Inform2005

93

5.2.НАСТРОЙКА ТИПА ДИАГРАММЫ: оставьте вариант, предлагаемый по умолчанию: тип — «Гистограмма», вид — «Обычная гистограмма» (первый квадрат

впервом ряду), [Далее >].

5.3.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИСТОЧНИКА ДАННЫХ: оставьте вариант, предлагаемый по умолчанию: диапазон охватывает всю таблицу вместе со строкой заголовка, для значения «Ряды» выбран вариант «в столбцах» (проверьте, как изменится диаграмма, если установить для рядов вариант «в строках», и вернитесь к исходному вари-

анту для столбцов); [Далее >].

5.4.НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ДИАГРАММЫ:

•вкладка «Заголовки»: «Название диаграммы» — Показатели за 2000 год, «Ось Y (значений)» — Тонн, поле «Ось X (категорий)» оставьте пустым;

•вкладка «Линии сетки»: снимите флажок «Основные линии» для оси Y;

•вкладка «Легенда»: размещение — «Внизу»;

•вкладка «Подписи данных»: в Excel 97/2000 выберите вариант «Значение»

(в Excel XP установите метку для флажка с именем «Значения»). После настройки параметров нажмите кнопку [Далее >].

5.5.РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ НА ТОМ ЖЕ ЛИСТЕ: в окне «Размещение диа-

граммы» оставьте предлагаемый вариант «На имеющемся листе», [Готово].

В результате описанных действий требуемая диаграмма появится на текущем листе. С помощью маркеров на границе диаграммы установите ее подходящий размер, с помощью перетаскивания мышью разместите диаграмму ниже таблицы.

5.6.КОРРЕКТИРОВКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ ПОСЛЕ ЕЕ ПОСТРОЕНИЯ: вы-

полните двойной щелчок мышью на области построения диаграммы (по умолчанию область построения имеет серый цвет); появится диалоговое окно «Формат области построения». В этом окне выберите варианты «Невидимая рамка» и «Прозрачная заливка» и закройте окно, нажав кнопку [OK].

l Аналогичным образом можно изменять настройки любого элемента диаграммы. Список всех элементов диаграммы можно получить, если отобразить на экране панель «Диаграммы» и развернуть расположенный на ней выпадающий список. Для вызова окна настройки требуемого элемента диаграммы можно выполнить любое из следующих действий: 1) выполнить двойной щелчок мышью на нужном элементе; 2) выбрать имя нужного элемента в выпадающем списке на панели «Диаграммы»

и нажать кнопку на этой же панели. Для корректировки имеющейся диаграммы можно также вызвать мастера диаграмм (см. 5.1), предварительно выделив диаграмму на листе (около выделенной диаграммы изображаются черные маркеры).

Сохраните измененный файл e5-1.xls (см. 1.12).

E5–2. Выполнить статистическую обработку данных, содержащихся в файле e5-1.xls на листе «2000 год» (исходные данные обведены жирной рамкой), и создать диаграмму по образцу. Сохранить созданную диаграмму в том же файле на листе «Гистограмма 1».

95

• измените название диаграммы и добавьте значения в качестве подписей данных (см. 5.4);

• на вкладке «Легенда» снимите метку с флажка «Добавить легенду»; в результате легенда в диаграмме отображаться не будет.

5.8. РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ НА ДРУГОМ ЛИСТЕ: на последнем, четвертом

шаге мастера диаграмм выберите лист «Гистограмма 1» в выпадающем списке, расположенном рядом с вариантом «На имеющемся листе» (при этом данный вариант автоматически станет выбранным); [Готово].

Настройте размер и положение созданной диаграммы. Сохраните измененный файл e5-1.xls (см. 1.12).

E5–3. Выполнить статистическую обработку данных, содержащихся в файле e5-1.xls на листах «1998 год» и «1999 год» (исходные данные обведены жирной рамкой), и создать диаграмму по образцу. Сохранить созданную диаграмму в том же файле на специальном листе-диаграмме «Гистограмма 2».

Решение

Откройте имеющийся файл e5-1.xls (см. 3.1) и дополните таблицы на листах «1998 год» и «1999 год», введя заголовок и требуемые формулы в столбец D (для листа «2000 год» столбец D был заполнен в упражнении E5–2).

Поскольку данные для диаграммы расположены на различных листах, их целесообразно определить на шаге 2 мастера диаграмм. Для того чтобы мастер диаграмм не установил по умолчанию какой-либо диапазон данных, сделайте активной какую-нибудь ячейку листа, не входящую в диапазон A1:D5 (например, E1), после чего вызовите мастера диаграмм (см. 5.1). При настройке типа диаграммы оставьте вариант, предлагаемый по умолчанию (см. 5.2).

5.9. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИСТОЧНИКА ДАННЫХ, ВКЛЮЧАЮЩЕГО НЕСКОЛЬКО НЕСМЕЖНЫХ ДИАПАЗОНОВ:

•перейдите на вкладку «Ряд» (список «Ряд» пока является пустым);

•[Добавить]; в поле «Имя» введите 1998; перейдите на поле «Значения», удалите его прежнее содержимое, щелкните мышью на ярлычке листа «1998 год» и выделите на этом листе диапазон D2:D5 (то есть четвертый столбец таблицы без заголовка). В результате на диаграмме будут изображены соответствующие данные;

•снова нажмите [Добавить], в поле «Имя» введите 1999, а в поле «Значения» укажите диапазон D2:D5 из листа «1999 год»;

•повторите эти действия для данных из листа «2000 год». В результате все три ряда данных будут сформированы;

•перейдите на поле «Подписи оси X» и выделите на листе «2000 год» диапазон A2:A5 (содержимое ячеек этого диапазона появится в качестве подписей на горизонтальной оси диаграммы); [Далее >].

l Обратите внимание на способ адресации, использующий не только номера строк и столбцов, но и имена листов: ='2000 год'!$D$2:$D$5 (имя листа заключается в кавычки и отделяется от адреса ячейки или диапазона адресов символом «!»).

При настройке параметров диаграммы введите ее название (см. 5.4).

5.10. РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ НА СПЕЦИАЛЬНОМ ЛИСТЕ: на последнем, чет-

вертом шаге мастера диаграмм введите имя Гистограмма 2 в поле рядом с вариантом «На отдельном листе» и нажмите [Готово]. В результате требуемая диаграмма будет размещена на специальном листе-диаграмме с именем «Гистограмма 2».

lСпециальный лист-диаграмма отличается от обычного листа рабочей книги: он не содержит строк и столбцов и полностью отводится под диаграмму. Размер этого листа совпадает с размером страницы (в этом можно убедиться, перейдя на листедиаграмме в режим предварительного просмотра — см. 2.6). Для диаграмм, размещенных на отдельных листах, обычно не требуется дополнительно настраивать размер и положение.

lВыделив нужный диапазон данных и нажав клавишу [F11], можно немедленно получить стандартную гистограмму, размещенную на отдельном листе-диаграмме.

97

Сохраните измененный файл e5-1.xls (см. 1.12).

E5–4. На основе данных о работе овощной базы, содержащихся в файле e5-1.xls на листе «2000 год» (см. упражнение E5–1), создать круговую диаграмму по образцу. Сохранить созданную диаграмму в том же файле на специальном листе-диаграмме «Круговая диаграмма».

Переработано в 2000 году (тонн)

107

180

Картофель Капуста Морковь Свекла

Указания

Перед вызовом мастера диаграмм (см. 5.1) выделите два несмежных диапазона: A2:A5 и C2:C5, то есть первый и третий столбцы таблицы без заголовков (для этого выделите диапазон ячеек A2:A5, затем нажмите клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, выделите диапазон C2:C5 — см. пункт (4) во втором примечании к 1.6). Благодаря такому выделению, дополнительное определение источника данных на втором шаге мастера диаграмм (см. 5.3) не потребуется.

При настройке типа диаграммы (см. 5.2) выберите тип «Круговая» и вид «Круговая диаграмма» (первый квадрат в первом ряду).

При настройке параметров диаграммы (см. 5.4) выполните следующие дейст-

вия:

•измените название диаграммы, разместите легенду внизу и добавьте значения в качестве подписей данных;

•дополнительно на вкладке «Подписи данных» установите флажок «Ключ легенды»; в результате около значений данных будут изображаться квадратики, цвет которых соответствует цвету соответствующего пункта легенды.

По поводу размещения диаграммы на специальном листе-диаграмме см. 5.10.

E5–5. На основе таблицы значений функции y = a x – 3, содержащейся в файле e2-1.xls на листе «Функция с параметром» (см. упражнение E3–1), построить график данной функции при a = 3. Сохранить созданный график в том же файле на том же листе.

99

E5–6. На основе данных о территории и населении, содержащихся в файле e4-3.xls (см упражнение E4–3), построить гистограмму по образцу. Сохранить созданную гистограмму в том же файле на том же листе.

Указание

После построения диаграммы ее следует дополнительно откорректировать (см. примечание к 5.6), выполнив действия, описанные ниже.

5.13. КОРРЕКТИРОВКА ВНЕШНЕГО ВИДА ОСЕЙ ДИАГРАММЫ:

•выполните двойной щелчок мышью на оси X; появится диалоговое окно «Формат оси». В этом окне на вкладке «Шрифт» укажите размер 10, на вкладке «Выравнивание» в области «Ориентация» укажите наклон 90 градусов; [OK];

•выполните двойной щелчок мышью на оси Y; также появится окно «Формат оси». В этом окне на вкладке «Шрифт» укажите размер 10, на вкладке «Число» в поле «Число десятичных знаков» укажите 0; [OK].

E5–7. На основе данных о территории и населении, содержащихся в файле e4-3.xls (см упражнение E4–3), построить круговую диаграмму по образцу. Сохранить диаграмму в том же файле на том же листе.

Указание

После построения диаграммы ее следует дополнительно откорректировать (см. примечание к 5.6, а также 5.13):

•выделите название диаграммы «Население» полужирным шрифтом;

•для подписей диаграммы установите на вкладке «Шрифт» размер 10; число десятичных знаков на вкладке «Число» положите равным 1 (в противном случае в подписи для Австралии и Океании будет указано значение «0%»);

•установите размер текста легенды равным 8.

В ячейки A1, B1 и C1 введите заголовки столбцов: x, sin(x) и cos(x) (эти заголовки будут использованы в легенде графика). Последовательность аргументов x в столбце A (–6; –5,6; –5,2; …; 6) введите с помощью маркера заполнения (см. 2.2). В ячейки B2 и C2 введите формулы =SIN(A2) и =COS(A2), после чего скопируйте их в остальные ячейки столбцов B и C, также используя маркер заполнения

(см. 2.3).

При настройке вида графика на первом шаге мастера диаграмм (см. 5.2) выберите вариант «График с маркерами» (первый квадрат во втором ряду).

При определении источника данных надо учесть особенности, связанные с графиками (см. прием 5.11 и предшествующий ему абзац).

После построения графика откорректируйте его следующим образом:

•в области построения диаграммы установите невидимую рамку и прозрачную заливку (см. 5.6);

•разместите подписи оси X под делениями (см. 5.12);

•настройте размер и ориентацию подписей к осям (ср. с 5.13).