УТВЕРЖДАЮ
Руководитель проекта
Генеральный директор компании «БизнесАвтоматика»
Татьяна
«11» ноября 2020 г.
Описание содержания проекта
«Создание автоматизированной корпоративной информационной системы для кадрового агентства»
Москва 2020
Лист согласования
Должность |
Замечания |
Дата |
Подпись |
Согласовано: |
|
|
|
Спонсор Кадровое агентство «Профессионал» |
|
11.11.2020 |
|
Заказчик Кадровое агентство «Профессионал» |
|
11.11.2020 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Автор: |
|
|
|
Рук.пр. Ген.Дир. компании «БизнесАвтоматика» Татьяна |
|
11.11.2020 |
|
Содержание
1. Назначение документа 4
2. Используемые термины и сокращения 4
3. Цели проекта 4
4. Критерии достижения целей проекта 4
5. Задачи и результаты проекта 6
6. Границы проекта 7
7. Критерии приемки конечного результата проекта 8
8. Ограничения проекта 9
9. Допущения проекта 9
10. История изменений документа 9
1.Назначение документа
Данный документ описывает основные цели проекта и подробно описывает результаты проекта и работы, необходимые для создания этих результатов.
Он дает общее представление о содержании проекта всем участникам проекта и позволяет команде проекта проводить более детальное планирование. Документ
служит ориентиром при выполнении работы командой проекта. При возникновении запросов на изменение на основании данного документа определяется, находятся ли они в рамках проекта или вне их.
Данный документ является обязательным при формировании пакета документов по управлению проектами и разрабатывается менеджером проекта при помощи команды проекта. Все изменения в документе производятся по Запросам на изменение согласно процедуре управления изменениями, описанной в Методологии управления проектами. Ответственность за поддержание документа в актуальном состоянии несет Руководитель проекта.
2.Используемые термины и сокращения
Сокращение |
Термин |
АКИС |
Автоматизированная корпоративная информационная система |
БП |
бизнес-процесс |
ТЗ |
Техническое задание |
ИТ-инфраструктуры |
Инфраструктура информационных технологий |
БД |
База данных |
ПО |
Программное обеспечение |
3.Цели проекта
Цель: Создание автоматизированной корпоративной информационной системы для кадрового агентства «Профессионал» до конца 2021 года.
4.Критерии достижения целей проекта
АКИС для кадрового агентства должна предоставлять возможность (функции АКИС):
Сотрудникам кадрового агентства:
Обрабатывает данные физических и юридических лиц
Удаляет не актуальные заявки и вакансии
Предоставляет информацию о вакансиях и о заявках (общение с клиентом)
Составляет и ведёт документацию об оплате услуг юрлицами и об удачном трудоустройстве физлиц
Составляется договор при обращении юрлиц
Юридическим лицам:
Оплачивает работу сотрудников агентства в соответствии с договором
Работает с данными своего заявления
Физическим лицам:
Работает с данными своего резюме
Система должна функционировать в режиме удаленного доступа с рабочих мест пользователей системы в локальной сети и через Интернет. Соответственно, в основе технической архитектуры должны быть следующие компоненты:
1. Сервер базы данных и приложений
2. Клиентские рабочие места для пользователей системы
Доступ к данным с клиентских рабочих мест осуществлять через браузер. Вся логика обработки данные реализовать на сервере.
АКИС внедрена – переход сотрудников на полноценную работу в АКИС (АКИС установлена и отлажена на компьютерах заказчика, персонал обучен работать в АКИС).
Проект запущен:
В рамках заложенного бюджета с возможностью дополнительного финансирования до 10% от первоначального.
До конца января 2021 года.
5.Задачи и результаты проекта
Задачи |
Результаты |
Обследовать объект автоматизации |
Предметная область обследована |
Описать объект автоматизации и основных БП |
Предметная область и БП описаны |
Смоделировать БП и БД |
Смоделированы БП и БД |
Произвести сбор требований методом интервьюирования и анкетирования |
Произведён сбор требований |
Классифицировать требования |
Требования классифицированы |
Разрешить противоречий |
Противоречия между требованиями разрешены |
Создание документации по сформулированным требованиям |
Требования сформированы |
Определить общий функционал и техническую архитектуру АКИС |
Функциональная и техническая архитектуры определены |
Проведение сравнительного анализа средств реализации |
Сравнительный анализ средств реализации проведён |
Обосновать выбор программного обеспечения и технической инфраструктуры |
Обоснован выбор ПО и технической инфраструктуры |
Спроектировать UML диаграммы, БД, ПО, интерфейс |
Разработаны UML диаграммы, БД, ПО, интерфейс |
Разработать концепцию разграничения прав доступа к данным с учётом ролей пользователей |
Создано разграничение прав доступа |
Выполнение прототипирования АКИС |
Прототипирование АКИС выполнено |
Определение этапов разработки АКИС |
Этапы разработки АКИС определены |
Выбрать методы реализации требований |
Методы реализации требований выбраны |
Утвердить ТЗ |
ТЗ разработано и утверждено |
Разработать и согласовать регламенты взаимодействия АКИС |
Регламент взаимодействия АКИС разработан и согласован |
Разработать ПО системы |
ПО системы разработано |
Разработать БД |
БД разработано |
Разработать интерфейс |
Интерфейс разработан |
Разработать инструкции для пользователей |
Инструкции для пользователей разработаны |
Проверить требования на полноту |
Проверка требований на полноту проведена |
Провести ручное, автоматизированное, исследовательское тестирования |
Тестирование проведено |
Произвести при необходимости доработку АКИС по результатам тестирования |
АКИС доработана |
Создание отчета о тестировании. |
Отчёт о тестировании создан |
Установить АКИС на компьютеры заказчика и отладить АКИС |
АКИС установлена и налажена |
Настроить всё необходимое оборудование для работы АКИС |
Оборудование настроено |
Провести обучение персонала работе с компонентами новой АКИС |
Персонал обучен |
Подготовить документы по проделанной работе, заявления о готовности |
Документы подготовлены |
Создать акт о приёме АКИС в эксплуатацию |
Акт создан |
Подписать акт о приёме АКИС |
Акт подписан |
6.Границы проекта
В рамки проекта включается:
Анализ предметной области;
Моделирование бизнес-процесса и базы данных;
Описание БП как будет в АКИС и формирование требований к ней;
Разработка ТЗ;
Проектирование АКИС;
Тестирование АКИС (ручное, автоматизированное, исследовательское) и составление отчёта по проведённой работе;
Доработка АКИС по результатам тестирования;
Настройка оборудования;
Внедрение, отладка АКИС на компьютеры заказчика;
Обучение персонала работе с новой ИС;
Написание инструкции по использованию программы;
Проектный документооборот и отчетность (отчёт о тестировании);
В рамки проекта не включается:
Обеспечение безопасности.
Покупка оборудования.
7.Критерии приемки конечного результата проекта
Проверен функционал на корректную работу, полноту возможностей для сотрудника агентства, физического и юридического лица (демонстрация на тестовых клиентах)
Переход сотрудников на полноценную работу в ИС.
Проект запущен:
До конца января 2021 года,
В рамках заложенного бюджета с возможностью дополнительного финансирования до 10% от первоначального.
8.Ограничения проекта
Проект должен быть реализован до конца 2021 года;
При использовании ИТ-инфраструктуры Заказчика участники проектной команды Исполнителя соблюдают политику информационной безопасности Заказчика.
9.Допущения проекта
Курс евро по стоимости не должен превышать 80 рублей за 1 доллар;
Невыполнение данного допущения спровоцирует выход за рамки бюджета.
10.История изменений документа
Версия документа |
Дата внесения изменений |
Изменения |
Автор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Страница