Inform2005

31

3.5.ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОВОГО СТИЛЯ АБЗАЦА: переместите вертикальный курсор на абзац с названием первого фильма (данный абзац уже отформатирован нужным образом); щелкните мышью на выпадающем списке «Стиль» (первый список на панели форматирования), введите в него с помощью клавиатуры название нового стиля: Фильм, после чего нажмите клавишу [Enter]. Этот стиль будет добавлен к имеющимся стилям, в чем можно убедиться, развернув список стилей.

Аналогичным образом, используя уже отформатированные абзацы, определите новые стили Год (для абзаца с годом выпуска фильма), Режиссер (для абзаца

сфамилией режиссера) и Премии (для абзаца с информацией о премиях). Убедитесь, что все эти стили содержатся в выпадающем списке «Стиль».

3.6.ЗАДАНИЕ СТИЛЯ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО АБЗАЦА: переместите вертикальный курсор на абзац с названием второго фильма (данный абзац еще не отформатирован) и выберите из выпадающего списка «Стили» вариант «Фильм». Текущий абзац немедленно отформатируется в соответствии с настройками данного стиля. Используя ранее определенные стили, отформатируйте оставшуюся часть текста.

lОписания новых стилей сохраняются вместе с документом, поэтому при последующем открытии документа они по-прежнему будут отображаться в списке доступных стилей.

lДля копирования форматных настроек абзаца (вместе с форматом символов)

можно также использовать кнопку «Формат по образцу» : для этого следует переместить вертикальный курсор на абзац-образец, не выделяя фрагмента текста,

дважды щелкнуть на кнопке , после чего выделять мышью абзацы, которые требуется отформатировать по данному образцу (копируются все форматные настройки абзаца, в том числе и его стиль). После завершения копирования надо отжать кнопку «Формат по образцу» или нажать [Esc]. Еще раз отметим, что для считывания только форматных настроек символов требуется предварительно выделить фрагмент-образец; если же фрагмент не выделен, то при нажатии кнопки «Формат по образцу» дополнительно считываются и настройки абзаца. Можно также копировать только форматные настройки абзаца (без форматных настроек символов): для этого после нажатия кнопки «Формат по образцу» надо, не выделяя текста форматируемого абзаца, просто щелкнуть мышью в нем на одном из промежутков между словами. При копировании форматных настроек абзацев, как и при копировании формата символов, можно воспользоваться горячими клавишами [Ctrl]+[Shift]+[C] и [Ctrl]+[Shift]+[V].

Важной особенностью стилей является возможность их редактирования. Изменения, внесенные в стилевые настройки, немедленно сказываются на всех абзацах, имеющих этот стиль. Проще всего осуществить редактирование стиля по образцу. Продемонстрируем эту возможность, увеличив размер шрифта в стиле «Фильм» с 16 до 18 пунктов.

3.7. ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕВЫХ НАСТРОЕК ПО ОБРАЗЦУ:

• перейдите на любой абзац, имеющий стиль «Фильм», выделите его (см. 2.3)

и установите размер шрифта равным 18 (см. 1.7);

•разверните выпадающий список «Стиль» и выберите из списка тот же самый стиль «Фильм».

При правильном выполнении описанных действий на экране появится диалоговое окно «Переопределение стиля», в котором следует сразу нажать [OK]. В результате стиль «Фильм» будет изменен по указанному образцу и одновременно бу-

дут изменены все абзацы, имеющие этот стиль.

l«Тонкую» настройку стиля можно осуществить командой «Формат | Стиль...» («Формат | Стили и форматирование...» в Word XP). Заметим, что только с помощью этой команды можно изменить настройки стандартного стиля «Обычный» (корректировка настроек по образцу для данного стиля не работает).

lИз числа стандартных стилей особо следует выделить стили заголовков «Заголовок 1» – «Заголовок 9». Все заголовки в документе рекомендуется форматировать с использованием данных стилей (см. 1.14). Это позволяет:

•автоматически корректировать форматные настройки всех заголовков путем корректировки соответствующего стиля (см. 3.7);

•автоматически нумеровать заголовки (команда «Формат | Список...», вкладка «Многоуровневый», необходимо выбрать один из вариантов нумерации, содержащих текст «Заголовок»);

•автоматически составлять оглавление документа (команда «Вставка | Оглавление и указатели…»; в Word XP — «Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели…»).

l Если в документе были изменены настройки некоторых стандартных стилей, то желательно, чтобы эти изменения не пропали при повторном открытии документа. Для сохранения внесенных в стили изменений выполните команду «Сервис | Шаблоны и надстройки…» и в появившемся диалоговом окне проверьте, что снят флажок «Автоматически обновлять стили» (если флажок установлен, то при очередном открытии документа будут загружены стандартные стили из шаблона, с которым связан документ). Работа с шаблонами в настоящем пособии не рассматривается.

Отформатированный документ повторно сохраните (см. 2.5).

4. Табуляция

W4–1. Набрать и отформатировать двумя способами по образцу сводку погоды. Сохранить полученный текст в файле w4-1.doc.

33

Решение

Создайте новый документ (см. 2.1) и сохраните его под именем w4-1.doc

(см. 2.5).

4.1. ВВОД ТЕКСТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ ПО УМОЛЧАНИЮ:

•«Формат | Табуляция...», в поле «По умолчанию» введите 4 см, [ОК].

•Введите текст первого варианта сводки по строкам; при переходе к новому столбцу в строке нажимайте не пробел, а клавишу [Tab] (в конце каждой строки нажимайте [Enter]). В результате каждый столбец будет располагаться на очередной позиции табуляции по умолчанию и выравниваться по левому краю (что и требуется в первом варианте сводки).

lПозиции табуляции по умолчанию указываются на нижней рамке горизонтальной линейки в виде тонких вертикальных линий.

lПри нажатии клавиши [Tab] (то есть при переходе к следующей позиции табуляции) в текст документа вставляется особый символ. При включенном режиме отображения невидимых символов (см. 1.3) символ табуляции изображается в виде стрелки, направленной вправо.

Скопируйте весь текст первого варианта сводки (см. 1.5, 2.4) для получения заготовки второго варианта.

4.2. УСТАНОВКА ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ С НУЖНЫМ СПОСОБОМ ВЫРАВНИВАНИЯ:

выделите текст второго варианта сводки (см. 2.3); выполняйте щел-

чок мышью на квадрате в левой части горизонтальной линейки

до тех пор, пока на нем не появится символ (табуляция с выравниванием по правому краю), после чего щелкните мышью на горизонтальной линейке в позиции 5. В результате на этой позиции появится символ ,

а правый край второго столбца сводки будет выровнен по позиции этого символа. Таким образом, установлена явная позиция табуляции для второго столбца.

Затем, не снимая выделения со второго варианта сводки, установите на квад-

рате в левой части линейки символ (выравнивание по центру) и щелкните на позициях линейки 8 и 12. В результате на этих позициях появятся символы , а центры третьего и четвертого столбцов сводки будут выровнены по позициям этих символов. Таким образом, установлены явные позиции табуляции для третьего и четвертого столбцов.

Приведем примерный вид горизонтальной линейки после установки всех позиций табуляции (обратите внимание на значки в позициях 5, 8 и 12):

После установки всех позиций табуляции снимите выделение с текста.

У полученной сводки имеется единственный недочет: заголовок второго столбца выровнен по правому краю, как и остальные элементы этого столбца:

Для того чтобы откорректировать положение заголовка второго столбца,

переместите вертикальный курсор на строку заголовка, зацепите мышью символ позиции табуляции на линейке (в позиции 5) и перетащите его вправо, на позицию 6.

l Для удаления явно указанной позиции табуляции достаточно зацепить ее мышью и «стащить» с линейки. Изменить способ выравнивания позиции табуляции можно с помощью окна «Табуляция», вызываемого командой «Формат | Табуляция...».

Готовый документ повторно сохраните (см. 2.5).

W4–2. Набрать и отформатировать по образцу фрагмент анкеты. Сохранить полученный текст в файле w4-2.doc.

Фамилия _________________________________________________________

Имя _____________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________ Место рождения ________________________

_________________________________________________________________

Указания

Перед вводом текста необходимо установить в документе особую табуляцию

сзаполнителем:

4.3.УСТАНОВКА ТАБУЛЯЦИИ С ЗАПОЛНИТЕЛЕМ:

•действуя так же, как в 4.2, установите явную позицию табуляции на горизонтальной линейке около правой границы документа (в позиции 14), в результате горизонтальная линейка должна принять следующий вид

(обратите внимание на символ в позиции 14):

35

•«Формат | Табуляция...», в появившемся окне «Табуляция» в группе «Заполнитель» выберите вариант «4» (сплошное подчеркивание);

•закройте окно «Табуляция, нажав кнопку [ОК];

•в первой строке документа введите слово Фамилия и перед нажатием [Enter] нажмите клавишу пробела и [Tab]. Первая строка сформирована:

Фамилия ________________________________________________________

После нажатия [Enter] все абзацные настройки (в том числе и позиции табуляции) будут перенесены на следующую строку, поэтому для заполнения второй строки достаточно ввести слово Имя, пробел и нажать [Tab].

Подчеркивание в середине строки (после текста «Дата рождения») проще выполнить другим способом: с помощью многократного ввода символа подчеркивания «_» (клавиатурная комбинация [Shift]+[–]).

Заметим, что для подчеркивания в конце строк символы «_» использовать не следует, так как при их использовании правые края полученных линий не будут находиться на одном и том же вертикальном уровне, что ухудшит внешний вид до-

кумента.

W4–3. Создать бланк командировочного удостоверения, используя табуляцию с заполнителем, и сохранить бланк в файле w4-3.doc.

Командировочное удостоверение

Выдано __________________________________________________________

_________________________________________________________________

командированному ________________________________________________

Срок командировки « » дней (по « » _____________ 20___ г.) Основание: приказ ______________________________ № _______

от « » _____________ 20___ г.

Действительно по предъявлении паспорта серии _______________________

МП Руководитель предприятия _______________

Указания

Для ввода символа «№» предназначена клавиатурная комбинация [Shift]+[3] (в режиме ввода русских букв).

Для того чтобы после пробела изображалась правая угловая кавычка (»), надо ввести две кавычки подряд («»), после чего удалить первую (левую) кавычку.

36 Часть I. Работа с текстовыми документами: Microsoft Word

5. Таблицы

Решение

Откройте имеющийся файл w4-1.doc (см. 1.1) и сохраните его под именем w5-1.doc командой «Файл | Сохранить как...» (см. 1.15).

5.1.УДАЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ТЕКСТА: выделите ненужный второй вариант сводки и нажмите [Del].

5.2.ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА С ТАБУЛЯЦИЕЙ В ТАБЛИЦУ:

•выделите оставшийся первый вариант сводки без пустых строк (необходимо, чтобы все выделенные строки содержали одинаковое количество символов табуляции);

•«Таблица | Преобразовать в таблицу...» («Таблица | Преобразовать | Преобразовать в таблицу...» в Word 2000; «Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу...» в Word XP);

•в появившемся диалоговом окне сразу нажмите [ОК].

Можно также после выделения строк нажать кнопку на стандартной панели; в этом случае диалоговое окно не появляется.

l Для возвращения к исходному тексту с табуляцией достаточно выделить всю таблицу (см. 5.4) и выполнить команду «Таблица | Преобразовать в текст...» («Таблица | Преобразовать | Преобразовать в текст...» в Word 2000; «Таблица | Преобразовать

| Таблицу в текст...» в Word XP), [OK].

l Каждая ячейка таблицы может содержать один или несколько абзацев, которые можно форматировать как обычные абзацы документа.

5.3. ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ И ИХ ВЫРАВНИВАНИЕ:

•выделите третий и четвертый столбец таблицы: для этого установите курсор мыши на верхнюю рамку третьего столбца (курсор мыши примет вид стрелки, направленной вниз), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская

37

ее, переместите курсор мыши на четвертый столбец. Выделив столбцы, отцентрируйте текст в их ячейках (см. 2.8);

•аналогичными действиями отцентрируйте текст в ячейках первого столбца;

•выделите ячейку «Температура» (щелкнув в ней мышью рядом с левой границей ячейки) и также отцентрируйте ее;

•выделите остальные ячейки второго столбца: для этого щелкните мышью внутри второй ячейки данного столбца и, не отпуская кнопки мыши, переместите курсор мыши до нижней ячейки этого же столбца. Выровняйте

текст в выделенных ячейках по правому краю (см. 2.8).

В результате выполненных действий все столбцы будут выровнены нужным образом, за исключением ячеек второго столбца с данными о температуре:

Для того чтобы сохранить выравнивание текста в ячейках второго столбца по правому краю и вместе с тем расположить этот текст примерно по центру столбца

(см. образец таблицы на с. 36), достаточно сместить влево правую границу абзацев

в этих ячейках: выделите все ячейки второго столбца, кроме первой, и перетащите

влево указатель правой границы абзаца на горизонтальной линейке (ср. с 2.9). В результате фрагмент линейки, соответствующий этим ячейкам второго столбца, должен принять примерно такой вид (обратите внимание на положение правого

указателя около позиции 6): .

5.4.ВЫДЕЛЕНИЕ ВСЕЙ ТАБЛИЦЫ И ЕЕ ВЫРАВНИВАНИЕ НА СТРАНИЦЕ: установите

вертикальный курсор в какой-либо ячейке таблицы и нажмите клавиатурную комбинацию [Alt]+[5 на цифровом блоке в правой части клавиатуры]; в результате вся таблица окажется выделенной. После этого выполните команду центрирования (см. 2.8). Подчеркнем, что при выделенной таблице команда центрирования (и другие команды выравнивания) действует не на текст в отдельных ячейках (как в 5.3),

ана таблицу в целом.

5.5.ОБРАМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ: выделите всю таблицу (см. 5.4), отобразите на экране панель «Таблицы и границы» (см. 2.10), выберите в выпадающем списке вари-

ант с двойной линией и установите толщину 1,5 пт: . В вы-

падающем списке кнопок нажмите кнопку (обрамление по внешней границе). Для проведения такой же двойной черты под строкой заголовка выделите

эту строку и в списке кнопок нажмите кнопку (обрамление снизу).

Не снимая выделения со строки заголовка, установите для ее символов полужирное начертание (см. 2.6).

Готовый документ повторно сохраните (см. 2.5).

W5–2. Создать табличный бланк по образцу и сохранить результат в файле w5-2.doc.

Решение

Создайте новый документ (см. 2.1) и сохраните его под именем w5-2.doc

(см. 2.5).

5.6. СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА НОВОЙ ТАБЛИЦЫ: нажмите кнопку на стан-

дартной панели инструментов и, не отпуская кнопки мыши, выделите 3 строки по 8 ячеек в каждой, после чего отпустите кнопку мыши (вначале на экране отображаются 5 столбцов, но если перемещать курсор мыши вправо за границу таблицы, то число столбцов будет увеличиваться).

После того как кнопка мыши будет отпущена, в документе появится таблица размера 3 на 8 (3 строки, 8 столбцов), причем все столбцы будут иметь одинаковую ширину:

Перетаскивая мышью разделители столбцов (при попадании на разделитель столбцов курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки ), установите ширину первого и второго столбца по образцу (ширина остальных столбцов таблицы может пока оставаться произвольной):

Затем выделите столбцы с третьего по восьмой (о выделении нескольких столбцов см. 5.3), отобразите панель «Таблицы и границы» (см. 2.10) и нажмите на

39

ней кнопку ; в результате ширина выделенных столбцов станет одинаковой:

5.7. ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК И ЦЕНТРИРОВАНИЕ ТЕКСТА ПО ВЕРТИКАЛИ:

•Выделите первые две ячейки в первом столбце (см. 5.3) и нажмите кнопку на панели «Таблицы и границы»; в результате выделенные ячейки объединятся в одну:

•Аналогичными действиями объедините первые две ячейки второго столбца, а также первые ячейки последних шести столбцов:

•Введите текст в ячейки заголовка, выделите эти ячейки и отцентрируйте их текст по горизонтали (см. 2.8):

•Выделите заголовок второго столбца («Фамилия и инициалы студента»)

иотцентрируйте его текст по вертикали кнопкой на панели «Таблицы

играницы» (в Word 2000/XP на панели «Таблицы и границы» вместо трех кнопок выравнивания по вертикали имеется выпадающий список кнопок, позволяющий выравнивать текст выделенных ячеек одновременно и по

вертикали, и по горизонтали).

Введите порядковые номера в ячейки первого столбца (для добавления в таблицу новой строки достаточно переместить курсор на последнюю ячейку таблицы и нажать [Tab]).

Выделите первый столбец и отцентрируйте его текст по горизонтали (см. 2.8).

l Для таблицы большого размера полезно установить еще одну настройку: выделите ячейки, относящиеся к заголовку, и выполните команду «Таблица | Заголовки». Если теперь часть таблицы будет перенесена на новую страницу, то на этой странице автоматически отобразится и копия заголовка.