2525

11.Официально-деловой стиль: понятие, характерные особенности и основные черты.

12.Композиционное построение текста документа.

13.Сокращения (аббревиатуры): типы, правила.

14.Правила оформления цифровой информации.

15.Правила оформления таблиц.

16.Правила оформления дат.

17.Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации.

18.Значение реквизита "Отметка о наличии приложения", условия его применения и способы оформления.

19.Состав реквизита "Подпись" и его значение для документа. Правила подписания документов в зависимости от вида документа.

20.Согласование как способ предварительной оценки проектов служебных документов. Виды согласования и правила оформления.

21.Назначение и состав служебных отметок на документов, правила их оформления.

22.Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.

23.Характеристика и состав распорядительных документов, требования к их оформлению.

24.Реквизиты и особенности оформления распорядительных документов, издаваемых на основе принципов единоначалия.

25.Реквизиты и особенности оформления распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.

26.Виды служебных писем, состав реквизитов и правила оформления.

27.Требования к оформлению телеграмм и телефонограмм.

28.Виды справок, состав реквизитов и правила оформления.

29.Виды служебных записок, состав реквизитов и правила оформления.

30.Классификация, реквизиты и особенности оформления протоколов.

31.Реквизиты и особенности оформления заявлений.

32.Реквизиты и особенности оформления приказов по личному составу.

33.Особенности формирования и ведения трудовых книжек.

34.Правила оформления и выдачи копий документов.

91

35.Документооборот, общие правила его организации и учета. Документопотоки, их виды и особенности организации движения.

36.Технология обработки входящих документов (прием и первичная обработка, регистрация, рассмотрение руководством, передача на исполнение; контроль исполнения и подшивка документов в дело).

37.Технология обработки исходящих документов (подготовка и оформление, подписание, регистрация, отправка, подшивка копии в дело).

38.Технология обработки внутренних документов (подготовка и оформление, подписание, регистрация, передача на исполнение, подшивка в дело).

39.Регистрация документов, ее задачи, цели, формы, правила. Особенности регистрации входящих, внутренних и исходящих документов, состав регистрационных индексов. Автоматизированные системы регистрации.

40.Особенности подготовки документов на компьютере. Компьютерные средства организации документооборота.

41.Виды контроля и их характерные особенности. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

42.Особенности организации движения документов, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения.

43.Упорядочение и хранение исполненной документации. Назначение, методика составления и оформления номенклатуры дел.

44.Основные требования к формированию дел в делопроизводстве. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов.

45.Правила хранения дел в делопроизводстве, порядок выдачи документов и дел во временное пользование.

46.Систематизация и обеспечение сохранности документов в электронной форме.

47.Экспертиза ценности документов, принципы и критерии определения научной и практической ценности документов. Этапы и порядок проведения.

48.Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения.

92

49.Подготовка дел к архивному хранению. Полное и частичное оформление дел, отличительные особенности.

50.Порядок составления, оформления, согласования и утверждения описей дел.

51.Порядок передачи документов в архив или на уничтожение. Особенности оформления акта о выделении документов к уничтожению.

52.Основные понятия об архивном хранении документов. Электронный архив: особенности, принципы построения и преимущества.

53.Назначение и классификация средств организационной техники. Средства составления и изготовления документов, репрографии и оперативной полиграфии, обработки документов, электросвязи и др.

Библиографический список

1.Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)/В.И Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М., 2005.

2.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов с датой введения в действие с 01.07. 2003 года.

3.Кузнецова Т.В. Основы документирования: учебное пособие / Т.В. Кузнецова, Н.П. Ильюшенко / мэрия Москвы; Научновнедренческая фирма «Межрегионсервис». – М., 1996.

4.Общероссийский классификатор управленческой документации. – М.: Изд-во стандартов, 1994.

5.Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудрявцев и др. – М.: ИНФРА-М, 1998.

6.Мандрица В.М.Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности: экзаменационные ответы/ В.М. Ман-

дрица, М.В. Семенов. – Ростов н/Д: Феникс, 2001.

93

7.Правила и требования к оформлению учебных работ студентов и учебно-методической документации: учеб. пособие для специальности 060800 – Экономика и управление на предприятии (по отраслям) / Д.Н. Томилина, Л.П. Горобцова, О.В. Кадырова и др. – СПб.: СПбГИЭА, 2000.

8.Печникова Т.В. Практика работы с документами в организациях/ Т.В. Печникова, А.В. Печникова. – М: Изд-во ЭКМОС, 1999. – 320 с.

9.Кудряев В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев.– М.,1999. – 575 с.

10.Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей/ М.И. Басаков. – 5-е изд., перераб. и доп. Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д: Феникс, 2003.

11.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

12.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

13.Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО«ТК Велби», 2003.

14.Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти: утверждена приказом Росархива от 27.11.2000 года № 68.

15.Чувенков Л. Ю.Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003/ Л.Ю. Чувенков, В.Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004.

94

Приложение№1

Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09- справочные данные об организации;

10- наименование вида документа;

11- дата документа;

12- регистрационный номер документа;

13- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14- место составления или издания документа;

15- адресат;

16- гриф утверждения документа;

17- резолюция;

18- заголовок к тексту;

19- отметка о контроле;

20- текст документа;

21- отметка о наличии приложения;

22- подпись;

23- гриф согласования документа;

24- визы согласования документа;

25- оттиск печати;

26- отметка о заверении копии;

27- отметка об исполнителе;

28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29- отметка о поступлении документа в организацию;

30- идентификатор электронной копии документа.

95

Приложение№2

Схемы расположения реквизитов документов

Рисунок 2.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

96

Рисунок 2.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

97

Приложение№3

Образцы бланков документов

Рисунок 3.1 - Образец общего бланка организации

98