9. УСЛОВИЯ ПРИЕМА И ПОСТАВКИ НЕФТИ И УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА НЕФТИ НА НЕФТЕПРОВОДЕ

регламентируются «Особыми условиями поставки нефти» [3].

Конкретные условия приема и поставок нефти, порядок замера

определенный срок.

Пр ем нефти про зводится партиями. Партией нефти считают любое кол чество однородной по показателям качества нефти,

речным) транспортом ли сдачи нефти в резервуарах поставщика или

(тоннах) нетто, т.е. за вычетом балласта – воды, механических примесей и солей.

Требования к качеству нефти при приеме и поставке регламентируются ГОСТ «Нефть. Степень подготовки для нефтеперерабатывающих предприятий. Технические условия» и ГОСТ «Нефть и нефтепродукты. Упаковка, маркировка,

65

соответствии с «Инструкцией по приему и сдаче нефти с использованием турбинных счетчиков».

Оперативный учет нефти должен проводиться постоянно или периодически с интервалом не реже 2 ч.

учитываетсяавтомат чески ли расчетным путем по калибровочным таблицам, с

учетом плотности нефти при температуре замера её объёма.

Факт ческое нал чие нефти на перекачивающих станциях постоянно. Инвентаризацию наличия нефти следует

провод ть не реже одного раза в месяц. При этом учету подлежат все остатки нефти, находящиеся в резервуарах, в магистральных и технолог ческ х тру опроводах, нефтеловушках и т.п.

Нормат вные потери нефти, определенные в соответствии с

66

67

10.УЧЕТ РАСХОДА НЕФТЕПРОДУКТОВ

ИСТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ НА НЕФТЕБАЗАХ

Каждая организация, имеющая на своем балансе машины, должна вести количественный учет нефтепродуктов в объемных и Смассовых единицах измерения. Учет необходимо вести при их приеме, хранении и выдаче на эксплуатацию машин, а также при

сборе отработанных нефтепродуктов [3].

Кол чество ж дк х нефтепродуктов определяют путем замера

применятьсяих объема пересчета в единицы массы либо при упаковке в мелкую тару – взвеш ван ем. Количество пластичной (консистентной) смазки

учитывают только в единицах массы. Для упрощения внутрихозяйственного контроля при поступлении, хранении, выдаче

топлива (натурой и талонами) по каждому машинисту (водителю), по каждой машине, по организации в целом. Талоны, не являясь физическим топливом, при учете нефтепродуктов, полученных по счету с нефте аз госкомнефтепродукта, проходят

составлением правильных и достоверных отчётов об их движении и остатках на складах, заправочных станциях и пунктах заправки;

68

контролем за сохранностью в местах хранения и на всех этапах движения;

постоянным контролем за соблюдением норм расхода и их использованием.

Порядок оформления приходно-расходных документов по движению нефтепродуктов в организации, сроки представления их в бухгалтерию устанавливает и контролирует главный бухгалтер [3].

материально складской объемныхучет в натуре ведут в массовых единицах, а учет по

талонам – в единицах (литрах).

ипаспортом качестваА.

Всопроводительных документах указывают марку, массу, объем и плотность нефтепродуктаД, замеренную при отпуске с нефтебазы.

При централизованной доставке получателю вручают три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которой указаны

марка нефтепродукта, объем, плотность и стоимость. Один экземпляр сопроводительного документа оставляютИв распоряжении организации-получателя и после заметки заведующего складом о получении его передают в бухгалтерию. ругие экземпляры передают водителю, достававшему нефтепродукт.

Товарно-сопроводительная накладная – основной документ для учета поступления нефтепродуктов в организацию.

Для складского учета поступления (выдачи) на склад нефтепродуктов по каждому их виду и марке следует вести книгу текущего учета или отказную карточку складского учета материалов. В книге или карточке ответственное лицо склада (заведующий, кладовщик) в течение дня пишет все поступления (выдачи)

нефтепродуктов и после каждой операции записывает

69

количественные остатки. В таком же порядке ведут учет товаров материально ответственные лица.

механизированных заправочных средств учет количества выданных нефтепродуктов ведет в заправочной ведомости водитель-заправщик. Получающий их со склада по лимитно-заборной карте и ежедневно отчитывающийся перед заведующим складом, который на основании заправочной ведомости (с подписями машинистов) проводит списание нефтепродуктов с водителя-заправщика и переводит их на машинистов (водителей), делает разноску расхода топлива и масел в лимитно-заборной ведомости каждой машины.

Основной документ первичного учета расхода нефтепродуктов машинами – рапорт-наряд (путевой лист) о сменной работе машины.

70

В сменном наряде (путевом листе) необходимо указывать количество отпущенных нефтепродуктов натурой или талонами.

Матер ально ответственное лицо склада (заведующий складом, кладовщ к-заправщ к) в установленные приказом руководства сроки (ежемесячно по состоянию на последний рабочий день месяца) в двух

записывают остаток по видам и маркам топлива и масел на начало месяца. Отчет подписывает материально ответственное лицо и

нефтепродуктов от материальноДответственных лиц сверяют с записями в книге (карточках) складского учета, а также подвергают сверке между собой.

передает его в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных документов, второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с отметкой бухгалтерии об утверждении (приеме) отчета.

Проверку данных складского и бухгалтерского учета бухгалтерия проводит по приходно-расходным документам. Также

Поступившие в бухгалтерию отчеты по движению И

осуществляют проверку сличения данных учета по отдельным видам и маркам нефтепродуктов с фактическими остатками в натуре. После проверки полноты и правильности составления отчета второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с подписью работника бухгалтерии, свидетельствующей о приеме (утверждении) отчета.

71

Бухгалтерия на основании приходно-расходных документов ведет учет фактического и нормативного расхода по каждому машинисту (водителю) и организации в целом на выполненный за отчетный период объем работы, определяет на основании этого имеющийся перерасход или экономию. При этом учитывают количество топлива, которое находится в баках машин.

Количество фактически израсходованного топлива и его расход по норме в расчете на выполненный объем работы определяют по данным сменных нарядов (путевых листов).

листовПосле обра отки ухгалтерией сменных нарядов (путевых ) забАотчетный период (месяц) экономию или перерасход

топлива каждым маш нистом (водителем) необходимо доводить до сведен я коллект ва. По итогам работы за квартал составляют ведомость для расчета с машинистами (водителями) и после утвержден я руководством организации передают в бухгалтерию.

В организации, в том числе в накопительных ведомостях бухгалтерии, должна ыть получена следующая информация: остатки топлива в баках машин на начало смены, остаток топлива в баках и наличие талонов у машинистов или водителей на конец смены, заправлено топливо натурой илиДпо талонам, израсходовано топлива фактически, расход топлива по норме, экономия или перерасход топлива.

Учёт поступивших нефтепродуктов ведётся бухгалтерией организации в составе производственных запасов.

Инвентаризация (определение фактическихИостатков) во всех местах хранения нефтепродуктов (на складе, в баках машин) и неиспользованных талонов ежемесячно должна проводиться комиссией, назначаемой приказом по организации. Фактические остатки определяют путем количественного измерения их в натуре.

При выявлении излишков или недостачи нефтепродуктов комиссия составляет акт, указывая в нем недостающие или излишние нефтепродукты в натуре и талонах, причины образования недостачи (излишков) и передает в бухгалтерию. Бухгалтерия составляет сличительную ведомость. Списание недостачи проводят в установленном порядке по нормам естественной убыли. Излишки приходуются бухгалтерией организации.

72

По использованию нефтепродуктов организации составляют отчетность по формам, установленным Госкомстатом [3]:

 форма № 4-СН – Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива;

 форма № 11-СН – Отчет о выполнении норм и заданий по среднему снижению норм расхода топлива, теплоэнергии и электроэнергии;

 форма №11-СН (краткая) – Отчет о выполнении норм и

73