунков в ссылках на них в тексте и на левом поле рукописи, номера позиций в тексте с номерами позиций в подрисуночной подписи и обнаружит, а значит, предотвратит некоторые ошибки, которые упустил редактор, т. е. Вы. Редактирование рисунков предше-

ствует процедуре «Заказа художественного оформления» Но существует апробированная технология редакторской об-

работки рисунков, т. е. технология редактирования рисунков. Она состоит в следующем. Берете конверт с авторскими рисунками (в науч- но-технической литературе это либо отснятые на ксероксе рисунки из различных изданий, либо чертеж, выполненный автором), которые лежат не по порядку. Кладете их перед собой. Справа от рисунков кладете подрисуночные подписи. Берете сверху рисунок, смотрите на

8

обороте его номер, находите подрисуночную подпись с номером этого рисунка; сверяете: сколько позиций на рисунке — столько позиций должно быть в подрисуночной подписи. Если все в порядке, кладете такие рисунки в одну стопку. При этом в подрисуночных подписях на уровне номера рисунка делаете пометку, что рисунок «в порядке». Если количество позиций на рисунке и в подрисуночной подписи не совпадает, пометить это несоответствие на поле подрисуночной подписи, а рисунок в другую стопку «Вопросы автору» (рисунки с недочетами). При этом в подрисуночной подписи на уровне номера такого рисунка делаете пометку, что рисунок с «дефектом», недочетами. Когда вы таким образом «пройдетесь» по всем рисункам, отдельной операцией пройдитесь по всем рисункам, читая на грамотность все слова. Слова на рисунках пишу с большой буквы, без точки в конце. При этом вы должны разметить на рисунках буквенные обозначения, указав название буквы и алфавит, например, ρ, l и поставив запятую между буквенным обозначением и размерностью (ρ, кг/см3). Когда Вы таким образом «прошлись» по всем рисункам, обработав их на предмет, соответствия количества позиций на рисунке и в подрисуночной подписи, прочитали все слова на рисунках на грамотность, сделали пояснения к буквенным обозначениям и размерностям карандашом на каждом рисунке для исполнителя-чертежника или исполнителякомпьютерщика, теперь звоните автору и договоритесь о встрече в ближайший день-два для того, чтобы «снять вопросы» по всем рисункам. Эти рисунки, т. е. рисунки с недочетами, у вас лежат в отдельном конверте, на котором написано «Рисунки с вопросами к автору».

Теперь вы должны подготовиться к разговору с автором, чтоб, беря в руки каждый рисунок вы знали, какой недочет на нем, и чтоб автор все недочеты устранил. Затем эти рисунки положите вместе с рисунками, которые были без «дефектов». Такой обработкой иллюстрационного материала вы создаете предпосылки, чтобы в рисунках не было ошибок.

Теперь оформляете «Заказ на художественное оформление», в котором указываете ФИО автора (авторов), взяв данные в «Карточке автора»; заглавие работы; количество рисунков, предварительно подсчитав их количество и сопоставив эту цифру с количеством номеров рисунков в подрисуночной подписи (эти цифры, конечно же, должны совпасть) — если эти цифры не совпали, значит, может быть, некоторые рисунки имеют фрагменты (но не компоненты) «а», «б», «в» на отдельных листах. Тогда в «Заказе» напишите, на пример, «100 ри-

9

сунков на 103 листах». Укажите обязательно дату готовности оформления (рисунки, обложка, корешок). При этом помните, что дата готовности оформления должна быть на 5—7 дней ранее даты сдачи вами рукописи в корректорскую (т. е. технологу, так как технолог является связующим звеном между редактором и всеми производственными службами издательства), чтоб было время сверить авторский вариант рисунка с рисунком, выполненным исполнителемчертежником, и было время на устранение недочетов на вновь выполненных рисунках. При заполнении «Заказа на художественное оформление» всегда помните, что инициалы на русском и белорусском языках часто не совпадают и, если вы этот момент упустите, ошибка из «Заказа» перекочует на обложку книги. Так, Николай Иванович (Н. И.) на белорусском языке имеет инициалы «М. I.» Николай Федорович — М. Х. и т. д.

Теперь рисунки сложили в конверт большого формата (некоторые рисунки будут увеличены), написали на нем ФИО автора (ров), название работы, количество рисунков, дату готовности художественного оформления, свою фамилию, имя, отчество.

Теперь рисунки и «Заказ на художественное оформление», где подчеркнуты все элементы, которые исполнитель должен выполнить, вы передаете художественному редактору, чтоб он обеспечил их выполнение к указанной в «Заказе» дате. При этом желательно, чтоб худред оценил каждый рисунок в вашем присутствии, чтоб не было проблем и их выполнением (если он забракует некоторые рисунки, редактор должен связаться с автором и предложить ему представить лучшие экземпляры этих рисунков). Итак, вы заказали оформление, в том числе — рисунки. Сами работаете над рукописью совершенно профессионально — ведь у вас подрисуночные подписи под рукой, т. е. информация, которая соответствует информации на рисунках. Редактируя текст, вы все номера и названия позиций в тексте сверяете с номерами и названиями позиций в подрисуночной подписи. Если номер позиции или ее название не совпадают (например, в тексте 5 — матрица, а в подрисуночной 5 — штамп) — помечаете недочет на левом поле рукописи в виде вопроса к автору. Все вопросы к автору по поводу таких несоответствий (и другие вопросы) должны быть сконцентрированы в вашем вопроснике водном листе. Прежде чем отдать отредактированную работу технологу для передачи ее наборщикуправщику (либо для набора, если правка была очень большой, либо для внесения правки, если она была незначительной) редактор должен

10