95

Редактор данных

Ограничения на значения данных в Редакторе данных

Тип переменной и ее ширина определяют тип значения, которое может быть введено в

ячейку в закладке Данные.

Если напечатать символ, которые недопустим для заданного типа переменной, то он не будет введен.

Для текстовых переменных не допускаются символы за пределами заданной ширины.

Для числовых переменных целые значения, превышающие заданную ширину, могут быть введены, но Редактор данных отобразит либо их научное представление, либо часть значения за которым следует многоточие (...), чтобы показать, что значение превышает заданную ширину Для отображения значения в ячейке измените заданную ширину ячейки.

Примечание: изменение ширины столбца не влияет на ширину переменной.

Редактирование данных

С помощью Редактора данных в закладке Данные можно изменять значения данных различными способами. Вы можете:

Изменять значения данных

Вырезать, копировать и вставлять значения данных

Добавлять и удалять наблюдения

Добавлять и удалять переменные

Изменять порядок переменных

Замена или изменение значений данных

Для удаления старого и ввода нового значения

EНаходясь в закладке Данные, дважды щелкните по ячейке. (Значение в ячейке будет показано в редакторе значений ячеек.)

E Измените значение непосредственно в ячейке или в редакторе значений ячеек.

E Нажмите клавишу Ввод или перейдите в другую ячейку для ввода нового значения.

Удаление, копирование и вставка значений

В Редакторе данных значения отдельных ячеек или группы значений можно вырезать, копировать и вставлять. Вы можете:

Перемещать или копировать значение отдельной ячейки в другую ячейку

Перемещать или копировать значение отдельной ячейки в группу ячеек

Перемещать или копировать значения из одного наблюдения (строки) в несколько других наблюдений

96

Глава 5

Перемещать или копировать значения из одной переменной (столбца) в несколько других переменных

Перемещать или копировать значения из группы ячеек в другую группу ячеек

Преобразование данных при вставке значений в Редакторе данных

Если типы переменных исходных ячеек и тех ячеек, в которые происходит копирование, не одинаковы, Редактор данных попытается преобразовать значения. Если преобразование невозможно, в ячейку назначения вставляется системное пропущенное значение.

Преобразование числа или даты в текст. Цифровые (то есть числовые, доллар, точка или запятая) форматы и даты преобразуются в текстовой формат, если они вставляются в ячейку текстовой переменной. Текстовое значение в данном случае представляет собой число в таком виде, в котором оно отображается в ячейке. Например, для формата доллар знак доллара становится частью текстового значения. Значения, которые превосходят по длине заданную текстовую переменную, обрезаются.

Преобразование текста в число или дату. Текстовые переменные, содержащие знаки, приемлемые для числового формата или дат, конвертируются в эквивалентные цифровые значения или даты. Например, текстовое значение 25/12/91 будет преобразовано в дату, если формат ячейки назначения является форматом день-месяц-год. Однако если формат ячейки назначения будет форматом месяц-день-год, то значение ячейки будет преобразовано в системное пропущенное.

Преобразование дат в числа. Даты и значения времени преобразуются в число секунд в ячейке назначения, если ячейка назначения имеет один из числовых форматов (то есть

число, доллар, точка или запятая). Поскольку даты хранятся в компьютере как число секунд с 14 октября 1582 года, то после их преобразования в числа, их значения могут быть достаточнобольшими. Так, дата10/29/91 преобразуетсявчисловоезначение12 908 073 600.

Преобразование чисел в даты или значения времени. Числовые значения преобразуются в даты или значения времени, если значение представляет собой число секунд, которое возможно преобразовать в допустимые дату или время. Для дат числовые значения, меньшие 86 400, преобразуются в системные пропущенные.

Вставка новых наблюдений

Ввод данных в ячейку пустой строки автоматически приводит к созданию нового наблюдения. Редактор данных присваивает системные пропущенные значения всем другим переменным этого наблюдения. Если между новым наблюдением и существующими наблюдениями есть какие-либо пустые строки, то они также становятся новыми наблюдениями с системными пропущенными значениями во всех переменных. Можно также вставить новое наблюдение между уже существующими наблюдениями.

Как вставить новые наблюдения между существующими наблюдениями

EВ закладке Данные выберите любую ячейку в наблюдении (строке), которое должно находится под наблюдением, которое Вы собираетесь вставить.

97

Редактор данных

E Выберите в меню:

Правка > Вставить наблюдения

Для нового наблюдения будет вставлена новая строка, все переменные в которой будут иметь системные пропущенные значения.

Вставка новых переменных

Ввод данных в пустой столбец автоматически создает новую переменную с присвоенными по умолчанию именем (префикс var и последующий пятизначный номер) и форматом данных (числовая). Редактор данных вставляет системные пропущенные значения во всех наблюдениях новой переменной. Если между новой переменной и существующими переменными имеются какие-либо пустые столбцы, они также становятся новыми переменными с системными пропущенными значениями во всех наблюдениях. Можно также вставлять новые переменные между уже существующими переменными.

Вставка переменных между существующими переменными

EВыберите любую ячейку в переменной (столбце), находящейся правее (в закладке Данные) или ниже (в закладке Переменные) переменной, перед которой Вы хотите вставить новую переменную.

E Выберите в меню:

Правка > Вставить переменную

Будет вставлена новая переменная, и всем наблюдениям в этой переменной будут присвоены системные пропущенные значения.

Как перемещать переменные

EЧтобы выбрать переменную, щелкните по имени переменной в закладке Данные или по номеру строки данной переменной в закладке Переменные.

E Перетащите переменную в новое место.

EЕсли Вы хотите вставить переменную между двумя имеющимися переменными: В закладке Данные перетащите переменную в столбец, расположенный правее того столбца, куда Вы хотите вставить переменную, или в закладке Переменные перетащите переменную в строку, находящуюся под строкой, после которой Вы хотите вставить переменную.

Как изменить тип данных

Тип переменной можно всегда изменить с помощью диалогового окна Тип переменной в закладке Переменные. Редактор данных попытается конвертировать имеющиеся значения переменной в новый тип. Если конвертация невозможна, будет присвоено системное пропущенное значение. Правила конвертации те же самые, что и для вставки значений данных в переменные другого типа. Если изменение в формате данных может привести к потере меток значений и информации о пропущенных значениях, Редактор данных