81
Редактор данных
Условие |
Шкала измерений |
Переменная содержит N или более |
Количественная |
допустимых уникальных значений* |
|
Переменная не содержит допустимых |
Количественная |
значений, меньших чем 10 |
|
Переменная имеет меньше чем N |
Номинальная |
допустимых уникальных значений* |
|
* N - это задаваемое пользователем пороговое значение. Значение по умолчанию равно 24.
Пороговое значение можно изменить в диалоговом окне Параметры. Дополнительную информацию см. данная тема Параметры данных в Данная глава 17 на стр. 350.
Диалоговое окно Задать свойства переменных, вызываемое посредством меню Данные, может помочь корректно задать шкалы измерения переменных. Дополнительную информацию см. данная тема Задание шкалы измерения в Данная глава 7 на стр. 113.
Тип переменной
В диалоговом окне Тип переменной задается тип данных для каждой переменной. По умолчанию все новые переменные - числовые. Диалоговое окно Тип переменной можно использовать для изменения типа данных. Содержимое диалогового окна Тип переменной зависит от выбранного типа данных. Для некоторых типов данных появляются поля для ввода ширины переменной и числа знаков после запятой, для других можно выбрать лишь формат из списка.
Рисунок 5-3
Диалоговое окно Тип переменной
Доступны следующие типы переменных:
Числовой. Переменная, значения которой являются числами. Значения отображаются в стандартном числовом формате. При вводе данных Редактор данных принимает числовые значения в стандартном формате или в научной записи.
82
Глава 5
Запятая. Числовая переменная, значения которой отображаются с запятыми, разделяющими каждые три разряда, а для отделения дробной части используется точка. При вводе данных типа Запятая, Редактор данных принимает числа с запятыми или без запятых, или в форме научной записи. В значениях не могут содержаться запятые справа от десятичного разделителя.
Точка. Числовая переменная, значения которой отображаются с точками, разделяющими каждые три разряда, а для отделения дробной части используется запятая. При вводе данных типа Точка, Редактор данных принимает числа с точками или без точек, или в форме научной записи. В значениях не могут содержаться точки справа от десятичного разделителя.
Научная запись. Числовая переменная, значения которой выводятся со встроенным E и показатель степени экспоненты со знаком с основанием 10. Редактор данных принимает в качестве таких переменных числовые значения, как со степенью, так и без. Показателю степени может предшествовать E или D с необязательным знаком или только знак,
например, 123, 1.23E2, 1.23D2, 1.23E+2, 1.23+2.
Дата. Числовая переменная, значения которой отображаются в одном из нескольких форматов календарной даты или времени. Формат выбирается из списка. Разделителями могут быть слэши, дефисы, точки, запятые и пробелы. Диапазон столетия при двузначном отображении года определяется параметрами, заданными в диалоговом окне Параметры (меню Правка, Параметры, закладка Данные).
Доллар. Числовая переменная, отображаемая со значком доллара вначале ($), точками, отделяющими группы по три разряда, и точкой в качестве десятичного разделителя. Значения данных можно вводить как со знаком доллара вначале, так и без него.
Выбираемая валюта. Числовая переменная, значения которой выводятся в одном из денежных форматов, заданных пользователем в закладке Валюта диалогового окна Параметры. Заданные символы валюты нельзя использовать при вводе данных, однако они выводятся в Редакторе Данных.
Текстовый. Переменная, значения которой не являются числовыми. Ее невозможно использовать в вычислениях. Текстовая переменная может содержать любые символы, однако их количество не должно превышать заданную величину. Заглавные и строчные буквы считаются разными символами. Переменные такого типа также называют буквенно-цифровыми.
Ограниченный числовой. Переменная, значения которой ограничены неотрицательными целыми числами. Значения выводятся с предшествующими нулями, дополняющими до максимальной ширины переменной. Значения можно вводить в экспоненциальном представлении.
Как задать типы переменных
EЩелкните по кнопке с тремя точками в ячейке, находящейся на пересечении столбца Тип и строки переменной, тип которой нужно изменить.
E Выберите тип переменной в диалоговом окне Тип переменной.
E Щелкните по OK.
83
Редактор данных
Форматы ввода и форматы вывода (отображения)
В зависимости от формата, представление значений в Редакторе данных может отличаться от того представления, в котором эти значения были введены в компьютер и хранятся в нем. Ниже приведены несколько общих правил:
Для числовых переменных, переменных с запятой и с точкой можно вводить значения с любым числом знаков после десятичной запятой (до 16-ти), и все они будет сохраняться
вкомпьютере. В закладке Данные отображается только заданное количество знаков, а числа, имеющие большее число знаков после запятой, округляются при отображении. Однако, во всех расчетах используются полные значения со всеми десятичными знаками.
Для текстовых переменных все переменные дополняются справа пробелами дозаданной ширины. В текстовых переменных с максимальной шириной три знака значение Да хранится как 'Да ', и оно не эквивалентно значению ' Да'.
Для формата дата можно использовать слеш, тире, пробелы, подчеркивания, запятые
и точки в качестве разделителей между значениями дня, месяца и года. Можно вводить числа, трехбуквенные аббревиатуры или полные названия месяцев. Даты формата dd-mmm-yy отображаются с тире в качестве разделителей и трехбуквенными аббревиатурами для представления месяца. Данные формата dd/mm/yy и mm/dd/yy отображаются с слешами в качестве разделителей и числами для представления месяца. Значения дат и времени хранятся в виде количества секунд, прошедших с 14 октября 1582 года. Диапазон столетий при двузначном отображении года зависит от параметров, задаваемых в диалоговом окне Параметры (меню Правка, Параметры, закладка Данные).
Для ввода данных в форматах времени можно использовать двоеточия, точки и пробелы для разделения часов, минут и секунд. Значения времени отображается с двоеточиями в качестве разделителей. Значения времени хранятся как количества секунд, представляющее интервал времени. Например, 10:00:00 храниться как 36000, что представляет собой 60 (число секунд в минуте) x 60 (число минут в часе) x 10 (часов).
Метки переменных
Можно задавать метки переменных длиной до 256 символов (в двухбайтных языках - до 128 символов). Метки переменных могут содержать пробелы и зарезервированные символы, применение которых не допускается в именах переменных.
Как задать метки переменных
E Активизируйте окно Редактора данных.
EДважды щелкните по имени переменной в заголовке столбца в закладке Данные, или щелкните по закладке Переменные.
E Введите метку переменной в ячейку Метка.
84
Глава 5
Метки значений
Каждому значению переменной можно присвоить описательную метку. Метки особенно полезны, если в файле данных для представления нечисловых категорий используются числовые коды (например, коды 1 и 2 для обозначения пола мужской и женский).
Метки значений могут быть длиной до 120 символов.
Рисунок 5-4
Диалоговое окно Метки значений
Как задать метки значений
EЩелкните по кнопке с тремя точками в ячейке, находящейся на пересечении столбца Значения и строки переменной, метки значений которой Вы хотите задать.
E Для каждого значения введите значение и соответствующую ему метку.
E Нажмите Добавить, чтобы добавить метку значения в список.
E Щелкните по OK.
Вставка разрывов строк в метках
В мобильных таблицах и диаграммах перенос по словам меток переменных и меток значений, если ширина ячейки не позволяет отобразить всю метку в одной строке, осуществляется автоматически. Выходные результаты можно редактировать, вставляя разрывы строк вручную, если есть необходимость перенести текст на другую строку в каком-то определенном месте. Также можно создавать метки переменных и метки значений, которые всегда переносятся в определенных местах и выводятся в нескольких строках:
EДля изменения меток переменных в закладке Переменные в Редакторе данных перейдите к ячейке Метки в строке соответствующей переменной.
EДля изменения меток значений в закладке Переменные Редактора данных перейдите в ячейку Значения для соответствующей переменной, щелкните на кнопке, которая появится