93

Редактор данных

Проверка правописания

метки переменных и метки значений

Для проверки правописания меток переменных и меток значений: E Выберите закладку Переменные в окне Редактора данных.

EЩелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца Метки или столбца Значения и выберите в контекстном меню пункт

Проверка орфографии

либо

E В закладке Переменные выберите:

Сервис > Проверка орфографии

либо

EВ диалоговом окне Метки значений нажмите кнопку Проверка орфографии. (В этом случае проверка орфографии ограничивается метками значений для конкретной переменной.)

Проверка орфографии ограничивается метками переменных и метками значений в закладке Переменные Редактора данных.

Значения текстовых данных

Для проверки орфографии в текстовых данных:

E В окне Редактора данных выберите закладку Данные.

EДля проверки можно выбрать одну или несколько переменных (столбцов). Для выбора переменной щелкните по имени переменной в верхней части колонки.

E Выберите в меню:

Сервис > Проверка орфографии

Если в закладке Данные переменные не выбраны, то будут проверяться все текстовые переменные.

Если в наборе данных нет текстовых переменных, или ни одна из выбранных переменных не является текстовой, то пункт Проверка орфографии в меню Сервис неактивен.

Ввод данных

Данные можно вводить непосредственно в Редакторе данных в закладке Данные. Данные можно вводить любую ячейку. Можно вводить данные последовательно по каждому наблюдению или по переменным, в выбранные области или в отдельные ячейки.

Активная ячейка выделена жирной рамкой.

Имя переменной и номер строки активной ячейки отображаются в левом верхнем углу Редактора Данных.

94

Глава 5

Когда Вы выбираете ячейку и вводите значение, это значение отображается в редакторе значений ячеек в верхней части Редактора данных.

Значения данных не записываются, пока Вы не нажмете на клавишу Ввод или не перейдете в другую ячейку.

Для переменных всех типов, кроме простых числовых, прежде чем вводить данные, необходимо сначала задать тип переменной.

Если начать вводить значение в пустой столбец, Редактор данных автоматически создаст новую переменную и присвоит ей имя по умолчанию.

Как вводить числовые данные

E Выберите ячейку в закладке Данные.

EВведите значение. (Значение отображается в редакторе значений ячеек, находящемся в верхней части Редактора данных.)

EЧтобы записать введенное значение, нажмите на клавишу Ввод или выберите другую ячейку.

Как вводить нечисловые данные

EДважды щелкните по имени переменной в заголовке столбца в закладке Данные или щелкните по закладке Переменные.

E Нажмите кнопку с тремя точками в столбце Тип для выбранной переменной.

E Выберите тип переменной в диалоговом окне Тип переменной.

E Щелкните по OK.

E Дважды щелкните по номеру строки или перейдите в закладку Данные.

E Введите данные в столбец для только что созданной переменной.

Как использовать заданные метки значений для ввода данных

E Если метки значений не отображаются в ячейках в закладке Данные, выберите в меню:

Вид > Метки значений

E Щелкните мышью по ячейке, в которую Вы хотите ввести значение.

EВыберите необходимое значение из раскрывающегося списка. Значение будет введено, и его метка отобразится в ячейке.

Примечание: Это работает лишь в том случае, если заданы метки значений переменной.