1126
.pdfМинистерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова»
Документационное обеспечение управления
Методические указания для самостоятельной работы студентов,
обучающихся по специальности
40.02.01 Право и организация социального обеспечения
Воронеж 2019
УДК 651(075.32)
Документационное обеспечение управления: методические указания для самостоятельной работы студентов, обучающихся по специальности
40.02.01 Право и организация социального обеспечения / А.М. Бурмистров;
М-во науки и высшего образования РФ, ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». – Воронеж,
2019. – 22 с. – Текст: электронный ресурс.
Печатается по решению редакционно-издательского совета ВГЛТУ
Рецензент:
Содержание
Рекомендации по распределению времени в процессе работы над заданиями
(трудоемкость заданий)…………………………………………………………...4
Методические указания по выполнению самостоятельной работы…………...4
Введение…………………………………………………………………………...5
Задания для самостоятельной работы…………………………………………...6
Критерии оценки выполненного задания………………………………………12
Приложения……………………………………………………………………...14
Библиографический список……………………………………………………..21
3
Рекомендации по распределению времени в процессе работы над
заданиями (трудоемкость заданий)
Методические указания предназначены для упорядочивания
самостоятельной работы обучающихся в процессе изучения дисциплины
«Документационное обеспечение управления».
Методические указания по выполнению самостоятельной работы
Методические указания содержат основные требования федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования, предъявляемые к знаниям обучающегося, задания в форме тестов для самопроверки и задания, предназначенные для формирования соответствующих практических умений и навыков.
Поскольку основная цель самостоятельной работы обучающихся по данному разделу – закрепление теоретических знаний, предлагается следующая последовательность действий:
1.Работа с учебником (по каждой теме указаны необходимые для изучения страницы) и конспектом лекции, в результате чего у студента должны сформироваться соответствующие знания и умения (их перечень приводится по каждой теме);
2.Работа в тетради для самостоятельной работы. Для закрепления теоретических знаний студент должен записать в тетрадь определения,
которые перечислены в пункте: «должен знать»;
3.Защита работ преподавателю.
4
Введение
Сегодня совершенствование управления производственно-
хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
В последнее время термин «Делопроизводство» заменяет термин
«Документационное обеспечение управления». Это связано с внедрением информационных технологий и компьютерных систем в обработку управленческой информации.
Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности по созданию, оформлению, обработке и хранению документов, включает в себя всю совокупность работ со служебными документами в учреждениях, организациях, на предприятиях и в судебных органах:
-составление документов;
-регистрация полученных документов и другой корреспонденции;
-организация и контроль исполнения;
-формирование номенклатуры дел и справочных фондов;
-экспертиза научной и практической ценности;
-хранение;
-обеспечение секретности и сохранности служебной тайны;
-передача в архив.
Предложенные к выполнению самостоятельные работы выполняются с
использованием возможностей компьютера (текстовых редакторов и
интернета).
5
Задания для самостоятельной работы Самостоятельная работа №1
Тема 1: «Введение в документационное обеспечение управления»
Цель работы: Используя опорный конспект, специальную литературу и данные сети интернет, подготовьте реферативное сообщение на следующие темы:
1) Становление делопроизводства в России;
2)Делопроизводство в дореволюционной России;
3)Советский период развития делопроизводства;
4)Значение документационного обеспечения управления в лесном хозяйстве;
5)Оформление организационно-правовой документации;
6)Приказное делопроизводство XV–XVII вв.;
7)Система коллежского делопроизводства;
8)Система министерского делопроизводства XIX–XX вв.;
9)История управления и делопроизводства в 1917–1941 гг.;
10)История управления и делопроизводства в 1945–1990 гг.;
11)Эволюция делопроизводства в России;
12)Децентрализованное делопроизводство 1991 – начало 2000-х гг.;
13)История управления и делопроизводства в 1991–начало 2000-х гг.;
14)История формирования Государственной архивной службы РФ;
15)Архивный фонд РФ, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.
Требования к работе:
Оформление: цвет шрифта должен быть черным, шрифт Times New Roman, 14 пт.; текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см. Схемы, рисунки, таблицы и различные интерактивные
6
формы тестирования в рамках выбранной темы приветствуются и оцениваются дополнительно. Рекомендуемый объем – от 10 до 15 страниц. Временной интервал реферативного ответа – 10 минут.
Самостоятельная работа №2
Тема 2: «Основные понятия документационного обеспечения
управления. Составление и оформление ОРД»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять организационно-
распорядительные документы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Порядок выполнения работы:
1)Записать номер самостоятельной работы, тему и цель работы;
2)Записать коротко предложенные задания.
Самостоятельная работа состоит из 4-х заданий по составлению ОРД. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.
Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех отступов и интервалов. Все выполненные задания должны быть распечатаны и представлены преподавателю для проверки.
Задание 1. Оформить заявление кассира завода «Свет» с просьбой предоставить ученический отпуск с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки – вызова № 5655 от 01.03.20__. Ф.И.О. кассира Иванова Ирина Петровна. Для примера используйте приложение 1.
Задание 2. Оформить приказ по личному составу на основе данных задания № 1 и образца приложения 2. Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира И.П.
7
Ивановной. Проставить визу согласования начальника отдела кадров О.А. Сергеевой и отметку об ознакомлении с приказом Ивановой.
Задание 3. Оформить приказ по основной деятельности на основе предложенных образцов в приложении 3 и 4. В соответствии с Распоряжением Министра от 04.03.20__ № 115 «Об усилении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней» составить приказ № 245 от 06.03.20__ изданный директором Научно-
производственного объединения «Агроприбор» г. Москвы М.Д. Галкиным. В распорядительной части выделить 4 пункта:
1.Об организации уборки территории объединения;
2.О проверке состояния электропроводки;
3.О предоставлении в секретариат генерального директора списка сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни;
4.Контроль за исполнением возлагается на главного инженера объединения П.Р. Жарова.
Каждый пункт рассмотреть по схеме «Кому?», «Что нужно сделать?», «До какого срока?».
Например, к п.1 Заведующему складом О.Н. Никитину организовать уборку территории до 07.03.20__.
Проставить визу главного инженера.
Поставить отметку об исполнителе.
Исполнителем является Соловьева телефон 302-34-56.
Задание 4. Оформить распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.М. Солнцева «О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601» на основе предложенных образцов в приложении 5 и 6. В распорядительной части указать 4 пункта:
1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.
8
2.Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами
иинженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа).
3.Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»).
4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К. Бирова.
Проставить визу юрисконсульта П.К. Лунова.
Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Журавлева
телефон 308-34-16.
Самостоятельная работа №3
Тема 3: «Системы документационного обеспечения управления»
Цель работы:
1)Изучить состав реквизитов штатного расписания;
2)Научиться составлять и оформлять штатное расписание.
Порядок выполнения работы:
Штатное расписание – документ, который закрепляет должностной и численный состав работников, а также месячный фонд заработной платы организации в целом. Форма унифицирована (приложение 7). Составляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:
-наименование организации;
-наименование вида документа;
-дата;
-место издания;
-гриф утверждения;
-текст в виде таблицы;
-визы;
-подписи.
Задание. Составьте штатное расписание, используя следующие данные: Д/с "Аленушка" № 3. Заведующая – 1, оклад 8000 руб., бухгалтер 1,
9
оклад – 6000 руб., методист – 1, оклад 5000 руб., медработник – 1, оклад 4800
руб., муз. руководитель – 1, оклад 3500 руб., воспитатель –7, оклад 4300 руб.,
кладовщик – 1, оклад, 2800 руб., пом. воспитателя - 7, оклад 3000 руб., повар
– 3, оклад 3600 руб., ночной сторож – 2, оклад 2000 руб. Районный коэффициент 15 %.
Требования к работе:
Отчет должен содержать название работы, цель работы, задание, и
должен быть распечатан на листах формата «А4».
Самостоятельная работа №4
Тема 4: «Организация документооборота»
Цель работы: Используя опорный конспект, специальную литературу и данные сети интернет, подготовьте реферативное сообщение на следующие
темы:
1)Сущность и значимость архивной системы в организациях;
2)Экспертиза ценности документов;
3)Современная организация архивной службы в РФ;
4)Подготовка документов к архивному хранению;
5)Организация архивных документов в пределах архивного фонда;
6)Государственная разработка единых требований к документированию информации;
7)Место службы ДОУ в структуре организации;
8)Документооборот, его организация и параметры;
9)Технологии приема и обработки документов;
10)Функции службы ДОУ по контролю за прохождением и исполнением документов.
Требования к работе:
Оформление: цвет шрифта должен быть черным, шрифт Times New Roman, 14 пт.; текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
верхнее и нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое — 10 мм.
10