4363

11

положений, проблемных аспектов темы и анализа фактического материала. При презентации материала на практическом занятии можно

воспользоваться следующим алгоритмом изложения темы: развернутое наименование тематического исследования, цели и задачи тематического исследования, используемые источники, оценка современного состояния и существующие проблемы, перспективы развития, выводы, обязательно содержащие собственный взгляд на исследуемую тематику. Весьма желательным вариантом выступления следует считать его подготовку в среде Power Point, что существенно повышает степень визуализации, а, следовательно, доступности, понятности материала и заинтересованности аудитории к полученным результатам.

Самостоятельная работа студента при подготовке к экзамену

Контроль выступает формой обратной связи и предусматривает оценку успеваемости студентов и разработку мер по дальнейшему повышению качества подготовки специалистов по управлению организациями.

Итоговой формой контроля успеваемости студентов по учебной дисциплине «Управление проектами» является экзамен. Сдача экзаменов является ответственным этапом учебного процесса.

Бесспорным фактором успешного завершения очередного модуля является кропотливая, систематическая работа студента в течение всего модуля. В этом случае подготовка к зачету будет являться концентрированной систематизацией всех полученных знаний по данной дисциплине.

Вначале модуля рекомендуется внимательно изучить перечень вопросов

кэкзамену, а также использовать в процессе обучения программу, учебнометодический комплекс, другие методические материалы, разработанные по данной дисциплине. Это позволит в процессе изучения тем сформировать более правильное и обобщенное видение студентом существа того или иного вопроса за счет:

а) уточняющих вопросов преподавателю; б) подготовки доклада на отдельные темы, наиболее заинтересовавшие

студента; в) самостоятельного уточнения вопросов на смежных дисциплинах;

г) углубленного изучения вопросов темы по учебным пособиям.

Кроме того, наличие перечня вопросов в период обучения позволит выбрать из предложенных преподавателем учебников наиболее оптимальный для каждого студента, с точки зрения его индивидуального восприятия материала, уровня сложности и стилистики изложения.

После изучения соответствующей тематики рекомендуется проверить наличие и формулировки вопроса по этой теме в перечне вопросов к зачету, а также попытаться изложить ответ на этот вопрос. Если возникают сложности при раскрытии материала, следует вновь обратиться к лекционному материалу, материалам практических занятий, уточнить терминологический аппарат темы, а также проконсультироваться с преподавателем.

12

Для систематизации знаний и понимания логики изучения предмета в процессе обучения рекомендуется пользоваться программой курса, включающей в себя разделы, темы и вопросы, определяющие стандарт знаний по каждой теме.

При подготовке к экзамену конструктивным является коллективное обсуждение выносимых на экзамен вопросов с сокурсниками, что позволяет повысить степень систематизации и углубления знаний.

Перед консультацией по предмету следует составить список вопросов, требующих дополнительного разъяснения преподавателем.

13

2. Содержание разделов и тем самостоятельной работы студентов по освоению лекционных вопросов дисциплины «Управление проектами»

Модуль 1. Теоретические основы управления проектами и целевыми программами

Тема 1. Основные понятия проектного менеджмента и управления целевыми программами.

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы:

1.Активные и пассивные участники проекта.

2.Линейно-функциональная, матричная и проектная организационные структуры.

3.Эффективная проектная команда: организационные аспекты.

4.Эффективная проектная команда: психологические аспекты.

5.Распределение функций в проектной команде.

6.Как сформировать долгосрочные мотивы и стимулы.

7.Команда и руководитель.

8.Стили руководителя в ходе реализации проекта.

9.Зоны конфликтов в команде.

10.Прохождение жизненного цикла без серьезных конфликтов.

2. Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов

2.1 Решение типовых задач

Жизненный цикл проекта - промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения - является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений (рис. 1).

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным – лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта, а также принимается решение о прекращении проекта. Содержание фаз проектного цикла – примерное, и может быть изменено в соответствии с условиями конкретного региона, отрасли.

5.ТЭО.

6.Доклад об инвестиционных возможностях.

7.Управление планированием.

8.Организация финансирования.

Рисунок 1 - Фазы жизненного цикла проекта

В свою очередь, каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

Проект неотделим от окружающих условий и скорости изменения факторов внешней и внутренней среды организации (см. рис.2).

Рисунок 2 - Схема окружения проекта

15

Своевременный учет непосредственного окружения проекта (само предприятие) и дальнего окружения способствует достижению результатов проекта.

2.2 Задачи для самостоятельной работы

Задача 1. В вузах ежегодно проводятся научные студенческие конференции. Разработайте проект проведения такой конференции, выделите фазы жизненного цикла проекта, охарактеризуйте вид проекта.

Задача 2. Определите наиболее выгодный вариант вложения средств в течение 2-х лет, используя эффективную годовую ставку процента:

а) наращение по ставке сложных процентов 36% годовых, 2 раза в год; б) наращение по ставке простых процентов 45% годовых, ежегодное; в) наращение по простой учетной ставке 25% годовых, ежегодное.

3. Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка: 1, 3, 5.

Форма контроля самостоятельной работы – тестирование.

Методические указания по подготовке к тестированию

Успешное выполнение тестовых заданий является необходимым условием итоговой положительной оценки в соответствии с рейтинговой системой обучения.

Тестовые задания подготовлены на основе учебников и учебных пособий по дисциплине «Управление проектами», изданных за последние пять лет.

Выполнение тестовых заданий предоставляет студентам возможность самостоятельно контролировать уровень своих знаний, обнаруживать пробелы в знаниях и принимать меры по их ликвидации. Форма изложения тестовых заданий позволяет закрепить и восстановить в памяти пройденный материал.

Предлагаемые тестовые задания охватывают узловые вопросы теоретических и практических основ экономического анализа деятельности организаций.

Для формирования заданий использована закрытая форма. У студента есть возможность выбора правильного ответа или нескольких правильных ответов из числа предложенных вариантов.

Для выполнения тестовых заданий студенты должны изучить лекционный материал по теме, соответствующие разделы учебников, учебных пособий и других источников информации, а также повторить предыдущие темы.

16

Тема 2. Планирование и мониторинг выполнения проекта

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.Перечислите управляемые параметры проекта.

2.В чем состоит суть структуризации (декомпозиции) проекта?

3.Что такое миссия проекта? С какой точки зрения формулируется миссия проекта?

4.Как соотносятся миссия и стратегия проекта?

5.15. Определите миссию для следующих проектов: строительство нефтепровода; строительство жилого дома; проект реструктуризации предприятия; реформа образования.

6.Что входит в понятие прединвестиционных исследований?

7.Какова цель подготовки ТЭО?

8.Перечислите основные принципы составления ТЭО и его содержание.

9.Назовите основные технико-экономические показатели, рассчитываемые

входе составления ТЭО.

10.Охарактеризуйте инвестиционную и завершающую фазы проекта.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов

2.1 Решение типовых задач

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – это один из важнейших этапов прединвестиционной фазы инвестиционного проекта, имеющий целью принятие окончательного решения о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта.

ТЭО в узком смысле – это обоснование затрат всех видов ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражениях для оценки возможности реализации целевой программы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов и для принятия управленческих решений. В зависимости от условий, целей и масштабов ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес-плана или входить в него в качестве необходимой составной части.

2.2 Задачи для самостоятельной работы

1. Конкретизируйте показатели ТЭО для проекта по открытию в районе нового супермаркета

2. . Конкретизируйте показатели ТЭО для проекта по созданию спортивного комплекса.

17

Модуль 2. Методология управления проектами Тема 3. Подсистемы управления проектами

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.Выделите основные подсистемы проектного менеджмента

2.Дайте определение понятию «ресурс».

3.Перечислите виды ресурсов проекта.

4.Перечислите и опишите типы ресурсов.

5.Перечислите основные задачи управления ресурсами.

6.На основании чего осуществляется планирование потребности в ресурсах? Приведите пример процесса планирования ресурсов.

7.Приведите примеры ситуаций, когда может возникнуть ресурсный конфликт.

8.Дайте определение понятию «качество».

9.Приведите четыре ключевых аспекта качества.

10.Перечислите и раскройте основные положения концепции всеобщего управления качеством.

11.Опишите структуру менеджмента качества в рамках управления проектами.

12.Из чего состоит документация по системе менеджмента качества?

13.Перечислите факторы неопределенности и риска в процессе принятия решений.

14.Дайте определение понятиям «неопределенность», «риск», «вероятность риска».

15.Что такое измерение рисков?

16.Назовите три возможных экономических результата риска.

17.Дайте определение понятию «управление рисками».

18.Назовите основные проблемы управления человеческими ресурсами проекта.

19.Дайте определение команды. Назовите известные Вам типы команд. Приведите по одному примеру из окружающей жизни для каждого типа команды.

20.Назовите и опишите основные принципы и факторы формирования команды.

21.Перечислите типы совместной деятельности.

22.Охарактеризуйте подсистему управления проектной средой.

23.Что представляет собой контроллинг проекта.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов

2.1 Решение типовых задач

В методологии управления проектами (УП) популярна концепция «Треугольника УП», в которой основными критериями успеха являются качество, затраты и сроки (рис. 16 ).

18

Качество

Критерии успеха

Рисунок 16 - «Треугольник Управления проектами (УП)»

Работа является центральным, базовым понятием теории управления проектами. Работа определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный (заданный) интервал времени (к определенному сроку). Работа наследует основные черты проекта – сроки, объем, бюджет, ресурсы, риски и т.д. – и является его составной частью. В этом смысле проект может быть представлен как совокупность взаимосвязанных работ.

Управление проектом основывается на разбиении проекта как целого на отдельные взаимосвязанные комплексы и пакеты работ, увязке их с возможными диапазонами сроков и продолжительностей, с потребными ресурсами с учетом всевозможных ограничений и требований по стоимости и качеству. Таким образом, нахождение оптимального баланса работ, которые требуются выполнить, с ресурсами, сроками завершения, качеством и стоимостью проекта является сутью процессов управления проектом.

2.2 Задачи для самостоятельной работы

Задание 1. В настоящее время все больше и больше времени и ресурсов тратятся на то, чтобы реагировать на различные кризисы и конфликты. Многие из этих конфликтов связаны с местным населением, т.к. теперь у людей различные ценности, цели, предпочтения. Изучите ситуацию и конкретизируйте мероприятия по управлению проектной средой для данного примера.

Управление проектной средой при организации международной выставки

Провинциальное правительство решило в честь 100-летия Ванкувера организовать выставку продолжительностью 5,5 месяца. Была выбрана территория рядом с городом. Ее размеры увеличивались в несколько раз и в итоге достигли 70 га, где разместились экспозиции 41 страны.

Финансовый успех проекта в большой мере зависел от участников выставки и от организации обслуживания. Необходимость больших вложений очевидна, но необходима была также и поддержка местной

19

общественности, которая первоначально относилась к мероприятию скептически. Поэтому работа с общественностью была выделена в отдельную функцию. Основной целью стало создание у публики интереса, чувства гордости, патриотизма, чтобы тем самым увеличить число местных посетителей выставки. Следует отметить, что на такие проекты не всегда оказывают наибольшее влияние те, кто более активно выражает свое отношение. Часто их можно назвать «крикливым меньшинством».

На ранних стадиях проекта строительная площадка превращается в предмет большого трудового спора в связи с тем, что профсоюзы требовали брать на работу только членов профсоюза. Правительство же считало, что все компании имеют право принять участие в строительстве. Организаторы выставки попытались найти компромисс между профсоюзом и правительством, угрожая отменой выставки вообще.

К счастью, связи с общественностью благодаря средствам массовой информации были устойчивыми, открытыми и честными. Через СМИ проблема была доведена до сведения общественности и принято мнение большинства.

Потеря четырех-пяти дней не дала серьезных последствий. В итоге выставка была открыта в назначенное время, сооружена в соответствии со сметой, имела много посетителей и прошла успешно. Стоимость мероприятия по управлению внешними общественными отношениями составила около 0,4% общей стоимости проекта.

(Источник: Мир управление проектами/ Под ред. Решке Х., Шелле Х. Пер.с англ. – М.: «Аланс», 1993. – С.59)

Задание 2. Технический вуз намеревается открыть новую специальность «Социально-культурный сервис и туризм». Оцените потенциальный спрос, каналы продвижения нового продукта, формы работы

спотенциальными потребителями.

3.Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка: 1, 2.

Форма контроля самостоятельной работы – тестирование.

Тема 4. Методология проведения мониторинга и оценки эффективности реализации проектов и целевых

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.В чем специфика экспертизы проектов?

2.Есть ли отличия в экспертизе проектов, связанные с их спецификой (например, строительного и научного проекта)?

3.Каковы основные вопросы, которые подлежат проверке при экспертизе проекта?

4.Что такое экологическая экспертиза проектов? Назовите ее основные задачи.

20

5.Какие виды экологической экспертизы существуют?

6.В чем сущность оценки проектов и каковы принципы проведения оценки?

7.Перечислите используемые методы оценки проектов и дайте их характеристику.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы

студентов 2.1 Решение типовых задач по теме «Экспертная оценка

инновационного проекта и получении интегральных оценок проекта. Интегральная оценка К формируется из трех составляющих:

К= К1× К2 ×К3 где К1– оценка предприятия, реализующего проект;

К2 – оценка технической и технологической зрелости проекта; К3 – оценка рынка инновационного продукта/технологии, созданной в

результате реализации проекта.

Оценка К1 определяет, насколько хорошо приспособлено предприятие к решению сложной задачи выведения технологического продукта на рынок (табл. 2).

Таблица 2 – Оценка коммерческой зрелости предприятия (К1)

Показатель К2 предназначен для того, чтобы оценить стадию развития инновации, ее новизну, техническую реализуемость и перспективы развития (табл. 3).

Таблица 3 – Оценка технической и технологической зрелости продукта (К2)