231
Работа с выводом результатов
Если целевое приложение поддерживает несколько форматов из доступных, может быть доступен пункт меню «Специальная вставка», в котором можно выбрать формат вставки, или может автоматически открыться список доступных форматов.
Копирование и вставка нескольких объектов вывода
При вставке нескольких объектов вывода в другие приложения действуют следующие ограничения:
Формат RTF. В большинство приложений мобильные таблицы вставляются как таблицы, которые можно редактировать в этом приложении. Диаграммы, деревья и представления моделей вставляются в виде изображений.
Форматы метафайлов и изображений. Все выбранные объекты вывода вставляются в другое приложение как один объект.
Формат BIFF. Диаграммы, деревья и представления моделей исключаются.
Вы также можете использовать Экспортировать вывод для экспорта нескольких объектов вывода в другие приложения/форматы.
Специальное копирование
При копировании и вставке большого объема вывода, в частности очень больших мобильных таблиц, можно увеличить скорость выполнения данной операции, используя Правка > Специальное копирование, чтобы ограничить число форматов, копируемых в буфер.
Можно также сохранить выбранные форматы в качестве набора форматов, по умолчанию копируемых в буфер. Эти установки продолжат действовать в будущих сеансах.
Экспортировать вывод
Модуль экспорта сохраняет выходные данные средства просмотра в форматах HTML,
текст, Word/RTF, Excel, PowerPoint (нужен PowerPoint 97 или более старшей версии) и PDF.
Диаграммы можно также экспортировать в различных графических форматах.
Примечание: Экспорт в формат PowerPoint доступен только в системах Windows и недоступен в версии Student.
Как экспортировать вывод
E Активизируйте окно Viewer (щелкните в любом месте окна).
E Выберите в меню:
Файл > Экспорт...
E Введите имя файла (или префикс для графиков) и выберите формат экспорта.
232
Глава 10
Рисунок 10-3
Диалоговое окно Экспортировать вывод
Объекты для экспортаВы можете экспортировать все объекты Viewer, все видимые объекты или только выбранные.
Тип документа. Доступные параметры:
Word/RTF (*.doc) Мобильные таблицы экспортируются в таблицы Word с сохранением форматирования, например границ ячеек, шрифта, цвета фона и т.д. Текстовый вывод экспортируется как форматированный RTF. Диаграммы, древовидные диаграммы и виды моделей вставлены в документ в виде графических объектов PNG.
Примечание. Программа Microsoft Word может некорректно отображать очень широкие таблицы.
Excel (*.xls). Строки, столбцы и ячейки мобильных таблиц экспортируются в виде строк, столбцов и ячеек Excel с сохранением всех атрибутов форматирования, например границ ячеек, стилей шрифтов, цвета фона и так далее. Текстовый вывод экспортируется с сохранением всех атрибутов шрифтов. Каждая строка текстового вывода является строкой файла Excel, причем весь текст строки помещается в одну ячейку Excel. Диаграммы, древовидные диаграммы и виды моделей вставляются в документ в формате PNG.
HTML (*.htm). Мобильные таблицы экспортируются в виде таблиц HTML. Текстовый вывод экспортируется как отформатированный HTML. В документы, сохраняемые в формате HTML, вставляются ссылки на диаграммы, древовидные диаграммы и виды моделей, причем диаграммы должны быть сохранены в формате, подходящем для включения в документы HTML (например, PNG или JPEG).
233
Работа с выводом результатов
PDF (.pdf).Данные выводятся, как они отображаются в окне предварительного просмотра печати, с сохранением всех атрибутов форматирования.
Файл PowerPoint (*.ppt).Мобильные таблицы экспортируются в таблицы Word и встраиваются как объекты на отдельные слайды в файле PowerPoint, по одному слайду на каждую таблицу. Все атрибуты форматирования мобильной таблицы сохраняются, например, границы ячеек, шрифт и т.д. Диаграммы, древовидные диаграммы и виды моделей экспортируются в формате TIFF. Текст не выводится.
Экспорт в формате PowerPoint доступен только для операционных систем Windows.
Текстовый файл (*.txt) Текстовый вывод поддерживает несколько форматов, таких как простой текст, UTF-8, и UTF-16. Мобильные таблицы могут экспортироваться с разделением значений символами табуляции или пробела. Весь текстовый вывод экспортируется в формате с разделением пробелами. Для каждой диаграммы, каждой древовидной диаграммы и каждого вида моделей в текстовой файл вставляется отдельная строка с именем файла, в которой указывается имя файла образа.
Ничего (только графика). Доступные форматы экспорта: EPS, JPEG, TIFF, PNG и BMP. В системах Windows также доступен формат EMF (расширенный метафайл).
Система управления выводом (Output Management System) Можно также автоматически экспортировать весь вывод или заданные типы вывода в текстовый формат, HTML, XML или формат файлов данных IBM® SPSS® Statistics. Дополнительную информацию см.
данная тема Система управления выводом (Output Management System) в Данная глава 21 на стр. 418.
Параметры HTML
Для экспорта вывода в формате HTML доступны следующие параметры:
Слои в мобильных таблицах. По умолчанию включение или исключение слоев мобильных таблиц контролируется свойствами таблицы. Этот параметр можно переопределить и включить все слои или исключить все, за исключением видимого. Дополнительную информацию см. данная тема Свойства таблицы: печать в Данная глава 11 на стр. 265.
Включение сносок и заголовков. Включает или исключает сноски и заголовки во всех мобильных таблицах.
Виды моделей. По умолчанию включение или исключение видов моделей контролируется свойствами каждой модели. Этот параметр можно переопределить и включить все виды или исключить все, за исключением видимого. Дополнительную информацию см. данная тема Свойства модели в Данная глава 12 на стр. 280. (Примечание: все виды моделей, включая таблицы, экспортируются в виде графических объектов.)
Примечание: Для формата HTML для экспортируемых диаграмм можно также изменять формат графических файлов. Дополнительную информацию см. данная тема Параметры графических форматов на стр. 242.
Настройка параметров экспорта в формате HTML
E Выберите формат экспорта HTML.
234
Глава 10
E Нажмите кнопку Изменить параметры.
Рисунок 10-4
Параметры экспорта вывода в формате HTML
Параметры Word/RTF
Для экспорта вывода в формате Word доступны следующие параметры:
Слои в мобильных таблицах. По умолчанию включение или исключение слоев мобильных таблиц контролируется свойствами таблицы. Этот параметр можно переопределить и включить все слои или исключить все, за исключением видимого. Дополнительную информацию см. данная тема Свойства таблицы: печать в Данная глава 11 на стр. 265.
Широкие мобильные таблицы. Управляет обработкой таблиц, слишком широких для определенной ширины документа. По умолчанию, для того чтобы ширина таблицы соответствовала определенной ширине документа, часть таблицы переносится на следующую строку. Таблица разбивается на секции, и метки строк повторяются для каждой секции таблицы. Также можно либо сжимать широкие таблицы, либо не вносить изменения в широкие таблицы, при этом таблицы выйдут за пределы определенной ширины документа.
Включение сносок и заголовков.Включает или исключает сноски и заголовки во всех мобильных таблицах.
Виды моделей. По умолчанию включение или исключение видов моделей контролируется свойствами каждой модели. Этот параметр можно переопределить и включить все виды или исключить все, за исключением видимого. Дополнительную информацию см. данная тема Свойства модели в Данная глава 12 на стр. 280. (Примечание: все виды моделей, включая таблицы, экспортируются в виде графических объектов.)
Настройка страницы для экспорта. При нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно, в котором можно настроить размер и поля страницы для экспортируемого документа. Ширина документа, по которой определяется операция переноса и сжатия, равна разнице ширины документа и размера левого и правого полей.