Inform2005

181

4.1. Ввод текста с использованием позиций та-

9.3. Настройка свойств элементов изображения,

буляции по умолчанию, 4-1, 7-1

9-1

4.2. Установка позиций табуляции с нужным

9.4. Копирование элементов, 9-1, 9-2, 9-4

способом выравнивания, 4-1, 4-2, 6-1,

9.5. Выравнивание

и

группировка элементов,

11-2

9-1, 9-2, 9-4

4.3. Установка табуляции с заполнителем, 4-2

9.6. Изменение порядка расположения элемен-

5.1. Удаление фрагмента текста, 5-1, 5-2

тов, 9-1

5.2. Преобразование текста с табуляцией в таб-

9.7. Настройка рамки рисунка и выход из ре-

лицу, 5-1

жима рисования, 9-1, 9-3, 9-4, E9-1

5.3. Выделение элементов таблицы и их вырав-

9.8. Вывод рисунка в режиме «Поверх текста»,

нивание, 5-1, 5-2, 10-1

1-1, 9-1, 9-3, E9-1

5.4. Выделение всей таблицы и ее выравнива-

9.9. Настройка обтекания текстом рисунка, 9-1,

ние на странице, 5-1, 5-3, 10-1

9-3

5.5. Обрамление таблицы, 5-1, 5-2, 10-1, 11-1

9.10. Использование автофигур, 9-2

5.6. Создание и настройка новой таблицы, 5-2,

9.11. Режим «Ломаная линия», 9-2, 9-4

5-3, 10-1, 11-1

9.12. Вставка в рисунок фигурного текста (объ-

5.7. Объединение ячеек и центрирование текста

екта WordArt), 9-2

по вертикали, 5-2, 5-3

9.13. Копирование

в

буфер

обмена

окна

5.8. Вставка в текст специального символа, 5-3

Windows-приложения, 9-3

5.9. Отключение обрамления таблицы, 5-3

9.14. Вставка в документ изображения из буфе-

6.1. Создание маркированного списка в процес-

ра обмена, 9-3

се ввода, 6-1

9.15. Оформление

рисунка в

виде

подложки,

6.2. Изменение стиля списка, 6-1

9-3

6.3. Создание стандартного

многоуровневого

9.16. Настройка цветовой палитры рисунка, 9-3

списка, 6-2

9.17. Настройка положения рисунка, 9-3

6.4. Корректировка

настроек

многоуровневого

9.18. Использование надписей, 9-1, 9-4

списка, 6-2

9.19. Удаление рамки вокруг надписи, 9-4

7.1. Создание колонтитула, 1-1, 7-1, 7-2

9.20. Заливка надписей с использованием узора,

7.2. Разбиение документа на разделы, 7-2, 11-2

9-4

7.3. Определение

колонтитулов для

каждого

9.21. Добавление к рисунку названия, 9-4

раздела документа, 7-2

10.1. Ввод символов с использованием автоза-

7.4. Корректировка

номера

первой

страницы

мены, 10-1

документа, 7-2

10.2. Добавление в список автозамены нового

8.1. Вызов редактора формул, 8-1

символа, 10-2

8.2. Ввод индексов, 8-1

10.3. Добавление в список автозамены новых

8.3. Выход из редактора формул, 8-1

слов, 10-3

8.4. Ввод дробей, 8-1

11.1. Добавление кнопки на панель инструмен-

8.5. Ввод специальных символов, 8-1, 8-2

тов, 8-1, 9-1, 11-1, 11-2

8.6. Ввод радикалов, 8-1

11.2. Определение новой клавиатурной комби-

8.7. Настройка размера набранных формул, 8-1

нации, 1-1, 2-1, 3-1, 8-1, 11-1, 11-2

8.8. Ввод скобок, 8-2, 8-3

11.3. Отображение фрагмента текста в несколь-

8.9. Ввод многострочных формул, 8-2, 8-3

ко колонок, 7-2, 11-2

8.10. Выравнивание

строк

в

многострочных

Часть II. Microsoft Excel

формулах, 8-2, 8-3

8.11. Ввод имен функций, 8-3

1.1. Создание новой рабочей книги,

1-1,

2-1,

8.12. Ввод греческих букв, 8-3

3-3, 7-1, 7-4, 8-1

1-1,

2-1,

9.1. Создание нового рисунка, 9-1, 9-4

1.2. Удаление листа рабочей книги,

9.2. Рисование

элементов-примитивов, 9-1,

3-3, 7-1, 7-4, 8-1

9-2, 9-4

182

Указатель приемов работы с программами

1.3. Переименование листа, 1-1, 2-1, 3-1, 3-2,

3.7. Объединение ячеек по вертикали, 3-5, 4-2

3-3, 3-4, 4-1, 5-2, 6-3, 7-1, 7-4

3.8. Выравнивание текста ячейки по вертикали,

1.4. Ввод текстовой строки в ячейку таблицы,

3-5

1-1, A1-1

4.1. Вызов мастера функций, 4-1, 4-2, 4-4, 7-1

1.5. Отмена последнего действия, 1-1, 3-1

4.2. Использование мастера функций (на при-

1.6. Выделение ячеек и центрирование текста,

мере логической функции ЕСЛИ), 4-1,

1-1, 1-3, 2-1, 2-2, 3-2, 5-2, 5-4, 9-1

4-2, 4-4, 4-5

1.7. Настройка размера и полужирного начер-

4.3. Использование

статистических

функций,

тания шрифта, 1-1, 2-1, 3-3, 4-2

4-2, 4-4, 4-5

1.8. Выравнивание текста по правому краю, 1-1

4.4. Копирование формул без пересчета отно-

1.9. Ввод числовых данных, 1-1

сительных адресов, 4-4, 4-5

1.10. Ввод формул, 1-1, 2-1, 3-1, 3-3

5.1. Вызов мастера

диаграмм, 5-1,

5-2,

5-3,

1.11. Защита листа от изменений, 1-1, 4-1

5-4, 5-5

1.12. Сохранение таблицы, 1-1, 2-1, 2-2,

3-1,

5.2. Настройка типа диаграммы, 5-1, 5-2, 5-3,

3-2, 3-3, 4-1, 4-2, 5-1, 5-2, 5-3, 6-1, 6-3,

5-4, 5-5, 5-8

7-1, 7-4, 8-1

5.3. Определение источника данных, 5-1,

5-2,

1.13. Переход на новую строку при вводе тек-

5-4

5-1,

ста в ячейку, 1-2, 4-2

5.4. Настройка параметров

диаграммы,

1.14. Выделение курсивом, 1-3

5-2, 5-3, 5-4

1.15. Корректировка ширины столбца, 1-3, 3-1,

5.5. Размещение диаграммы на том же листе,

3-2, 8-1

5-1, 5-5

2.1. Явная установка ширины столбцов,

2-1,

5.6. Корректировка внешнего вида диаграммы

3-1, 3-3

после ее построения, 5-1, 5-5, 5-7, 5-8

2.2. Ввод последовательности чисел с помощью

5.7. Добавление нового листа, 1-1, 5-2

маркера заполнения, 2-1, 2-2, 3-3, 5-8,

5.8. Размещение

диаграммы на другом листе,

7-1

5-2

2.3. Копирование формул с помощью маркера

5.9. Определение

источника

данных,

вклю-

заполнения, 2-1, 2-2, 3-1, 4-2, 4-3, 5-2,

чающего несколько несмежных диапазо-

5-8, 6-1, 7-1

нов, 5-2, 5-3

2.4. Настройка разрядности чисел, 2-1, 2-2, 3-2

5.10. Размещение

диаграммы

на специальном

2.5. Обрамление и заливка таблицы, 2-1,

2-2,

листе, 5-3, 5-4

3-2, 3-3

5.11. Определение источника данных при по-

2.6. Режим предварительного просмотра,

2-1,

строении графика, 5-5, 5-8

2-2, 5-3

5.12. Размещение подписей на оси X под деле-

2.7. Автосуммирование, 2-2, 4-2, 4-3

ниями, 5-5, 5-8

2.8. Использование фильтра для скрытия неза-

5.13. Корректировка внешнего вида осей диа-

полненных строк таблицы, 2-2, 3-2

граммы, 5-6, 5-8

3.1. Открытие рабочей книги, 3-1, 3-2,

4-1,

6.1. Вызов мастера сводных таблиц, 6-1, 6-3

4-2, 5-1, 5-2, 5-3, 6-1, 6-3, 9-1

1-1,

6.2. Определение типа исходных данных для

3.2. Копирование листа рабочей

книги,

сводной таблицы, 6-1

3-1, 3-2, 3-4, 4-1

6.3. Определение диапазона с исходными дан-

3.3. Использование в формулах

абсолютной

ными, 6-1

адресации, 3-1, 3-2, 3-3, 4-4

6.4. Определение макета сводной таблицы, 6-1,

3.4. Копирование значений с помощью маркера

6-3

заполнения, 3-1, 3-2, 3-4

6.5. Размещение сводной таблицы, 6-1

3.5. Копирование форматов с помощью марке-

6.6. Форматирование ячеек в области данных,

ра заполнения, 3-1, 3-2

6-1

3.6. Установка процентного и денежного фор-

6.7. Группировка

данных и

скрытие

деталей

мата, 3-2, 5-2, 7-1

в сводной таблице, 6-1, 6-3

183

6.8. Определение типа исходных данных для

Часть III. Microsoft Access

сводной таблицы, формируемой на осно-

1.1. Создание базы данных, 1-1, 7-1

ве нескольких диапазонов, 6-1, 6-3

1.2. Создание новой таблицы базы данных, 1-1,

6.9. Определение нескольких диапазонов с ис-

5-1

ходными данными, 6-3

1.3. Определение полей в конструкторе таблиц,

6.10. Определение макета сводной таблицы,

1-1, 1-2, 1-3, 5-1

формируемой на основе нескольких диа-

1.4. Определение

ключевого

поля

таблицы,

пазонов, 6-3

1-1, 1-2, 1-3, 5-1

6.11. Размещение сводной таблицы на новом

1.5. Сохранение созданной структуры, 1-1, 2-1,

листе, 6-3

3-1, 3-2, 4-1, 5-1, 5-2, 5-3, 5-5, 6-1, 7-1

6.12. Редактирование элементов сводной таб-

1.6. Переключение между режимами «Таблица»

лицы, 6-3

и «Конструктор», 1-1

6.13. Изменение макета сводной таблицы без

1.7. Настройка

свойств полей

таблицы, 1-1,

вызова мастера, 6-3

1-2, 1-3, 2-1, 5-1

6.14. Задание естественного порядка следова-

1.8. Ввод данных в таблицу, 1-1, 2-1

ния месяцев, 6-3

1.9. Настройка маски ввода для даты, 1-1, 1-3

7.1. Ввод нормы (процента выплат), 7-1

1.10. Настройка формата для даты, 1-3

7.2. Расчет дохода при одноразовой инвести-

1.11. Задание дополнительных

условий, 1-1,

ции, 7-1

1-2

7.3. Копирование формата ячеек (форматиро-

1.12. Перемещение по записям в таблице, 1-1,

вание по образцу), 7-1

2-1

7.4. Расчет дохода при периодической инвести-

1.13. Настройка размеров ячеек таблицы, 1-1

ции, 7-1

1.14. Сжатие базы данных без ее закрытия, 1-1

7.5. Подбор параметра, 7-4, 7-5

1.15. Повторное

открытие таблицы, 1-1, 5-1,

8.1. Запуск системы поиска оптимального ре-

5-3, 7-1

шения, 8-1

1.16. Закрытие элемента базы данных, 1-1, 2-1,

8.2. Настройка параметров системы поиска оп-

5-3

тимального решения, 8-1

1.17. Закрытие базы данных, 1-1, 2-1, 3-1, 3-2,

8.3. Настройка ограничений, 8-1

3-4, 5-3, 7-1

8.4. Установка ограничения на неотрицатель-

1.18. Резервное копирование базы данных од-

ность исходных данных, 8-1, 8-2

новременно со сжатием копии, 1-1, 2-1

8.5. Поиск оптимального решения, 8-1

1.19. Настройка маски ввода для числовых по-

8.6. Поиск оптимального целочисленного ре-

лей, 1-2

шения, 8-1, 8-2

1.20. Настройка формата для числовых полей,

9.1. Вставка электронной таблицы как обычно-

1-2, 3-4

го текста, 9-1, 9-2

1.21. Настройка маски ввода для номера теле-

9.2. Вставка электронной таблицы как отфор-

фона, 1-3

матированного текста, 9-1, 9-2

1.22. Настройка маски ввода для даты рожде-

9.3. Вставка электронной таблицы как рисунка,

ния, 1-3

9-1, 9-2

1.23. Особенности

отображения логических

9.4. Вставка электронной таблицы как объекта,

полей, 1-3

9-1, 9-2

2.1. Открытие

существующей

базы

данных,

9.5. Связывание с данными из электронной

2-1, 3-1, 3-2, 3-4, 4-1, 5-1, 6-1, 6-4, 7-1,

таблицы, 9-2

7-3

9.6. Особенности режима редактирования для

2.2. Создание ленточной формы, 2-1, 5-5

объекта, связанного с источником дан-

2.3. Переход в

режим конструктора

формы,

ных, 9-2

2-1, 4-1

2.4. Выделение элемента формы, 2-1, 4-1, 7-1,

7-3

184

Указатель приемов работы с программами

2.5. Настройка стиля формы, 2-1, 4-1

3.11. Скрытие поля в запросе, 3-2, 6-1, 6-4

2.6. Переход в стандартный режим формы, 2-1,

3.12. Задание составного условия отбора, 3-2

7-1

3.13. Очистка бланка запроса, 3-2, 3-4, 6-1

2.7. Преобразование обычного поля

ввода

в

3.14. Определение вычисляемого поля в запро-

поле с выпадающим списком, 2-1, 2-2,

се, 3-4, 6-3

5-2, 5-5

элемента, 2-1,

4-1,

3.15. Настройка свойств вычисляемого

поля,

2.8. Вызов окна

свойств

3-4, 6-2

5-3, 7-1, 7-3

3.16. Задание нескольких условий отбора для

2.9. Настройка свойств выпадающего списка,

одного поля, 3-4, 3-7

2-1, 5-5

3.17. Отбор записей с использованием шабло-

2.10. Отключение доступа к нередактируемому

нов строк, 3-7

полю, 2-1, 5-2, 5-5

2-1,

3.18. Использование системной даты, 3-7, 4-1

2.11. Форматирование надписей и полей,

4.1. Создание отчета, 4-1, 5-3

2-2, 4-1, 5-2

4.2. Переход в режим

конструктора отчетов,

2.12. Корректировка текста надписей, 2-1, 4-1,

4-1

7-1

4.3. Настройка стиля отчета, 4-1

2.13. Настройка ширины элемента-надписи по

4.4. Настройка ориентации страниц отчета, 4-1

размерам текста, 2-1, 4-1

4.5. Переход в режим предварительного про-

2.14. Настройка ширины элементов-полей, 2-1,

смотра отчета, 4-1

4-1

4.6. Уменьшение размеров разделительных ли-

2.15. Установка равных интервалов, 2-1

ний, 4-1

2.16. Выравнивание заголовков, 2-1

2-1,

4.7. Уменьшение ширины отчета, 4-1

2.17. Настройка высоты разделов формы,

4.8. Изменение промежутков между строками

4-1, 5-2, 7-1

отчета, 4-1

2.18. Вызов окна свойств формы и изменение

4.9. Настройка элементов нижнего колонтиту-

заголовка окна формы, 2-1, 2-2, 5-2

ла, 4-1, 5-3

2.19. Особенности перемещения по записям в

4.10. Закрытие отчета, 4-1, 5-3

ленточной форме, 2-1

4.11. Группировка данных в отчете, 4-1

2.20. Создание

простой

формы

(формы

«в

4.12. Дополнительная сортировка в отчете, 4-1

столбец»), 2-1, 2-2, 4-1, 5-2

4.13. Дополнительное

форматирование

заго-

2.21. Преобразование простой формы в ленточ-

ловков групп данных, 4-1

ную, 2-2, 5-5

5.1. Определение связей между таблицами, 5-1,

3.1. Создание запроса, 3-1, 3-2, 3-4, 5-1, 5-5,

5-2, 5-4

6-1, 6-4

5.2. Включение в основную форму подчинен-

3.2. Определение полей запроса, 3-1, 3-2, 3-4,

ной формы с помощью перетаскивания,

5-3, 5-5, 6-1, 6-4

5-2, 5-3, 5-5

3.3. Сортировка

записей

по нужному полю,

5.3. Сохранение отчета под новым именем, 5-3,

3-1, 3-2, 3-4, 5-5, 6-1, 6-4

3-1,

3-2,

5-5

3.4. Запуск запроса на выполнение,

5.4. Удаление разделов заголовков, примечаний

6-1

и колонтитулов в подчиненном отчете,

3.5. Сохранение

запроса

под новым

именем,

5-3

3-1, 3-2, 3-4, 6-1

5.5. Включение в подчиненный отчет поля свя-

3.6. Удаление поля из бланка запроса, 3-1, 3-2

зи, 5-3

3.7. Изменение порядка следования полей, 3-1

5.6. Включение в основной отчет подчиненного

3.8. Сортировка по нескольким полям, 3-1, 4-1

отчета с помощью панели элементов, 5-3,

3.9. Установка ограничения на число выводи-

5-5

мых записей, 3-2, 3-5

5.7. Настройка свойств

подчиненного отчета,

3.10. Задание простого условия

отбора

типа

5-3

равенства, 3-2

185

5.8. Формирование запроса на основе двух таб-

6.8. Использование условной функции iif, 6-3

лиц, 5-5, 5-6

6.9. Определение параметра запроса, 6-4, 6-5,

5.9. Дополнительные возможности,

связанные

6-6

с выпадающими списками, 5-5

6-1, 6-2,

7.1. Создание новой группы макросов, 7-1

6.1. Группировка записей в запросе,

7.2. Отображение столбца имен макросов, 7-1

6-3

7.3. Определение макросов, 7-1, 7-2

6.2. Настройка свойств полей с результатами

7.4. Определение условного макроса, 7-1, 7-2

группировки, 6-1, 6-2, 6-3

7.5. Включение в форму элементов-кнопок, 7-1

6.3. Удаление таблицы из запроса, 6-1

7.6. Связывание кнопок с макросами, 7-1

6.4. Изменение типа запроса на «Перекрестный

7.7. Настройка параметров запуска базы дан-

запрос», 6-1, 6-3

ных, 7-1, 7-3

6.5. Настройка элементов перекрестного запро-

7.8. Создание кнопочной формы, 7-3

са, 6-1, 6-3

7.9. Определение элементов кнопочной формы,

6.6. Извлечение подстрок из текстовых полей,

7-3

6-3

7.10. Настройка макета кнопочной формы, 7-3

6.7. Отбор непустых данных, 6-3

Содержание

Предисловие.......................................................................................................................

3

Начальные сведения..........................................................................................................

5

Работа с мышью и клавиатурой (5). Запуск программ системы Microsoft Office (6).

Окно программы и его структура (7). Диалоговые окна и управляющие элементы (8).

Используемые обозначения (10).

Часть I. Работа с текстовыми документами: программа Microsoft Word........

12

1.

Открытие и простейшее форматирование текстового файла. Поиск и замена.....

12

W1–1, решение (12).

2.

Ввод текста. Форматирование символов и абзацев.................................................

18

W2–1, решение (18). W2–2, решение (22). W2–3, указание (25).

W2–4, указания (25). W2–5 (26). W2–6, указание (26).

3.

Копирование формата шрифта и абзаца. Вывод текста в несколько колонок.

Работа со стилями .......................................................................................................

27

W3–1, решение (27). W3–2, решение (29).

4.

Табуляция.....................................................................................................................

32

W4–1, решение (32). W4–2, указания (34). W4–3, указания (35).

5.

Таблицы........................................................................................................................

36

W5–1, решение (36). W5–2, решение (38).

W5–3, указания (40). W5–4 (41). W5–5, указания (41).

6.

Списки..........................................................................................................................

42

W6–1, решение (42). W6–2, решение (43).

7.

Колонтитулы................................................................................................................

45

W7–1, решение (45). W7–2, решение (47).

8.

Формулы.......................................................................................................................

48

W8–1, решение (48). W8–2, указания (50). W8–3, указания (51).

9.

Рисунки.........................................................................................................................

52

W9–1, решение (52). W9–2, указания (56).

W9–3, решение (57). W9–4, решение (59).

10. Автозамена.................................................................................................................

61

W10–1, решение (61). W10–2, указания (62). W10–3, указания (63).

11. Настройка панелей инструментов и определение горячих клавиш.....................

64

W11–1, решение (64). W11–2, указания (67).

Часть II. Работа с электронными таблицами: программа Microsoft Excel......

68

1.

Ввод данных, простейшее форматирование и использование формул .................

68

E1–1, решение (68). E1–2, указания (73). E1–3, указания (74).

2.

Копирование с помощью маркера заполнения. Относительная адресация ..........

75

E2–1, решение (75). E2–2, решение (77). E2–3, указания (79).