4868

2

УДК 004

Информационные системы: этапы развития и введение в специальность [Текст]: методические указания для курсовой работы по направлению подготовки 09.03.02 – Информационные системы и технологии / Т.В. Скворцова, Е.В. Кондрашова; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВО «ВГЛТУ им. Г.Ф. Морозова». – Воронеж, 2016. – 29 с.

Рецензенты: начальник лаборатории ОАО «НИИЭТ» к.т.н. А. И. Яньков

Печатается по решению учебно-методического совета ФГБОУ ВО «ВГЛТУ им. Г.Ф. Морозова» (протокол № __ от _______ 2016 г.)

В методических указаниях приведены методические рекомендации для курсовой работы по созданию списков, отбору, сортировке, фильтрации и анализу данных в Microsoft Excel.

Методические рекомендации предназначены для студентов по направлению подготовки 09.03.02 – Информационные системы и технологии.

© Скворцова Т.В., Кондрашова Е.В., 2016 ISBN © ФГБОУ ВО «Воронежский государственный

лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова», 2016

3

Содержание

4

Введение

Курсовая работа по дисциплине «Информационные системы: этапы раз-

вития и введение в специальность» является индивидуальной комплексной са-

мостоятельной работой, результаты которой представляются в письменном ви-

де.

Отчет о выполненной курсовой работе является учитываемым докумен-

том и подлежит передаче для хранения в библиотечный фонд ВУЗа.

Курсовая работа выполняется студентами в соответствии с полученным заданием.

Перед началом выполнения работы студент обязан ознакомиться с требо-

ваниями настоящего руководства.

В процессе выполнения работы студент должен руководствоваться не только рекомендованной, но и другой доступной учебной и технической лите-

ратурой по данной дисциплине.

5

1Требования к оформлению курсовой работы

Курсовая работа по дисциплине «Информационные системы: этапы раз-

вития и введение в специальность» является средством углубленного изучения студентами основных компонентов информационных технологий и практиче-

ского применения полученных знаний и навыков использования компьютерной техники для решения практических задач, а также средством комплексного контроля проявленных знаний и навыков.

1.1Цельвыполнения курсовой работы

−систематизировать и закрепить знания по разделам дисциплины;

−систематизировать, расширить и закрепить теоретические знания и практические навыки работы в MS Excel;

−приобрести умение использовать ранее полученные знания для реше-

ния содержательно поставленной задачи в известной предметной области;

−научиться интерпретировать полученные результаты.

1.2Содержание отчета о выполненной курсовой работе

Общие требования к материалу, включаемому в отчет о курсовой работе:

−четкость и последовательность в изложении материала;

−конкретность изложения относительно постановки, способа решения задачи, нахождения исходных, промежуточных и конечных данных;

−обоснованность применяемых решений и интерпретация полученных результатов;

Отчет о курсовой работе включает:

Титульный лист;

Задание на выполнение курсовой работы;

Оглавление;

Анализ содержательной постановки задачи, уточнение требований к ее реализации. Создание списка в MS Excel;

Отбор данных. Использование автофильтра;

Отбор данных. Использование расширенного автофильтра;

Анализ данных. Автоматическое подведение итогов;

Анализ данных. Консолидация данных;

6

Анализ данных. Сводная таблица;

Библиографический список.

1.3Общие требования к оформлению работы

Согласно ГОСТу 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления», текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата A4 через полтора интервала. Работа брошюруется.

Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) - 14. Тип шрифта -Times New Roman. Шрифт печати должен быть прямым, четким, черного цвета, оди-

наковым по всему объему текста. Разрешается использовать полужирный шрифт при выделении заголовков структурных частей курсовой работы (оглав-

ление, название раздела, библиографический список и т.д.). Текст обязательно выравнивается по ширине.

Размер абзацного отступа - 1,27 см.

Страница с текстом должна иметь левое поле 30 мм (для прошива), пра-

вое — 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-

распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре верхнего поля листа без точки. Размер шрифта (кегль) - 11. Тип шрифта - Times New Roman. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Для того, чтобы удалить номер с первой страницы документа, во вкладке

«Файл» основного меню выберите строку «Параметры страницы» и кликните по ней левой клавишей мыши. В открывшемся окне зайдите во вкладку «Ис-

точник бумаги». Найдите во вкладке надпись «Различать колонтитулы», под ней, напротив строки «Первой страницы», поставьте галочку. После этого но-

мер с первой страницы будет удален. При этом нумерация страниц будет начи-

наться на второй странице с цифры «2». Все страницы, начиная с 3-й, нумеру-

ются.

В тексте используется «длинное тире», его клавиатурное сочетание в MS Word — Ctrl + минус.

Используются «кавычки-елочки», для вложенных кавычек — „кавычки-

лапочки".

7

Примерный объем курсовой работы 20-25. В этот объем включается: ти-

тульный лист, задание, оглавление, основной текст, список использованных ис-

точников. Приложения в общий объем не включаются.

Первым листом работы является титульный лист, оформляемый в соот-

ветствии с прилагаемым образцом (Приложение А).

Оформление заголовков

Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки

(выравнивание по центру), без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент и каждый новый раздел сле-

дует начинать с новой страницы.

Шрифт заголовков — Times New Roman, полужирный.

Размер шрифта:

1 Заголовок (название раздела ) — 14 ( заголовок первого уровня) 1.1 Заголовок — 13 (заголовок второго уровня)

1.1.1Заголовок — 12 (заголовок третьего уровня)

Вконце номера точка не ставится. В нумерации после цифр идет пробел,

ане табуляция. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок первого уровня не помещается на одной строке, то на нижнюю строку перено-

сят слово полностью. Разрыв слов при переносе не допускается. Между тек-

стом и заголовком второго и третьего уровня оставляют двойной межстрочный интервал.

Заголовки второго и третьего уровней выделяют полужирным.

Оформление оглавления

На третьем листе помещается оглавление, где указываются основные разделы работы и соответствующие им страницы. Заголовок ОГЛАВЛЕНИЕ

пишется заглавными буквами посередине строки. Оглавление включает наиме-

нование всех разделов и подразделов, список использованных источников, на-

именование приложений, с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Пример оглавления смотрите в Приложении B.

Оформление рисунков

К рисункам относятся все графические изображения (схемы, графики,

фотографии, рисунки). На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Ри-

сунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются араб-

скими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в

8

пределах раздела. В последнем случае номер рисунка состоит из номера разде-

ла и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рису-

нок 1.1). Название пишется под рисунком с абзацным отступом 1,27 см, как и рисунок, форматирование — как и у обычного текста. Слово «Рисунок» пишет-

ся полностью. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускает-

ся не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непо-

средственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок. После слова «Ри-

сунок 2» пишется название. В этом случае подпись должна выглядеть так: «Ри-

сунок 2 — Название». Точка в конце названия не ставится. Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумера-

цией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначение приложения (на-

пример: Рисунок А.3).

Оформление таблиц

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна распола-

гаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела — в последнем случае номер таблицы состоит из номера раз-

дела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например:

Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (напри-

мер: Таблица В.2). Слово «Таблица» пишется полностью. Наличие у таблицы собственного названия обязательно. Название таблицы следует помещать над таблицей посередине. Точка в конце названия не ставится.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк

(тире).

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью. Над другими частями также слева пишут слово

«Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы

1).

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе.

Оформление приложений

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Прило-

жения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение сле-

9

дует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголо-

вок, который записывают симметрично относительно текста с прописной бук-

вы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. После слова «Приложение» следует буква, обозначаю-

щая его последовательность (например: ПРИЛОЖЕНИЕ B). Допускается обо-

значение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и

О. Если в работе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ста-

вится обозначение этого приложения. Нумерация страниц приложений и ос-

новного текста должна быть сквозная.

1.4Задание на курсовую работу

Каждому студенту руководитель курсовой работы выдает тему курсовой работы и содержательную постановку задачи.

Темы курсовых работ:

1. Создание списка «Курсовые работы» в MS Excel: отбор, сортировка,

фильтрация, анализ данных.

2. Создание списка «Автомобили» в MS Excel: отбор, сортировка,

фильтрация, анализ данных.

3. Создание списка «Погода» в MS Excel: отбор, сортировка, фильтра-

ция, анализ данных.

4. Создание списка «Спортивные нормативы» в MS Excel: отбор, сорти-

ровка, фильтрация, анализ данных.

5. Создание списка «Книги» в MS Excel: отбор, сортировка, фильтрация,

анализ данных.

6. Создание списка «Товары» в MS Excel: отбор, сортировка, фильтра-

ция, анализ данных.

10

2 Основные методические указания

Расширенный фильтр

Задание 1.

Определить, имеются ли в предложенном списке (рис. 1) белые машины,

год выпуска которых больше 2001 и цена которых находится в диапазоне от 3 000 до 20 000 у.е., или красные Ауди, пробег которых более 23000 км, но менее

150 000 км.

Рис. 1. Исходные данные

Решение

1.Откройте список, подлежащий фильтрации (A1:J18, строка заголовка

–в диапазоне A1:J1).

2.Сформируйте диапазон критериев для расширенного фильтра в соот-

ветствии с рис. 2.

3. Выполните команду Данные | Дополнительно. И заполните диалого-

вое окно Расширенный фильтр как показано на рис. 3. 4. Отфильтрованные данные представлены на рис. 4.